Trong cuộc sống hiện đại, nếu muốn uống trà nhưng nước chưa được đun sôi, ấm trà và cốc trà chưa được rửa sạch, còn lá trà thì phải lấy từ tầng lớn dưới… Làm thế nào bây giờ?

Rửa ấm trà, cốc trà mỗi cái mất khoảng một phút; lấy lá trà cũng mất một phút; đun nước thì mất mười phút. Tổng cộng, cần bao nhiêu thời gian để uống trà?

Đối với việc này, hầu hết mọi người đều có thể sắp xếp một cách thuận lợi mà không cần phải suy nghĩ nhiều, và thời gian cũng ít khi bị lãng phí.

Bởi vì ngay cả khi không am hiểu các lý thuyết toán học phức tạp, kinh nghiệm thực tế trong cuộc sống cũng đủ để giải quyết những vấn đề như thế này.

Nhưng—

Nếu yêu cầu một đứa trẻ mười tuổi, người chưa từng có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực này, thực hiện những công việc tương tự, liệu đứa trẻ đó có thể làm một cách ngăn nắp, không lãng phí thời gian hay không?

Hoặc nếu vấn đề phức tạp hơn nữa: phải chuẩn bị trà cho một trăm người, nhưng chỉ có hai mươi bếp để đun nước, chỉ có hai mươi người có thể đun nước cùng lúc; có chỉ bốn nơi để lấy ấm trà, cốc trà, mỗi người mất nửa phút để lấy đồ khi cần thiết; có chỉ hai nơi để lấy lá trà, mỗi người mất 10 giây để lấy một gói lá trà… Vậy thì khi người thứ một trăm uống được trà, tổng thời gian cần thiết là bao nhiêu?

Việc di dời kinh đô cũng giống như việc chuẩn bị trà cho một trăm người, nhưng được mở rộng gấp mười nghìn lần…

Hoàng gia, quan lại, quân đội, dân chúng… Mỗi nhóm người đều khác nhau, nguồn lực cần sử dụng cũng khác nhau, và số lượng thì cực kỳ lớn. Mức độ phức tạp của việc này có thể tưởng tượng được.

Vậy làm thế nào để sắp xếp mọi thứ một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng mọi người ở mọi cấp độ đều có thể nhận được những nguồn lực cần thiết, sử dụng thời gian một cách tối ưu, và giúp cho toàn bộ quá trình diễn ra một cách suôn sẻ?

Điều này liên quan đến lĩnh vực hành vi tổ chức và khoa học quản lý cơ bản…

Nghe có vẻ rất phức tạp, nhưng thực chất đó chỉ là việc áp dụng các lý thuyết toán học ở mức độ cao hơn mà thôi.

Phí Tiềm sau này trở thành một người giàu kinh nghiệm trong văn phòng công ty, rất giỏi trong việc phân bổ nguồn lực, sắp xếp nhân sự, v.v. Mỗi lần có cuộc họp toàn thể nhân viên, hội nghị cuối năm, buổi lễ khen thưởng… dù có vài trăm hay vài nghìn người tham dự, ông ấy đều phải lo liệu mọi thứ một cách tỉ mỉ: bố trí địa điểm họp, lịch trình di chuyển, sắp xếp xe c

Khoảng cách từ Lạc Dương đến Trường An là khoảng tám trăm dặm, trong khi quãng đường di chuyển thông thường dao động từ bốn mươi đến sáu mươi dặm. Nghĩa là nếu muốn đi từ Lạc Dương đến Trường An, sẽ cần khoảng mười lăm ngày.

Phí Tiềm cũng không thể biết chính xác có bao nhiêu cung nữ và eunuch trong cung điện triều đại Hán; những con số này chỉ có thể được tính toán sau khi Thượng phủ lấy ra các hồ sơ liên quan. Vì vậy, Phí Tiềm chỉ có thể ước lượng một cách tổng quát. Dù sao thì, vào thời đại Hán, việc sử dụng những con số có dấu thập phân thực sự sẽ khiến mọi người cảm thấy rối rắm và khó hiểu hơn.

Tại sao những người bình thường lại cảm thấy bất an khi phải dọn nhà? Bởi vì có quá nhiều đồ đạc cần được đếm và gói gọn, những thứ vốn đã được sắp xếp gọn gàng hàng ngày giờ đây lại trở nên lộn xộn, khiến người ta cảm thấy phiền phức.

Điều mà Phí Tiềm trình bày cho Lý Như chính là một bản thống kê được phân loại rõ ràng, gồm hai phần chính: nhân sự và vật dụng. Phần nhân sự bao gồm số lượng và chi phí của các thành viên trong hoàng gia, từ hoàng đế trở xuống; còn phần vật dụng được chia thành bốn nhóm chính: quần áo, thực phẩm, chỗ ở và phương tiện đi lại, bao gồm tất cả những thứ mà hoàng gia cần thiết trong suốt hành trình từ Lạc Dương đến Trường An...

