Hệ thống mã tiêu chuẩn của Lâm Cao, nói cách khác, chính là bản sao y của hệ thống mã NSN. Quy tắc sắp xếp mã của NSN là gồm 4 + 2 + 7 chữ số. 4 chữ số đầu tiên là mã phân loại; trước năm 1974, mã được cấu thành từ 4 + 7 chữ số, sau đó là số seri. Từ năm 1951 đến 1974, mã gồm 7 chữ số và được gọi là FSN. Sau năm 1974, hai chữ số mã quốc gia được thêm vào trước số seri; hiện nay, hệ thống này có thể hỗ trợ lên đến 100 triệu loại vật phẩm hoặc linh kiện khác nhau. Người Mỹ đã sử dụng các mã 00, 01, 02, tổng cộng hơn 20 triệu mã. Trước khi có hệ thống FSN, chỉ có số seri mà không có mã phân loại; vào đầu Thế chiến II, số seri gồm 5 chữ số, và cuối Thế chiến II thì tăng lên thành 6 chữ số.

“Ngay cả quân đội Mỹ cũng chỉ sử dụng hơn 20 triệu mã; ngay cả khi chúng ta áp dụng hệ thống này trong toàn bộ lĩnh vực công nghiệp, số lượng loại hàng cũng sẽ không vượt quá 20 triệu. Chúng ta sẽ còn phải sử dụng hệ thống 4 + 2 + 5 chữ số trong thời gian dài nữa; sau này, chúng ta có thể tăng thêm số chữ số tương tự như việc nâng cấp số điện thoại.”

“Ưu điểm lớn nhất của hệ thống mã này là các loại hàng đã được phân loại sẵn; chỉ cần dựa vào mã phân loại, việc tìm kiếm bất kỳ loại hàng nào sẽ rất dễ dàng, và sau đó việc tìm ra từng chi tiết cụ thể trong loại hàng đó cũng sẽ diễn ra nhanh chóng.”

Bằng cách áp dụng hệ thống mã tiêu chuẩn, ngay cả khi hiện tại chúng ta chưa thể sử dụng máy tính để quản lý, ít nhất thì nó cũng đã tạo nền tảng cho việc quản lý dữ liệu bằng các thẻ cơ khí trong tương lai.

Sĩ Khaide uống một ngụm nước và nói: “Hiện tại chúng ta đang thiếu nhân lực, vì vậy chúng ta nên cố gắng giảm bớt những công việc lặp lại, đánh mã tất cả các linh kiện hiện có và lập hồ sơ về chúng. Khi ai cần sử dụng linh kiện nào đó, họ có thể tra cứu trước; nếu linh kiện đó có thể được sử dụng chung, thì việc sử dụng chúng sẽ giúp tiết kiệm nhân lực, đặc biệt là đối với các nhà thiết kế và kỹ sư. Điều này cũng rất thuận tiện cho việc tổ chức cung ứng hậu cần.”

“Dựa trên kinh nghiệm thử nghiệm nội bộ của Bộ Thuộc địa trong thời gian gần đây, chúng ta hiện chỉ sử dụng khoảng vài nghìn loại nguyên liệu và linh kiện; số lượng loại linh kiện trên một chiếc xe hơi trong thời đại cũ còn nhiều hơn nữa. Toàn bộ hệ thống hồ sơ này chỉ cần vài người bản địa quản lý là đủ. Nếu tôi cần tìm thông tin về bất kỳ sản phẩm nào, trong vòng ba phút sẽ có người mang hồ sơ đó đến trước mặt tôi. Sau này, khi số l

Những người có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP cho rằng đây là một ý tưởng không thực tế chút nào.

“Không cần phải phức tạp đến thế,” Sĩ Khaide lập luận một cách quả quyết, “Hệ thống này đã được sử dụng từ thời Thế chiến II rồi; lúc đó đâu có những thứ bạn đang nói đâu.”

Anh tiếp tục giải thích: Mục đích của các mã phân loại là để phân công công việc khác nhau cho những người khác nhau. Một nhóm lớn các công việc được giao cho một bộ phận hậu cần, ví dụ như bộ phận điện tử hay bộ phận thủy lực. Các nhóm nhỏ hơn hoặc vài nhóm nhỏ lại được giao cho một cá nhân hoặc một nhóm người cụ thể. Việc quản lý được thực hiện trực tiếp thông qua các cá nhân đó; nếu những công việc do họ quản lý gặp sự cố, hồ sơ không được chuẩn bị đầy đủ, hoặc không theo kịp sự phát triển, thì lương của họ sẽ bị trừ.

