Khi bước vào khuôn viên trụ sở mới, cảnh sắc của những cây cỏ xanh tươi càng thêm rạng rỡ, đẹp đẽ đến nỗi không thể tả xiết. Mặc dù khuôn viên trụ sở mới đã được khai trương và một số bộ phận bắt đầu chuyển đến đây, nhưng toàn bộ khu vực vẫn còn khá trống trải.

Nhiều khu vực vẫn đang trong tình trạng bị niêm phong, thậm chí một số nơi vẫn đang trong quá trình thi công.

Tuy nhiên, so với lần trước khi đến đây, khuôn viên trụ sở mới giờ đã thay đổi rất nhiều.

Ngô Hoà đi khắp nơi để kiểm tra và sau đó tỏ ra rất hài lòng. Anh gật đầu cười với Đổng Dực Minh, người có làn da đen sạm và có vẻ gầy yếu: “Lão Đổng, làm tốt lắm đấy. Có vẻ như việc giao công việc này cho anh là quyết định đúng đắn.”

Nghe lời khen ngợi của Ngô Hoà, Đổng Dực Minh cảm thấy vui mừng và cười nói: “Tôi chỉ cố gắng hết sức mà thôi. Thực ra vẫn còn nhiều việc chưa làm tốt, và tôi cũng cảm thấy rất tiếc.”

“Ha ha, một dự án lớn như vậy, với thời gian thực hiện ngắn như vậy, việc còn thiếu sót hay tiếc nuối là điều bình thường. Chỉ cần nhìn chung không có vấn đề gì lớn, thì đã là thành quả rất xuất sắc rồi.” Ngô Hoà nói với vẻ khích lệ. Quả thực, đây chính là vai trò của những người có kinh nghiệm – những dự án lớn như vậy thực sự cần những người như vậy mới có thể đảm bảo chất lượng công việc. Và thực tế, Đổng Dực Minh đã không làm anh thất vọng; anh ấy đã làm rất tốt.

Đổng Dực Minh gật đầu và nói: “Tôi có thể cam đoan rằng, chất lượng xây dựng khuôn viên trụ sở mới của chúng ta hoàn toàn không có vấn đề gì. Chúng tôi không chỉ thuê các tổ chức chuyên nghiệp để theo dõi và kiểm tra định kỳ, mà bản thân tôi cũng sẽ trực tiếp kiểm tra. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, dù là nhỏ nhất, tôi cũng sẽ yêu cầu sửa chữa ngay lập tức. Vì vậy, những nhà thầu tham gia thi công đều sợ hãi khi gặp tôi, thậm chí còn tránh né tôi nữa.”

“Hahaha… Mọi người nghe vậy đều bật cười.”

Ngô Hoà nói với Đổng Dực Minh: “Mặc dù hiện tại khuôn viên vẫn chưa hoàn thành hoàn toàn, nhưng những công việc tiếp theo sẽ dễ dàng hơn nhiều. Anh cũng nên tận dụng khoảng thời gian này để nghỉ ngơi. Trong thời gian này, tôi sẽ không giao thêm bất kỳ công việ

Vì vậy, chúng tôi định giao dự án này cho bạn phụ trách, nhưng không cần vội vàng đâu; dự án này sẽ chỉ bắt đầu vào năm sau mà thôi.

Nhiệm vụ chính của bạn trong năm nay là hoàn thiện các công việc còn dang dở tại trụ sở mới này.

Nghe vậy, Đổng Dực Minh không khỏi cười buồn: “Ồ, ban đầu tôi đã dự định rằng sau khi dự án này kết thúc, tôi sẽ nghỉ hưu để tận hưởng cuộc sống thanh thản… Có vẻ như điều đó sẽ không thành hiện thực nữa.”

“Hahaha, bạn còn trẻ lắm mà đã nghĩ đến chuyện nghỉ hưu rồi à? Theo tôi thấy, với tinh thần và sức khỏe của bạn, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục làm việc thêm hai mươi năm nữa đấy.” Ngô Hoà cười an ủi và nói: “Công ty vẫn cần những người giàu kinh nghiệm như bạn để giám sát và hướng dẫn các công việc. Người ta thường nói rằng ‘một người già trong gia đình giống như một kho báu’ mà.”

Nhiều công việc và dự án quan trọng, thành thật mà nói, tôi vẫn cảm thấy lo lắng khi giao chúng cho những người trẻ tuổi. Chỉ khi có người giàu kinh nghiệm như bạn đứng ra giám sát, tôi mới yên tâm được.

Nghe lời Ngô Hoà, khuôn mặt đen sạm của Đổng Dực Minh hiện lên nụ cười đầy ý nghĩa: “Cảm ơn Ông Ngô, tôi chắc chắn sẽ tiếp tục cống hiến hết sức mình, làm tròn bổn phận cuối cùng của mình.”

