Bước vào tầng hai, đây chính là những văn phòng thông thường. Tuy nhiên, so với các phòng làm việc truyền thống được chia thành từng ô nhỏ, bố cục ở đây được thiết kế một cách thoải mái hơn nhiều; các bàn làm việc thường được xếp thành nhóm gồm năm sáu cái rồi mới được phân bố khắp khu vực làm việc.

Ngoài khu vực làm việc chung lớn và thông thoáng, tầng hai còn có một số phòng làm việc nhỏ được ngăn cách bằng kính, dành cho các cán bộ cấp thấp.

Tất nhiên, tầng hai cũng có phòng họp đa năng lớn nhất của công ty hiện nay – phòng này có thể chứa đến 150 người. Nơi đây sẽ được sử dụng để các bộ phận tổ chức họp và cũng là nơi diễn ra các buổi đào tạo cho nhân viên mới.

Khi đi quanh toàn bộ khu vực làm việc, điều khiến mọi người ấn tượng nhất chính là sự xuất hiện phổ biến của cây xanh. Gần như mỗi khu vực đều có cây xanh, và dưới ánh sáng rõ ràng, chúng trông thật tươi tốt.

“Theo yêu cầu của bạn, chúng tôi đã rất coi trọng việc bố trí không gian văn phòng, nỗ lực tạo ra một môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên,” Thẩm Tiểu Hiền vừa đi vừa giới thiệu với Ngô Hoà Hòa và mọi người.

“Các tầng hai, ba, bốn, năm đều được bố trí như vậy sao?” Trương Tuấn hỏi Thẩm Tiểu Hiền trong lúc quan sát xung quanh.

Thẩm Tiểu Hiền lắc đầu và trả lời: “Tầng hai chủ yếu được thiết kế dành cho bộ phận Nhân sự, vì vậy mà màu sắc ở đây có phần nổi bật hơn một chút. Điều này nhằm tạo ra một môi trường tích cực và sáng sủa cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc của công ty.”

Nghe lời cô ấy, Ngô Hoà Hòa gật đầu nhẹ; có vẻ như Thẩm Tiểu Hiền đã suy nghĩ rất kỹ lưỡng khi quyết định bố trí bộ phận Nhân sự ở tầng hai – việc đặt nó gần phòng họp đa năng sẽ thuận tiện hơn cho việc đào tạo nhân viên mới.

Hiện nay, tất cả các sinh viên tốt nghiệp mới được công ty tuyển dụng đều phải tham gia các khóa đào tạo nghề nghiệp và kỹ năng liên quan trong giai đoạn thực tập thử việc, nhằm giúp họ nhanh chóng thích nghi với công việc.

Một khi khu vực này được sử dụng, bộ phận Nhân sự sẽ ngay lập tức triển khai chương trình đào tạo cho sinh viên thực tập. Các sinh viên năm ba, năm bốn xuất sắc cùng với các sinh viên cao học liên quan sẽ được chọn để tham gia thực tập tại công ty trong kỳ nghỉ hè hoặc đông.

Trong thời gian thực tập, bộ phận Nhân sự sẽ đánh giá và kiểm tra performance của mỗi người, và ưu tiên ký hợp đồng với những sinh viên thực tập có thành tích xuất sắc, nhằm chuẩn bị nguồn nhân lực cho công ty trước.

Thay vì chi tiền và tốn công sức để tìm kiếm

Chỉ có như vậy, họ mới có thể liên tục thu hút được những nhân tài chất lượng cao, từ đó đặt nền móng cho sự phát triển của công ty.

Sự phát triển của một công ty dựa vào những yếu tố gì? Marketing, sản phẩm, thị trường… Những điều này có thể rất quan trọng, nhưng chưa đủ để đảm bảo sự thành công lâu dài của công ty.

Đối với một công ty muốn phát triển, nhân tài chính là yếu tố hàng đầu. Chỉ cần có nhân tài, mọi thứ khác như marketing, sản phẩm, thị trường đều sẽ theo sau.

Vì vậy, Ngô Hoà rất coi trọng vấn đề này; không phải ngẫu nhiên mà người đầu tiên ông tuyển dụng lại chính là Lâm Kiến Liáng – giám đốc bộ phận nhân sự.

“Môi trường làm việc ở các tầng ba, bốn, năm cũng tương tự như ở đây, chỉ là bố cục có hơi chật hơn một chút. Dù sao thì hiện tại, không gian làm việc của công ty chúng ta cũng rất hạn chế, trong khi tốc độ phát triển của công ty lại rất nhanh. Nếu không tiết kiệm, chúng ta sẽ sớm gặp phải tình trạng thiếu nhân lực.”

Nghe lời Thẩm Tiểu Hiền, Ngô Hoà lắc đầu: “Điều này chỉ giải quyết được vấn đề tạm thời, chứ không thể giải quyết được vấn đề căn bản.”

Sau khi hai tòa nhà này được đưa vào sử dụng, các bạn cần ngay lập tức bắt đầu công tác thuê và trang trí văn phòng mới, để đảm bảo rằng chúng có thể sử dụng được ngay khi cần thiết.

