Nghe lời giới thiệu của Ngô Hoà, mọi người có mặt tại đó đều gật đầu đồng ý.

Lợi ích của hệ thống này là rõ ràng. Xét từ góc độ nhân viên, nó có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian, giúp họ dành nhiều sức lực hơn cho công việc, đồng thời cũng cho phép họ sắp xếp công việc theo lịch trình cá nhân, từ đó đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Xét về phía công ty, hệ thống này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp giảm chi phí quản lý, hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của nhân viên, từ đó thuận tiện hơn trong việc quản lý và điều phối nhân sự.

Ngoài ra, hệ thống này còn có khả năng phân tích và dự đoán dữ liệu. Dựa trên thông tin công việc trong quá khứ của nhân viên, nó có thể tự động dự đoán tình hình công việc trong tương lai, từ đó sắp xếp và điều chỉnh kịp thời để đảm bảo công việc của công ty diễn ra suôn sẻ.

Có thể nói, hệ thống này thực sự rất tiên tiến và hữu ích, đã hoàn toàn thay đổi cách mọi người nhìn nhận về quản lý doanh nghiệp theo kiểu truyền thống.

“Tất nhiên, hệ thống này cũng không phải là hoàn hảo.” Ngô Hoà chuyển đề tán và nói một cách thành thật: “Mặc dù nó có thể tự động đề xuất nhiệm vụ và nội dung công việc, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn sự đánh giá của con người.”

Dù sao thì, khả năng, sở thích và kinh nghiệm của mỗi người đều khác nhau, vì vậy hệ thống này vẫn cần được điều chỉnh dựa trên kinh nghiệm quản lý của con người để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Đồng thời, chúng ta cũng cần lắng nghe phản hồi và ý kiến của nhân viên, liên tục tối ưu hóa và cải thiện hệ thống để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cả nhân viên lẫn công ty.

Nghe vậy, mọi người lại một lần nữa gật đầu đồng ý. Thực sự, dù hệ thống có tiên tiến đến đâu, nếu không kết hợp với kinh nghiệm quản lý của con người thì cũng khó có thể phát huy hết giá trị của nó.

Và Ngô Hoà rõ ràng cũng hiểu rõ điều này, vì vậy khi giới thiệu hệ thống này, anh ấy không hề phóng đại mà chỉ trình bày một cách thực tế.

“Tôi rất tò mò, làm thế nào mà hệ thống của các bạn có thể tự động đề xuất nhiệm vụ cho nhân viên?” Ông Lý hỏi một cách tò mò.

“À, điều này liên quan đến algoritma cốt lõi của hệ thống chúng tôi.” Ngô Hoà cười một cách bí ẩn rồi nói tiếp: “Nói một cách đơn giản, đó là thông qua phân tích dữ liệu lớn, kết hợp thông tin cá nhân của nhân viên, dữ liệu công việc trong quá khứ, cùng với nhu cầu kinh doanh của công ty và nhiều yếu tố khác, để thực hiện việc đề xuất nhiệm vụ một cách tự động.”

Do thời gian có hạn, tôi sẽ không

Nghe những lời này của Ngô Hoà, mọi người có mặt tại đó đều không khỏi thán phục, đồng thời cũng hiện rõ vẻ tiếc nuối trên khuôn mặt họ.

Mặc dù vì lý do thời gian, Ngô Hoà không đi sâu vào chi tiết, nhưng mọi người đều biết rằng đó chỉ là một cái cớ mà thôi. Dù sao thì khi nói đến các thuật toán và công nghệ cốt lõi, bên kia làm sao có thể công bố hết tất cả chúng được.

Có thể tưởng tượng rằng phía sau hệ thống này chắc chắn phải có những thuật toán vô cùng phức tạp và tinh vi mới có thể đạt được hiệu quả đề xuất chính xác và thông minh đến thế. Chắc hẳn Ngô Hoà và nhóm của anh ấy đã bỏ ra rất nhiều công sức trong lĩnh vực này.

“Vậy thì, liệu hệ thống này có thể gặp phải sai sót hay thiếu sót gì không?” Ông Chu bên cạnh Ông Trương lập tức đặt ra câu hỏi.

“Về vấn đề này, thành thật mà nói, bất kỳ hệ thống nào cũng không thể tránh khỏi một số sai sót hoặc thiếu sót,” Ngô Hoà nói một cách thẳng thắn. “Nhưng chúng tôi có thể giảm thiểu tình trạng này bằng cách liên tục tối ưu hóa thuật toán, nâng cao chất lượng dữ liệu, và tăng cường kiểm tra thủ công.”

Đồng thời, chúng tôi cũng đang tích cực thu thập phản hồi và ý kiến từ nhân viên để liên tục cải thiện và tối ưu hóa hệ thống, nhằm đảm bảo độ chính xác và đáng tin cậy của nó.”