Các số seri ban đầu vẫn giữ nguyên vai trò của chúng, tiếp tục được sắp xếp theo thứ tự; phần này được quản lý thông qua danh mục tổng thể.

“…Mặc dù chúng ta không có máy tính, nhưng những mã này hoàn toàn có thể được quản lý bởi các nhân viên dân sự thuộc nhóm người được quốc tế hóa. Chỉ cần đào tạo họ một cách đơn giản về kỹ năng tìm kiếm trong thư viện, họ sẽ biết cách sử dụng các thẻ chỉ mục và lập hồ sơ. Với trình độ công nghệ hiện tại của chúng ta, số lượng mã phân loại lớn nhất cũng chỉ khoảng 10 nhóm, các nhóm nhỏ hơn thì chưa đến 100 nhóm; tổng số mã sẽ không quá vài ten ngàn mã. Chỉ cần một nhóm chuyên nghiệp gồm 20–30 người là có thể quản lý tốt được, và có thể thêm vài người giám sát để kiểm tra sai sót.”

Trước khi có các hệ thống IT, FSN đã có một hệ thống giấy tờ hoàn chỉnh, vận hành thông qua các bảng biểu. Hệ thống này đã được sử dụng trong hàng chục năm. Ngay cả sau khi có thiết bị và phần mềm IT, hệ thống giấy tờ này vẫn được giữ lại như một phương án dự phòng; hiện nay, nó chỉ được in ra từ cơ sở dữ liệu để lưu trữ.

“Để giải thích rõ hơn cách thức hoạt động của hệ thống này, tôi sẽ lấy xí nghiệp đóng tàu ở Hồng Kông làm ví dụ,” Sĩ Khaide nói. “Thực chất, toàn bộ quá trình hoạt động đều dựa trên các bảng biểu; mỗi loại hoạt động đều có bảng biểu riêng.”

Ví dụ, nếu xí nghiệp đóng tàu cần 20 chiếc đinh tàu loại 20 cm, họ có thể gửi yêu cầu đến trạm ở Quảng Châu. Trạm ở Quảng Châu sẽ thông báo cho các xưởng sản xuất có đủ năng lực hoặc các thợ thủ công để họ đưa ra báo giá, sau đó ký hợp đồng và mua hàng. Công ty vận tải Đại Bão sẽ tiếp nhận hàng hóa theo các bảng biểu, sau đó chuyển giao cho Thí Thiên Đào; Đức Long sẽ thanh toán dựa trên các biên lai nhận

Những công việc này khi tôi mới bắt đầu làm việc thì vẫn có thể thực hiện được bằng phương pháp thủ công; việc quản lý phức tạp thông qua máy tính không hề cản trở việc thực hiện chúng – chỉ là hiệu suất sẽ giảm đi một chút mà thôi. Mục đích của hệ thống mã NSN là đảm bảo rằng thông tin được truyền tải trong suốt quá trình không bị biến dạng, đồng thời ghi nhận và phân tích tất cả các thông tin phụ trợ, chẳng hạn như năng lực của nhà cung cấp hay tình trạng hỏng hóc của linh kiện, và tất cả những thông tin này đều có thể được lưu trữ vào hồ sơ dựa trên những manh mối duy nhất, sau đó được chuyển tiếp cho những người cần biết chúng.”

“Theo cách này, tốc độ trao đổi thông tin trở nên rất quan trọng.” Thí Thiên Đào bày tỏ sự lo ngại về điều này.

“Chúng ta có điện báo không dây và có dây để trao đổi dữ liệu; những bảng biểu phức tạp hơn có thể được gửi qua email.”

“Tôi rất nghi ngờ về cách trao đổi dữ liệu này. Trước hết, tính kịp thời của nó rất kém; thứ hai, có lẽ bạn đang đánh giá thấp mức độ phức tạp của nó…”

……

Hai bên tranh luận về vấn đề này trong hơn mười phút, cuối cùng mọi ánh mắt đều đổ dồn về phía Ô Đức – người đang “suy tư”. Là người chủ trì cuộc họp, ông có quyền quyết định cuối cùng về vấn đề này.

“Ừm, mọi người đều nói rất có lý.” Ông bỗng nhiên “thức tỉnh” lại. Để che giấu sự mất tập trung của mình, ông ho một cái và nói: “Tôi nghĩ rằng việc áp dụng hệ thống mã tiêu chuẩn vẫn nên được thực hiện. Càng sớm thì càng tốt – trong khi số loại vật tư hiện tại còn ít, việc xây dựng hệ thống này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều công sức sau này. Tôi đề nghị chúng ta thử theo phương án của Sĩ Khaide xem sao.”

