Nghe lời Trương Tiểu Lệ nói, Ngô Hoà gật đầu rồi lại lắc đầu, sau đó nhìn cô ấy và nói: “Việc bắt tay vào làm chắc chắn không sai, nhưng đó chỉ là điều cơ bản thôi.

Là người chịu trách nhiệm, bạn phải kiểm soát mọi thứ một cách cẩn thận, chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước, và luôn phải có kế hoạch B, thậm chí là kế hoạch C sẵn sàng trong đầu.

Khi kế hoạch A không thành công hoặc gặp vấn đề, thì ngay lập tức triển khai kế hoạch B; nếu kế hoạch B vẫn không hiệu quả, thì tiến hành kế hoạch C. Nếu bạn nắm giữ được hai kế hoạch dự phòng, bạn sẽ không bao giờ panik khi gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

Vậy bây giờ tôi hỏi bạn, ngay cả khi bạn cố gắng hết sức trong sản xuất, làm việc thêm giờ, nhưng đến hạn vẫn không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, bạn sẽ xử lý như thế nào?”

Nghe Ngô Hoà đột nhiên đặt ra câu hỏi này, Trương Tiểu Lệ suy nghĩ một chút rồi lắc đầu: “Không có ‘nếu’ cả, chúng tôi chắc chắn sẽ hoàn thành công việc đó.

Nếu không thể hoàn thành, tôi sẽ trước hết ổn định tâm trạng của toàn thể nhân viên trong công ty, khuyến khích họ tiếp tục sản xuất để hoàn thành công việc càng sớm càng tốt.

Đồng thời, tôi sẽ tự mình bay đến gặp khách hàng, giải thích nguyên nhân cho họ, cố gắng nhận được sự thông cảm của họ, và thanh toán khoản tiền phạt theo như đã quy định trong hợp đồng.

Cuối cùng, tôi sẽ viết đơn xin từ chức và tự mình nộp cho ông. Việc không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất dẫn đến vi phạm hợp đồng là lỗi của tôi, tôi phải chịu trách nhiệm.”

Nghe lời Trương Tiểu Lệ nói, Ngô Hoà nháy mắt, rồi nói một cách không hài lòng: “Sao vậy, mắc lỗi rồi lại bỏ chạy? Chẳng có chuyện gì dễ dàng như vậy đâu. Ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí và thiệt hại do bạn gây ra? Những năm tôi đầu tư vào việc đào tạo bạn, ai sẽ bù đắp?

Đây là hành động thiếu trách nhiệm của bạn. Bạn phải nhận thức rõ lỗi của mình, thay đổi quan điểm, điều chỉnh thái độ và tích cực sửa chữa.”

“Vâng, tôi biết mình đã sai.” Nghe Ngô Hoà nói, Trương Tiểu Lệ ngay lập tức gật đầu và nói một cách nghiêm túc. Cô ấy rất rõ rằng, Ngô Hoà đang an ủi cô ấy, đang bảo vệ cô ấy, và cũng đang khích lệ cô ấy.

Nói xong với Trương Tiểu Lệ, Ngô Hoà tiếp tục nói với mọi người: “Thực sự, với số lượng đơn hàng lớn như vậy, việc không thể sản xuất kịp thời là điều có thể hiểu được.

Dù sao thì năng lực sản xuất của chúng ta cũng chỉ có hạn, việc không thể sản xuất kịp thời là một vấn đề khách qu

Ngô Hoà nhìn thấy vậy liền mỉm cười và nói với mọi người đang có mặt ở đó: “Xét đến tình hình hiện tại, tôi nghĩ chúng ta nên bắt đầu từ một số khía cạnh sau đây.”

Nghe Ngô Hoà nói vậy, Trương Tiểu Lệ và Châu Vĩnh Huý lập tức lấy giấy bút ra; mặc dù đã có ghi chép cuộc họp và video, nhưng mọi người vẫn quen với việc ghi chép bằng giấy bút.

Thực ra, ban đầu Ngô Hoà rất không thích cách ghi chép này trong các cuộc họp; theo ý kiến của anh, cách làm này quá hình thức. Tuy nhiên, xét đến thói quen của một số người, anh cũng không tiếp tục phàn nàn nữa.

Ngô Hoà mỉm cười và nói tiếp: “Đây chỉ là một vài ý kiến nhỏ, một số gợi ý thôi; việc quyết định cụ thể thế nào vẫn phải do các bạn tự quyết định. Công ty Công nghiệp Hoàng Dự đã được giao cho các bạn rồi; về nguyên tắc, trừ những sự kiện quan trọng, tôi không nên can thiệp vào công việc này nữa.

Nhưng vì hôm nay có dịp, tôi sẽ nói vài điều; các bạn không nhất thiết phải ghi chép lại, chỉ cần lắng nghe là được.”

Nghe anh nói vậy, mọi người lập tức đặt giấy bút xuống và nhìn về phía Ngô Hoà.

“Điểm đầu tiên là chúng ta cần xây dựng một kế hoạch sản xuất chi tiết, quy định rõ lượng sản phẩm cần sản xuất mỗi tuần, thậm chí mỗi ngày; xác định rõ mức độ nào được coi là đủ, mức độ nào là vượt mục tiêu… Những thông tin này đều cần được thống kê cẩn thận. Chỉ khi có như vậy, chúng ta mới có thể biết chắc và điều chỉnh sản lượng một cách phù hợp.