Tất nhiên, do giới hạn về không gian trên giấy, Phí Tiềm không thể viết chi tiết tất cả các mục. Ông chỉ đưa ra những phân loại tổng quát, và điều quan trọng nhất là có một sơ đồ thực hiện, hay còn gọi là bảng tiến độ, chiếm một nửa trang giấy.

Trong sơ đồ này, từng ngày từ Lạc Dương đến Trường An đều được ghi rõ: địa điểm đến, nhân lực và vật tư cần thiết, cùng với lương thực và vật tư mà các địa phương hỗ trợ cung cấp…

Lý Như càng xem càng thấy thú vị. Ông vuốt ve râu mình và cuối cùng cũng nở nụ cười.

Những việc này, Lý Như không hề không hiểu hay không biết làm. Tất cả các chi tiết liên quan đến việc di dời hoàng gia đều đã được ông suy nghĩ kỹ lưỡng từng ngày, từng bước. Nhưng Lý Như không thể diễn đạt chúng một cách rõ ràng như Phí Tiềm, để người khác có thể hiểu rõ những gì cần phải làm và đạt đến mức độ nào mới coi là hoàn thành công việc.

Giống như một người thợ thủ công giỏi, người có thể dễ dàng chế tạo ra một cái đĩa tròn chuẩn xác, nhưng nếu hỏi anh ta pi là bao nhiêu, diện tích của cái đĩa đó chính xác là bao nhiêu, anh ta chắc chắn sẽ không thể trả lời được...

Bây giờ, Lý Như cũng giống như một người thợ thủ công như vậy. Mọi thứ trong đầu ông đều rõ ràng như trong gương; kế hoạch tổng thể cho hành trình đã được ông suy nghĩ k

Vì vậy, việc phải giải quyết từng việc một mới trở thành điều bắt buộc; sau đó, từng việc được tổng hợp lại với Lý Như, rồi ông ta lại suy nghĩ kỹ lưỡng và sắp xếp nhân viên để tiến hành công việc tiếp theo.

Một quá trình tính toán phức tạp như vậy, làm sao có thể không khiến người ta kiệt sức?

Những bước thủ tục rườm rà như vậy, làm sao có thể không gây ra nỗi đau khổ cho người ta?

Bỗng nhiên, Lý Như nhớ ra rằng Fi Qian trước mặt mình không chỉ là đệ tử của Thái Nguyên – người chuyên về văn học, mà còn là đệ tử của Lưu Hồng – người có kiến thức sâu rộng về toán học…

Mặc dù Fi Qian không viết chi tiết lắm, nhưng ý chính Lý Như vẫn hiểu được. Đặc biệt là phần biểu đồ tiến độ được vẽ ở nửa sau tờ giấy này, nó giống như một cánh cửa được mở ra, cho Lý Như thấy một góc nhìn hoàn toàn mới.

Hóa ra, việc này cũng có thể được xử lý theo mô hình này!

Mỗi việc đều có người chịu trách nhiệm cụ thể; mỗi người này phải hoàn thành những nhiệm vụ hàng ngày đến mức độ nào, trong thời gian nào, và sau đó giao nhiệm vụ đó cho ai… Tất cả các bước này đều liên kết chặt chẽ với nhau, tiến triển từng bước một…

Thật là một phương pháp tuyệt vời!

Đối với Fi Qian, việc tổng hợp những dữ liệu này đã mất cả một ngày, qua nhiều lần suy nghĩ và tính toán, và đây cũng là thông tin được chuẩn bị riêng cho Lý Như.

Nếu đưa tờ giấy này cho Lữ Bố xem, dù cho anh ta xem cả một năm trời, liệu anh ta có thể hiểu được bao nhiêu?

Vì vậy, Fi Qian không lo lắng rằng phương pháp này sẽ giúp quân đội của Đổng Trác tăng cường sức mạnh chiến đấu; bởi vì thiếu kinh nghiệm thực tế và sự hỗ trợ của lý thuyết cơ bản, tờ giấy này giống như những ký hiệu vô nghĩa; ngay cả khi đọc, người ta cũng không chắc đã hiểu được, huống chi áp dụng được.

Đây chính là phương pháp mà Fi Qian đã suy nghĩ mãi, nhằm giúp Lý Như giảm bớt gánh nặng, nhưng cũng không giúp quân đội của Đổng Trác có thêm nhiều lợi ích trong giai đoạn sau.

Ngay cả khi Lý Như hiểu và nắm vững phương pháp này, thì cũng chẳng có gì đặc biệt; bởi vì khoa học quản lý và tổ chức ngay cả trong thời đại hiện đại vẫn là những lĩnh vực liên ngành, không phải là điều mà một người bình thường thời Hán có thể hiểu được chỉ bằng cách học một chút toán học.

Do đó, đây chỉ là một “con bài”, một cái bẫy được đặt trước mặt Lý Như, nhằm đổi lấy những thứ mà Fi Qian mong muốn… Tất nhiên, cái bẫy này rất hấp dẫn, và rõ ràng đã thu hút sự quan tâm của Lý Như.

Tuy nhiên,