lore

Chương 376: Vấn đề về việc sử dụng nhân viên

7,267 Nhấn vào nội dung để bình luận hoặc báo lỗi.

Người đến trước tiên là chủ nhà họ Cui ở chợ, tay cầm vài cuộn giấy tre. Khi đến gần, anh ta không biết nên đặt chúng ở đâu cho phù hợp. Anh ta muốn cúi chào một cách lễ phép hơn, nhưng vì tay đang cầm đồ nên lại sợ bị Phí Tiềm trách móc… Thật là một tình huống rất ngượng ngùng…

“Không cần phải quá kiêng kỵ. Nếu có việc gì, cứ nói thẳng ra.” Phí Tiềm cười nói.

“À… à, vâng, Phí… Phí sư gia, đây là bảng kê số liệu của ngày hôm qua…” Ban đầu, chủ nhà họ Cui hơi lo lắng, nhưng khi nói đến công việc chuyên môn của mình, lời nói dần trở nên trôi chảy hơn, “…Hôm qua, chúng tôi đã bán được 173 cân 6 lạng trà viên, 41 cuộn len thô, 17 cuộn len mịn, 4 tấm lụa, 28 thạch 6 đấu muối thô…”

“…Chúng tôi cũng nhập khẩu 222 con cừu lớn, 159 con cừu nhỏ, 473 tấm da cừu loại tốt, 380 tấm da cừu loại bình thường, 2 con ngựa cái và 7 con ngựa đực…”

Trong khi nói, chủ nhà họ Cui liền trình bày các bảng kê cho Phí Tiềm xem. Đó là những bảng kê chi tiết về các giao dịch mua bán.

Mỗi cuộn giấy tre được dùng để ghi thông tin về các khoản thu nhập và chi phí. Đó chính là hệ thống kế toán ghi chép các giao dịch mua bán.

Tiếp theo là các bảng kê về hàng tồn kho của từng loại hàng hóa, ghi rõ số lượng hàng nhập và xuất, ví dụ như số lượng cừu được nhập vào lúc nào, sau đó được bán đi hoặc tiêu thụ bao nhiêu…

Rất đơn giản và nguyên thủy.

Phí Tiềm lấy ra một tờ giấy, chia thành bốn phần và viết lên từng phần các từ “Cũ”, “Mới thu nhập”, “Loại bỏ”, “Thực tế”. Sau đó, ông giải thích cho chủ nhà họ Cui ý nghĩa của từng phần, rồi yêu cầu anh ta áp dụng phương pháp kế toán này để sắp xếp lại các bảng kê giao dịch ban đầu.

Năm xưa, để giúp Trương Liêu hiểu rõ hơn về hệ thống kế toán vật tư quân sự, Phí Tiềm đã sáng tạo ra phương pháp kế toán “bốn cột” này. Bây giờ khi ông tự mình tham gia vào hoạt động thương mại, ông cũng không cần giấu giếm hay không sử dụng nó nữa. So với các phương pháp kế toán truyền thống, ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là nó cung cấp những thông tin số liệu rất trực quan cho người kiểm tra, giúp họ không cần phải tính toán so sánh giữa các bảng kê khác nhau.

Chủ nhà họ Cui cầm tờ giấy với phương pháp kế toán “bốn cột”, suy nghĩ kỹ lưỡng một lúc, rồi vừa ngạc nhiên vừa vui mừng đến nỗi hai tay anh ta bắt đầu run rẩy…

“Tên bạn là gì?” Phí Tiềm hỏi.

“Tôi chỉ là một người hèn mọn… Nhờ ân huệ của lang quân Cui, tôi mới được mang họ Cui.”

“Ừm, C

Hiện tại, việc giao dịch của Phí Tiềm tại Bắc Khu vẫn chưa kéo dài lâu, nên số liệu kế toán tích lũy được còn không nhiều lắm; vì vậy, việc thay đổi phương thức ghi chép sổ sách hiện tại không quá phức tạp.

“Được thôi! Tôi có thể làm được… Chủ nhân Phí Tiềm, phương pháp ghi chép này…” Thấy cổ họng mình bắt đầu khô lại, Cui Có Tài nhận ra rằng phương pháp kế toán này thực sự rất quan trọng; ông đã làm chủ nhà hàng trong gia đình Cui hơn mười năm, và ngay lập tức hiểu được tầm quan trọng của nó.

“Ừm, ta giao cho ngươi. Hãy sao chép thêm một bản để báo cáo cho Lang Quân nhà Cui.” Phí Tiềm hiểu được suy nghĩ của Cui Có Tài, liền nói tiếp: “Hãy làm việc thật tốt nhé… Biết đâu thị trường ở miền Bắc này sẽ phát triển rất lớn…”

Kìm nén niềm vui mãnh liệt trong lòng, Cui Có Tài quỳ xuống cúi đầu chào Phí Tiềm, sau đó ôm lấy tấm giấy tre và rời đi, cảm thấy như toàn thân mình đều tràn đầy sức mạnh.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Các công việc ở hậu cứ chủ yếu liên quan đến việc tiêu thụ lương thực quân sự; cần có các văn kiện để xin phép và được Đỗ Viễn duyệt đồng ý…

Đội xe vận chuyển hàng hóa đến An Nghi cần được sắp xếp lại; cần có các văn kiện và phải được Đỗ Viễn phê duyệt…

Nguyên liệu và sản phẩm từ xưởng luyện thép cũng cần được ghi chép vào sổ sách; cần có các văn kiện và phải được Đỗ Viễn duyệt đồng ý…

Và còn nhiều việc tương tự nữa.