Điểm thứ hai là cần lập kế hoạch rõ ràng cho quy trình sản xuất: những sản phẩm nào có thể sản xuất cùng lúc, những sản phẩm nào nên sản xuất trước, những sản phẩm nào có thể sản xuất sau… Tất cả những điều này đều cần được tính toán kỹ lưỡng.

Không chỉ áp dụng cho sản phẩm, mà còn cần áp dụng cho các đơn hàng nữa. Không thể sản xuất trước những đơn hàng lớn, cũng không thể sản xuất trước những đơn hàng nhỏ hay những đơn hàng đã ký hợp đồng… Tất cả các đơn hàng đều cần được sắp xếp một cách hợp lý để sản xuất một cách hiệu quả.

Ví dụ, nếu có một đơn hàng yêu cầu giao hàng sau nửa năm, mà bạn sản xuất trước thời hạn, đó chẳng phải là lãng phí sản lượng và thời gian sao? Bạn hoàn toàn có thể trì hoãn đơn hàng đó và sản xuất trước những đơn hàng cần giao hàng gấp. Những đơn hàng không gấp thì hoàn toàn có thể sản xuất sau.

Điểm thứ ba là cần học cách sử dụng nguồn lực một cách hợp lý. Hầu hết các linh kiện trong vũ khí và trang bị của chúng ta đều được sản xuất bởi các nhà máy sản xuất tự động hóa; năng lực sản xuất của những nhà máy này trực tiếp ảnh hưởng đến tổng n

Họ hiểu rằng đây chính là Ngô Hoà đang giúp đỡ họ.

Cần phải biết rằng các nhà máy sản xuất thông minh thuộc sở hữu của công ty Hao Yu Khoa Tek đều có những nhiệm vụ sản xuất riêng. Nếu Trương Tiểu Lệ và nhóm người của cô chiếm dụng công suất sản xuất của các nhà máy khác, điều này sẽ ảnh hưởng đến việc sản xuất các sản phẩm khác, và đó cũng là một tổn thất đối với công ty.

Nhưng bây giờ, Ngô Hoà đã chủ động đề xuất điều này, rõ ràng là anh ấy đang muốn giúp đỡ họ vượt qua khó khăn này.

Ngô Hoà liếc nhìn mọi người một cái, sau đó tiếp tục nói: “Mặc dù việc sản xuất vũ khí trang bị có đặc thù riêng, nhưng hầu hết các bộ phận cấu thành của chúng đều có thể được sản xuất tại các nhà máy sản xuất thông minh không người lái thông thường. Sau khi sản xuất xong, chỉ cần vận chuyển chúng đến nhà máy lắp ráp là có thể hoàn thành quá trình lắp ráp.”

“Cảm ơn Ông Ngô.” Trương Tiểu Lệ và Châu Vĩnh Huý nghe xong lời anh ấy, đều lên tiếng cảm ơn.

Trước đó, Ngô Hoà chỉ đưa ra gợi ý thôi, chứ không phải quyết định cuối cùng. Việc phối hợp cụ thể vẫn còn phải do họ và bộ phận sản xuất thương lượng với nhau. Liệu họ có thể nhận được sự đồng ý hay không, thì tùy vào khả năng của chính họ.

“Rõ rồi!” Trương Tiểu Lệ và Châu Vĩnh Huý nhìn nhau một cái, rồi vui vẻ đồng ý. Bây giờ Ngô Hoà đã chỉ cho họ hướng đi cụ thể, việc tiếp theo tùy thuộc vào họ rồi. Không thể nào Ngô Hoà lại chuẩn bị sẵn mọi thứ cho họ, rồi còn phải đưa chúng vào miệng họ nữa được. Như vậy thì họ còn cần làm gì nữa chứ? Ngô Hoà tự mình lo liệu mọi thứ là được rồi.

Hơn nữa, họ cũng rất tin tưởng vào khả năng của mình. Biết đâu người phụ trách bộ phận sản xuất chính là Triệu Tiểu Đông – một đồng sáng lập viên, người giàu kinh nghiệm trong công ty, và cũng là bạn thân của Ngô Hoà. Trương Tiểu Lệ, người đã làm thư ký trong vài năm, tự nhiên cũng quen biết với anh ta, nên chắc chắn sẽ không gặp phải bất kỳ vấn đề gì.

Ngô Hoà nhìn hai người cười một cái, sau đó giơ một ngón tay lên và nói: “Điểm cuối cùng này là phải học cách cân nhắc lợi ích và thiệt hại. Khi cần thiết, phải biết từ bỏ những điều nhỏ để bảo vệ những điều lớn hơn.

Khi thời gian giao hàng của các đơn hàng nhỏ xung đột với thời gian giao hàng của các đơn hàng lớn, lúc đó phải chọn lựa như thế nào?

Nếu có thể đảm bảo cả hai đều được thực hiện, thì hãy cố gắng làm như vậy; nếu không thể, thì đừng cưỡng bức bản thân. Phải biết từ bỏ những điều không cần thiết. Chỉ có như vậy mới có thể duy trì t