Thẩm Tiểu Hiền gật đầu và nói: “Thực ra, chúng tôi đã liên hệ với công ty quản lý tài sản của những tòa nhà cao tầng đó. Từ tháng Bảy năm nay, 10 tầng trên cùng của tòa nhà văn phòng 26 tầng bên cạnh đã ngừng gia hạn hợp đồng thuê cho các công ty.

Dự kiến, muộn nhất là cuối năm nay, chúng tôi sẽ hoàn tất việc dọn dẹp và chuẩn bị cho 10 tầng đó, sau đó có thể bắt đầu công tác trang trí.”

“Thuê luôn một nửa số tầng à?” Trương Tuấn nhìn về phía tòa nhà cao tầng kia và hỏi. “Nếu vậy, thì tốt hơn là thuê hết cả luôn.”

“Hiện tại thì chưa cần thiết,” Ngô Hoà lắc đầu. “Hãy từ từ thôi; thuê quá nhiều cũng không cần thiết, để trống không thì lãng phí mà thôi.”

“Đúng vậy, đối với tòa nhà văn phòng mới, chúng tôi quyết định thực hiện theo ba bước,” Thẩm Tiểu Hiền tiếp tục giải thích. “Bước đầu tiên là thuê 10 tầng trên cùng; mục đích là để sắp xếp các tầng trống và khu vực văn phòng lại với nhau, giúp chúng tôi sử dụng và quản lý chúng thuận tiện hơn.

Các công ty đang thuê những tầng này sẽ không được gia hạn hợp đồng khi hợp đồng hiện tại hết hạn. Còn những công ty chưa đến hạn, chúng tôi sẽ thương lượng để họ chuyển xuống các tầng trống bên dưới và cung cấp cho họ khoản bồi thường thích đá

Bước thứ ba, dựa vào nhu cầu thực tế của chúng ta, chúng ta có thể bất kỳ lúc nào cũng tiến hành việc dọn dẹp các căn hộ chưa đến hạn thuê để đảm bảo quyền sử dụng toàn bộ tòa nhà văn phòng này.”

Nghe xong lời giải thích của Thẩm Tiểu Hiền, Trương Tuấn gật đầu rồi tiếp tục ngắm nhìn những tòa nhà cao tầng phía xa và thở dài: “Dù sao thì chúng ta cũng chỉ là người thuê mặt bằng thôi… Khi nào chúng ta mới có được tòa nhà văn phòng riêng của mình đây?”

Ngô Hoà cười và lắc đầu: “Chuyện này không cần vội đâu. Sẽ có những người còn mong muốn điều đó hơn chúng ta nữa.”

“Ý anh là gì?” Trương Tuấn hỏi.

Ngô Hoà cười ha hả rồi nhìn Thẩm Tiểu Hiền và nói: “Hãy nghĩ xem, doanh thu hàng năm của chúng ta lên đến gần một tỷ đồng… Điều này chắc chắn sẽ trở thành nguồn thuế quan quan trọng cho địa phương. Bạn nghĩ họ sẵn lòng để chúng ta rời đi sao?”

Khi sản phẩm của chúng ta ngày càng được ưa chuộng, ảnh hưởng của công ty cũng ngày càng tăng. Hãy chờ đợi đi… Rất sớm sẽ có những nơi đến mời chúng ta đến đó làm việc đấy.

Nếu chúng ta không có tòa nhà văn phòng riêng, điều đó có nghĩa là chúng ta vẫn chưa thực sự “gắn rễ” ở đây; việc chuyển đi sẽ rất dễ dàng. Những nơi khác cũng nhận ra điều này… Bạn nghĩ ủy ban quản lý khu phát triển và các lãnh đạo thành phố lại không nhìn thấy sao?

“Anh muốn nói là, sớm thôi các lãnh đạo ủy ban quản lý sẽ đến thúc giục chúng ta mua đất để xây dựng tòa nhà à?” Trương Tuấn hiểu ra.

“Mua đất là điều không thể đâu… Bạn đã từng thấy những công ty lớn nào tự mình mua đất để xây dựng tòa nhà chưa?” Ngô Hoà cười và lắc đầu.

“Vậy là họ sẽ tự nguyện cung cấp đất cho chúng ta!” Trương Tuấn mắt sáng lên.

Ngô Hoà gật đầu và mỉm cười: “So với số thuế quan khổng lồ mà công ty chúng ta tạo ra mỗi năm, một ít đất như vậy có giá trị bao nhiêu đâu.”

“Ha ha… Lúc đó tôi nhất định phải chọn lựa kỹ lưỡng… Chắc chắn phải tìm một địa điểm tốt. Khu vực Bắc Tứ Giác của khu phát triển thì sao nhỉ? Đó chính là nơi sầm uất nhất trong khu vực đó…” Trương Tuấn nói với vẻ hào hứng.

Nhưng Ngô Hoà lắc đầu: “Điều chúng ta cần là một môi trường làm việc thoải mái… Cần gì phải ở những nơi ồn ào như vậy chứ? Hơn nữa, khu vực đó đất đai cực kỳ đắt đỏ… Dù thành phố can thiệp thì cũng chỉ có thể thu được bao nhiêu đất để xây dựng được vài tòa nhà thôi.”