“Ai mà biết được chứ, có lẽ họ đã biết rồi nhưng cố tình giả vờ không biết thôi. Phụ nữ thông minh hơn bạn tưởng tượng nhiều đấy.” Triệu Tiểu Đông vừa nói vừa vẫy tay.

  Trương Tuấn đang định phản bác thì nghe thấy Ngô Hoà vẫy tay và nói: “Dù họ biết đi nữa thì sao? Cuối cùng họ vẫn sẽ khóc lóc thôi.”

  Vì vậy, không cần phải quá bận tâm đến chuyện này, chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng là được.

  Nói xong, Ngô Hoà quay sang mọi người và nói: “Chúng ta hãy bàn về công việc thực sự đi. Ngày mai là buổi họp báo rồi, mọi người đã chuẩn bị đến đâu rồi?”

  Thấy mọi người đều không ai lên tiếng trước, ông liếc nhìn mọi người rồi gọi tên Thẩm Tiểu Hiền: “Thì bắt đầu từ bộ phận hành chính trước nhé.”

  Nghe Ngô Hoà gọi tên, Thẩm Tiểu Hiền lập tức trả lời: “Bộ phận hành chính của chúng tôi chủ yếu phụ trách việc thiết lập địa điểm cho buổi họp báo, cũng như công tác tiếp đón và sắp xếp chỗ ngồi cho mọi người.”

  Hiện tại, hai khía cạnh này đã gần như hoàn tất. Theo kế hoạch tổ chức buổi họp báo này, chúng tôi đã dựng sân khấu tại khu vườn trung tâm của trụ sở và chuẩn bị hơn ba trăm chiếc ghế. Để tạo ra một không gian trình bày ấn tượng hơn, chúng tôi cũng đã sắp xếp lại và tu sửa khu vực tổ chức buổi họp báo. Vì lo ngại có thể xuất hiện thời tiết khắc nghiệt, chúng tôi cũng đã chuẩn bị sẵn các biện pháp phòng ngừa.

  Mặc dù theo dự báo thời tiết, ngày mai sẽ là một ngày nắng đẹp, nhưng vẫn không loại trừ khả năng xuất hiện mưa gió trong thời gian ngắn. Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị áo mưa dùng một lần cho mỗi vị khách mời để phòng trường hợp mưa xảy ra. Ngoài ra, nếu có gió lớn, chúng tôi cũng sẽ lắp đặt các tấm chắn gió để đảm bảo không gian tổ chức buổi họp báo không bị ảnh hưởng bởi gió lớn.

  Cuối cùng, để đối phó với thời tiết lạnh giá, chúng tôi cũng đã chuẩn bị sẵn quần áo ấm để đảm bảo buổi họp báo không bị ảnh hưởng bởi thay đổi thời tiết bên ngoài.”

  Về công tác tiếp đón và sắp xếp chỗ ngồi cho mọi người, lần này số lượng khách mời và phóng viên được mời ít hơn so với những lần trước, vì vậy áp lực trong công tác tiếp đón không quá lớn. Tuy nhiên, vì buổi họp báo được tổ chức ngoài trời, chúng tôi có thể sẽ cần tăng cường công tác phục vụ tại khu vực ngoài trời.

  Nhìn chung, không có vấn đề gì lớn

Khi lời của Quân đội Ngụy vang lên, Trương Tuấn lập tức nói: “Chúng ta vẫn không được xem thường vấn đề này. An toàn của công ty, an toàn của nhân viên và an toàn của các vị khách mời đều phải được đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào. Đặc biệt là lần này buổi họp báo được tổ chức ngoài trời, vì vậy chúng ta cần đặc biệt chú trọng đến việc bảo vệ an toàn cho các vị khách mời đến tham dự, để ngăn chặn những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra, chẳng hạn như người ta rơi xuống nước, v.v. Chúng ta cần có các kế hoạch ứng phó phù hợp.”

Quân đội Ngụy trả lời một cách trôi chảy: “Xin quý vị yên tâm, liên quan đến những vấn đề này, chúng tôi đã phối hợp với nhiều bộ phận để tiến hành nhiều lần kiểm tra thử nghiệm. Trong quá trình thử nghiệm, chúng tôi đã tập trung vào việc ứng phó với các sự cố bất ngờ, rèn luyện khả năng phối hợp giữa các đội ngũ và các bộ phận, nhằm đảm bảo rằng khi sự cố xảy ra, chúng ta có thể xử lý một cách kịp thời và giảm thiểu đến mức tối đa nguy cơ, thiệt hại và ảnh hưởng.”

Nhìn thấy Quân đội Ngụy trả lời một cách rõ ràng và trôi chảy, mọi người đều gật đầu đồng ý.