Cuộc họp quyết định rằng sẽ bắt đầu thử nghiệm hệ thống mã tiêu chuẩn của đế quốc tại xưởng đóng tàu ở Hồng Kông và bộ phận hậu cần của Phục Ba Quân.

Sau khi cuộc họp kết thúc, Ô Đức cầm chiếc túi xách giả mạo của BOSS và rời khỏi phòng họp của Viện Hoạch Định; ông còn một cuộc họp khác phải tham gia. Lúc đó, Sĩ Khaide đi theo ông từ phía sau, với bước chân nhanh hơn bình thường.

“Ô Đức! Cẩn thận nhé!”

“Có chuyện gì vậy?”

Sĩ Khaide nói: “Lần này khi áp dụng hệ thống mã tiêu chuẩn, chúng ta có kế hoạch thuê ngoài sản xuất linh kiện cho xưởng đóng tàu; hệ thống thư tín dụng cũng có thể được triển khai tại Quảng Châu, phải không?”

“Vấn đề này chúng ta hãy thảo luận lại sau. Tôi nghĩ không có vấn đề gì cả.” Ô Đức luôn coi thư tín dụng như một thứ không quá cần

Ô Đức gần như không để tâm đến những lời phàn nàn của Sĩ Khaide; từ khi bắt đầu cuộc họp, ông đã có vẻ mơ màng – khái niệm về mã số kho hàng của đế chế chính là điều mà ông tích cực ủng hộ. Ban đầu, ông hoàn toàn không hiểu gì về FSN, và chỉ sau khi Hồng Hoàng Nam cùng Sĩ Khaide liên tục vận động ông thì ông mới bắt đầu quan tâm đến vấn đề này. Trong ấn phẩm “Suy ngẫm Tuần này” do Văn Đức Tự trực tiếp biên soạn và được phân phát hàng tuần cho Ủy ban Thực thi, các thành viên thường trực của Viện Nguyên lão và các lãnh đạo bộ ngành, khái niệm về “tiêu chuẩn hóa” mọi thứ cũng thường xuyên được đề cập.

Chính những yếu tố này đã khiến ông quan tâm sâu sắc đến hệ thống FSN và dẫn đầu việc triển khai thực hiện nó. Tuy nhiên, chỉ có một hệ thống mã số thôi là chưa đủ; vì đối tượng cần quản lý vẫn còn rất nhiều.

Các chiến dịch tại Đăng Châu và Chiết Giang đang sắp được triển khai, và Viện Nguyên lão không đặt ra con số cụ thể nào cho số lượng người cần được vận chuyển; họ chỉ yêu cầu “vận chuyển hết sức mạnh mẽ, vận chuyển bao nhiêu thì được bấy nhiêu”. Mặc dù vậy, trong cuộc trò chuyện riêng tư với Mã Thiên Chú, Ô Đức cho rằng ít nhất cần phải thu hút được hơn hai trăm nghìn người thì các chiến dịch này mới thực sự có giá trị. Hiện tại, số lượng người tị nạn tại hai tỉnh Quảng Đông, Phúc Kiến và Giang Tây đã giảm xuống đáng kể, và tốc độ tiếp nhận người tị nạn tại các trạm kiểm soát cũng đã chậm lại đáng kể. Nếu không tạo ra những tình huống khẩn cấp một cách nhân tạo, việc thu hút thêm nhiều người mới từ Quảng Đông sẽ trở nên rất khó khăn.

“Những người tự nguyện đến đây tất nhiên cũng tốt, nhưng so với những người nô lệ theo hợp đồng, tôi vẫn thích họ hơn,” Mã Thiên Chú nói. “Họ có tính tích cực cao hơn người bình thường và dễ quản lý hơn. Hơn nữa, chúng ta cũng cần phải thay đổi tỷ lệ cấu trúc dân số.”

Viện Nguyên lão cũng rất không hài lòng với tình trạng hiện tại, khi có quá nhiều người gốc Quảng Đông và Phúc Kiến trong số những người được nhập tịch. Hầu hết những người này đều được thu hút từ Quảng Đông. Do điều kiện địa lý, số lượng người gốc Quảng Đông và Phúc Kiến chiếm ưu thế là điều không thể tránh khỏi. Tại Lâm Cao, tiếng Quảng Đông và tiếng Minh Nam thậm chí còn có khả năng thay thế tiếng địa phương của địa phương này, và ngay cả tiếng Quan thoại – ngôn ngữ chính thức – cũng đang bị lép vế. Mặc dù các thành viên Viện Nguyên lão đang nỗ lực thúc đẩy việc sử dụng tiếng Quan thoại trong các trường học và cơ quan chính phủ, nhưng tại các doanh