Nói đến đây, Ngô Hoà dừng lại một chút, sau đó tiếp tục: “Ngoài ra, chúng tôi cũng không hoàn toàn dựa vào hệ thống này. Chúng tôi có những nhân viên chuyên trách để hỗ trợ nhân viên trong quá trình sử dụng hệ thống, nhằm giải quyết những vấn đề phát sinh.”

Ngoài ra, chúng tôi cũng cho phép nhân viên có sự tự chủ lớn hơn; họ có thể lựa chọn những nhiệm vụ phù hợp với khả năng và sở thích của mình.

“Vậy liệu có tình trạng mọi người chỉ chọn những công việc dễ làm, ít tốn thời gian, và bỏ qua những công việc khó khăn hơn không?” Nghe đến đây, Anh Mã lập tức đặt ra câu hỏi của mình.

Quả nhiên, câu hỏi này ngay lập tức nhận được sự đồng tình từ mọi người có mặt. Đúng vậy, cách tiếp cận này mang lại sự tự do lựa chọn cho nhân viên. Nhưng nếu mọi người đều chỉ chọn những công việc dễ làm, thì những công việc khó khăn và tốn nhiều thời gian sẽ không ai muốn đảm nhận.

Trước câu hỏi này, Ngô Hoà cười ha hả, dường như anh ấy không coi đó là một vấn đề lớn.

“Thực ra, chúng tôi cũng đã xem xét đến vấn đề này khi thiết kế hệ thống,” anh ấy nói. “Tuy nhiên, thực tế là sau khi áp dụng hệ thống này, chúng tôi chưa gặp phải tình trạng bạn đề cập.”

Ngô Hoà giải thích: “Trước hết, hệ thống của chúng tôi sẽ dựa trên năng lực và kỹ năng của nhân viên, cũng như đặc tính và mức độ khó của công việc để đưa ra những gợi ý phù hợp. Nhờ vậy, mỗi nhân viên đều nhận được những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của mình, không có tình trạng công việc quá khó hoặc quá dễ.”

“Thứ hai, chúng tôi cũng có một hệ thống khen thưởng hoàn chỉnh. Đối với những nhân viên sẵn lòng đối mặt với thách thức và hoàn thành những nhiệm vụ khó, chúng tôi sẽ trao cho họ những phần thưởng xứng đáng và sự ghi nhận. Điều này thúc đẩy mọi người cố gắng thử sức và hoàn thành những nhiệm vụ có vẻ khó khăn.”

“Ngoài ra, chúng tôi cũng có các biện pháp để ngăn chặn tình trạng này xảy ra. Mặc dù nhân viên có thể yêu cầu thay đổi những nhiệm vụ mà hệ thống đề xuất, nhưng điều này không diễn ra một cách tùy tiện; họ cần có lý do chính đáng. Nếu thực sự do lý do cá nhân hoặc các yếu tố khách quan mà không thể hoàn thành nhiệm vụ, họ có thể yêu cầu thay đổi sau khi được sự đồng ý của người quản lý.”

“Tuy nhiên, tình trạng này khá hiếm gặp trong công ty chúng tôi. Hầu hết các nhiệm vụ được phân công đều được hoàn thành, và ít khi có trường hợp ai đó cố tình từ chối thực hiện.”

Nghe lời giải thích của Ngô Hoà, mọi người trong buổi họp đều gật đầu đồng ý. Theo như Ngô Hoà nói, những biện pháp này thực sự rất hiệu quả trong việc giải quyết vấn đề này.

“Vậy thì, làm thế nào mà hệ thống này có thể đảm bảo hiệu suất công việc của nhân viên?” Một vị giám đốc trong đám đông đã đặt câu hỏi.

“À, thực ra điều này chủ yếu phụ thuộc vào nỗ lực của chính nhân viên và hệ thống khen thưởng, trừng phạt,” Ngô Hoà trả lời. “Hệ thống của chúng tôi có thể đề xuất những nhiệm vụ phù hợp, nhưng không thể thay thế họ trong việc hoàn thành chúng. Vì vậy, nhân viên vẫn cần phải tự mình nỗ lực và hoàn thành mỗi nhiệm vụ một cách nghiêm túc.”

“Đồng thời, hệ thống của chúng tôi cũng sẽ ghi lại tiến độ và kết quả công việc của nhân viên, để chúng tôi có thể đánh giá và điều chỉnh phù hợp. Tất nhiên, điều này cũng có mối liên hệ trực tiếp với mức lương của nhân viên. Những nhiệm vụ được hoàn thành nhiều hơn, với chất lượng tốt hơn, thì mức lương cũng sẽ cao hơn; ngược lại, nếu hoàn thành ít nhiệm vụ, mức lương cũng sẽ thấp hơn.”