Ngô Hoà không tiếp tục bàn luận về vấn đề này nữa, mà chuyển sang chủ đề tiếp theo và hỏi: “Về phía truyền thông thì sao?”

Khi Ngô Hoà hỏi, người phụ trách công tác truyền thông, Lưu Ngọc Phong, lên tiếng trả lời: “Chúng tôi đã liên hệ với các phương tiện truyền thông chính sẽ tham gia và chuẩn bị sẵn mọi thứ cần thiết để đảm bảo rằng buổi họp báo ngày mai cùng với các hoạt động trải nghiệm truyền thông sẽ diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã liên hệ với hơn một trăm phương tiện truyền thông trong và ngoài nước, đặt trước các trang tin cần thiết để sử dụng trong chiến dịch quảng bá của chúng tôi. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã thực hiện các cuộc thử nghiệm trước về quá trình phát sóng trực tiếp trong suốt thời gian diễn ra buổi họp báo, nhằm đảm bảo rằng không xảy ra bất kỳ sự cố nào.”

Ngô Hoà nhìn về phía Trương Tuấn, bởi vì mỗi lần tổ chức buổi họp báo, nhóm phụ trách đều do Trương Tuấn điều hành, và lần này cũng vậy. Vì vậy, cuối cùng Ngô Hoà nhìn về phía anh ấy.

“Mọi thứ chuẩn bị cho buổi họp báo đều đã sẵn sàng. Như mọi khi, vẫn sẽ do bạn chủ trì buổi họp, và căn bản không có vấn đề gì cả. Trọng tâm công việc của chúng ta vẫn là sau buổi họp báo, đó là việc tiếp xúc và đàm phán với các nhà sản xuất hàng đầu cũng như các đại

Vì vậy, cuộc họp này vẫn cần phải được tổ chức; dù sao thì nó cũng không làm mất quá nhiều thời gian đâu.”

Nói xong, Ngô Hoà nhìn quanh những người có mặt tại đó, rồi tiếp tục nói:

“Về buổi họp báo đón năm mới lần này, có khá nhiều ý kiến trái chiều; ngay cả trong nội bộ chúng ta cũng có sự bất đồng về việc có nên tổ chức buổi họp báo này hay không. Dù sao thì vào mùa hè vừa rồi chúng ta đã tổ chức một buổi họp báo rồi; việc tổ chức thêm một buổi nữa vào lúc này có cần thiết không? Theo ý kiến của tôi, vẫn nên tổ chức. Tại sao ư? Bởi vì chúng ta đã cố gắng duy trì điều này suốt nhiều năm; nếu bỏ qua lần này, điều đó sẽ ảnh hưởng đến uy tín của các buổi họp báo tiếp theo. Hơn nữa, giới truyền thông và khách hàng đều rất kỳ vọng vào buổi họp báo đón năm mới năm nay của chúng ta; đây không chỉ đơn thuần là một sự kiện đón năm mới, mà còn là một sự kiện lớn mang tính chất hàng năm; chúng ta không thể để mọi người thất vọng được.”

“Chúng ta cần phải trân trọng cơ hội này để thể hiện sức mạnh thương hiệu và sự đổi mới của sản phẩm chúng ta trước công chúng. Đồng thời, đây cũng là cơ hội tốt để chúng ta thiết lập mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng và mở rộng thị phần. Chúng ta không thể bỏ lỡ cơ hội này,” Ngô Hoà nhấn mạnh thêm.

Mọi người có mặt tại đó bắt đầu trao đổi với nhau về các chi tiết và công tác chuẩn bị cho buổi họp báo này. Nhìn thấy mọi người đều tích cực tham gia, Ngô Hoà cảm thấy rất yên tâm. Tuy nhiên, bất kỳ việc gì cũng chỉ có thể thành công khi tất cả mọi người cùng nhau nỗ lực.

Tiếp theo, Ngô Hoà bắt đầu đề xuất các giải pháp cho những vấn đề cụ thể mà anh ấy nghĩ ra; những người khác cũng thảo luận về những vấn đề trong quá trình chuẩn bị và đưa ra ý kiến của mình.

Mặc dù buổi họp báo đón năm mới này đã được tổ chức trong nhiều năm, nhưng chúng ta vẫn không thể xem thường nó. Dù sao thì đây cũng là một cơ hội quan trọng để thể hiện hình ảnh của công ty trước toàn thế giới; chúng ta không thể lơ là được. Nếu xảy ra bất kỳ sự cố nào, điều đó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh của công ty trước công chúng, cũng như niềm tin và sự tin tưởng của người tiêu dùng và công chúng đối với công ty.