“Hehe, bạn nói quá đấy…” Ngô Hoà cười và vẫy tay: “Tôi không phải là người vô tình hay vô tình đâu; tôi luôn ghi nhớ những công sức và tình bạn của các bạn. Vì vậy, đừng nghĩ gì khác cả, hãy tập trung làm việc đi. Nếu cảm thấy không còn sức để tiếp tục, hãy nghỉ hưu và tận hưởng cuộc sống thanh thản; nếu không có gì, hãy đến trụ sở mới của chúng ta để tham quan và đồng thời hướng dẫn các bạn trẻ.”

“Với thể trạng hiện tại của mình, tôi vẫn có thể làm việc thêm ba mươi năm nữa đấy.” Đổng Dực Minh tỏ ra không chịu thua cuộc.

Hahaha…

Sau một tràng cười vui vẻ, Ngô Hoà nói với Trương Tuấn – người đi cùng ông –: “Các công việc liên quan đến việc di dời vẫn cần được đẩy nhanh lên, để khu công nghiệp này có thể hoạt động mạnh mẽ càng sớm càng tốt.”

Trương Tuấn cười và gật đầu: “Các công việc di dời đang được tiến hành một cách có tổ chức và tiến triển khá tốt. Hiện tại, trụ sở mới vẫn còn nhiều việc cần phải bắt đầu lại từ đầu; nếu di dời quá nhanh, rất dễ xảy ra sự hỗn loạn. Theo ý kiến của tôi, chúng ta nên không vội vàng, mà hãy đợi đến khi cơ sở hạ tầng và hệ thống quản lý dịch vụ được hoàn thiện xong rồi mới tiến hành di dời. Như vậy, mọi người sẽ d

Còn về cấu trúc dịch vụ và quản lý thì đó chính là các bộ phận chức năng như Bộ phận Hành chính, Bộ phận An ninh, Bộ phận Nhân sự, v.v.

Nhiệm vụ của Bộ phận An ninh khá đơn giản, đó là chịu trách nhiệm về công tác an ninh cho toàn bộ khuôn viên trụ sở mới này. Dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế thì việc này rất khó khăn và phức tạp. Khuôn viên trụ sở rộng gần ba nghìn mẫu, với khoảng bốn năm mươi nghìn nhân viên sẽ đến sinh hoạt, cùng hàng trăm bộ phận, phòng thí nghiệm và nhóm dự án được thiết lập… Việc đảm bảo an ninh cho tất cả những điều này thực sự không hề dễ dàng chút nào.

Còn Bộ phận Hành chính thì có thể được coi là “người quản gia” của toàn bộ công ty. Nhiệm vụ chính của họ là đảm nhận các công việc hành chính và hậu cần, từ việc tiếp đón khách tại quầy lễ tân, cho đến việc quản lý nhà hàng công ty, vệ sinh sạch sẽ, thậm chí là thay một bóng đèn… Tất cả những việc này đều thuộc trách nhiệm của họ.

Chỉ khi Bộ phận Hành chính bắt đầu hoạt động bình thường, các bộ phận và nhân viên khác mới có thể vào sinh hoạt và triển khai công việc một cách thuận lợi.

Về Bộ phận Nhân sự, đây là bộ phận có mối liên hệ trực tiếp với mỗi nhân viên, bao gồm việc tuyển dụng nhân viên mới, đánh giá năng lực, xét lựa thăng chức, công nhận chính thức, cũng như hướng dẫn, đào tạo và quản lý những nhân viên trong thời gian thử việc, v.v.

Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm kiểm tra kế hoạch công việc hàng năm, hàng quý, hàng tháng của các bộ phận; tổ chức và thực hiện công tác đánh giá hiệu suất hàng tháng, hàng quý, hàng năm; tiến hành các cuộc đánh giá và kiểm tra khác nhau; xem xét lại kết quả đánh giá hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như công tác giám sát nhân sự; dựa trên kết quả đánh giá hiệu suất, phân tích, đánh giá năng lực và tình hình hiện tại của nguồn nhân lực, đưa ra đề xuất về việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự, v.v.

Do đó, ba bộ phận này phải được đặt vào vị trí phù hợp trước tiên; chỉ khi chúng hoạt động bình thường, chúng ta mới có thể bắt đầu thực hiện kế hoạch di dời quy mô lớn.

Nghĩ đến điều này, Ngô Hoà nhìn về phía Thẩm Tiểu Hiền – người phụ trách Bộ phận Hành chính đi cùng mình. Trong số ba bộ phận này, ngoại trừ Bộ phận An ninh, Ngô Hoà quan tâm nhất chính là Bộ phận Hành chính. Mặc dù về mặt địa vị, Bộ phận Hành chính có vẻ không cao bằng hai bộ phận còn lại, nhưng thực tế thì công việc mà nó đảm nhận lại vô cùng quan trọng; có thể nói, nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc mỗi nhân viên có thể làm việc bình thường hay không, và liệu toàn b