Thực ra, những việc này không hề khó, chỉ là vì Đỗ Viễn giữ toàn bộ quyền quyết định trong tay, nên mới bận rộn đến thế; theo quan điểm của Phí Tiềm, nhiều việc thực sự không cần phải được quản lý chi tiết đến mức đó.

Theo Phí Tiềm, vấn đề của Đỗ Viễn nằm ở việc không biết cách giao quyền cho người khác, hoặc là hoàn toàn chưa hình thành khái niệm đó, nên mới khiến bản thân mình mệt mỏi đến thế.

Tất nhiên, cũng có thể là do Phí Tiềm chưa trao quyền quản lý nhân sự cho Đỗ Viễn.

Việc quản lý hậu cứ đã được giao cho vị chỉ huy đóng quân; ông ta có trách nhiệm lấy lương thực và vật tư theo nhu cầu, thực hiện việc ghi chép và báo cáo mỗi ba ngày một lần; việc sắp xếp và điều phối đội xe cũng được giao cho ông ta, để ông ta thương lượng với chủ nhà hàng Cui Có Tài dựa trên tình hình thiếu hụt hàng hóa hiện có, và tính toán lại sau mỗi chuyến đi và về; còn về phía xưởng luyện thép thì càng đơn giản hơn nữa; chỉ cần yêu cầu Hoàng Đẩu chịu trách nhiệm ghi chép và kiểm tra sổ sách mỗi năm năm một lần…

Quản lý trong thời đại sau này thực sự rất đơn giản, nhưng cũng rất phức tạp; bởi vì vi

Đây cũng là một vấn đề khác mà Phi Tiềm nhận ra khi đến gặp Đỗ Viễn. Đó là thiếu hụt số lượng con cháu của các gia tộc quý tộc. Những người con cháu này tạo thành một nhóm riêng biệt, trong khi những người như Thúy Duy Tài – những người thuộc về các gia tộc quý tộc nhưng không phải là con cháu của họ – lại tạo thành một nhóm khác nữa, và sau đó mới đến những binh sĩ bình thường và nhân viên khác. Vì số lượng con cháu của các gia tộc quý tộc không đủ, nên những công việc liên quan đến giấy tờ, văn kiện đều phải do Đỗ Viễn đảm nhận; điều này là không thể tránh khỏi, ít nhất là trong giai đoạn hiện tại. Nhưng Phi Tiềm có thể mở rộng nhóm người như Thúy Duy Tài… Nếu không biết viết cũng không sao, chắc hẳn họ vẫn nhận biết được các hình dạng, biểu tượng chứ? Nếu không biết tính toán cũng không sao, chắc hẳn họ vẫn biết cách đặt dấu vân tay để xác nhận danh tính chứ? Nhiều lúc, không phải là những người này không thông minh đủ để học chữ hoặc toán học, mà là họ trước đây hoàn toàn không có cơ hội để học, và cũng không ai sẵn lòng dạy họ. Nhưng bây giờ, Phi Tiềm không yêu cầu những người này phải biết viết những bài văn hoa mỹ, cũng không cần họ phải luôn nhắc đến những phép tính phức tạp; vì vậy, việc này thực sự không quá khó khăn. Đối với Phi Tiềm mà nói, việc thiếu hụt con cháu của các gia tộc quý tộc lại trở thành một cơ hội có thể tận dụng. Sự độc quyền kiến thức của các gia tộc quý tộc quá mạnh mẽ; ít nhất thì điều này hoàn toàn trái ngược với quan điểm “không phân biệt đẳng cấp trong giáo dục” mà Khổng Tử đã đề xuất vào thời kỳ Xuân Thu Chiến Quốc. Toàn bộ hệ thống này tạo thành một vòng luẩn quẩn khép kín, và cuối cùng, khi đến thời Đông Tấn, các gia tộc quý tộc đã trở nên cô lập đến mức cực độ, từ đó dẫn đến sự suy tàn của chúng. Vì vậy, Phi Tiềm đã tận dụng cơ hội này – khi việc sử dụng nhân lực của Đỗ Viễn gặp phải nhiều vấn đề – để bổ nhiệm một số lượng lớn những người vốn thuộc tầng lớp thấp hơn, qua đó làm tăng số lượng nhân viên ở tầng lớp trung gian một cách vô hình. Dù sao thì hiện tại mọi người đều biết rằng không có con cháu của các gia tộc quý tộc nào có thể sử dụng được; đây chính là thời điểm lý tưởng nhất để thực hiện điều này… Bỗng nhiên tôi nhận ra hôm nay là Tết Đoan Ngọ… Bánh chưng ở Quảng Tây thật to lớn, giống như những quả bom vậy… Nghe nói là do thói quen từ thời kỳ chống lại Việt Nam còn sót lại… Tôi sợ quá không dám ăn… Những kẻ đó đã đi chơi ở trung tâm thành phố rồi… Chúc

1/1 0%