Sau khi trở lại công ty Truyền thông Vi Mãi, Lâm Vy ngay lập tức triệu tập các trưởng bộ phận để tổ chức cuộc họp chuẩn bị cho sự kiện và sắp xếp các công việc cần thiết:

– Bộ phận phụ trách việc trưng bày các kỹ thuật di sản văn hóa phi vật thể đã mời ông Lý – những người giữ gìn và truyền bá các di sản này – đến thực hiện các hoạt động trình diễn như đan tre, cắt giấy, thêu thùa…

– Bộ phận quảng bá sự kiện sẽ thiết kế poster và video giới thiệu về chủ đề, nội dung và ý nghĩa của sự kiện, thông qua các nền tảng truyền thông của công ty để thu hút nhiều người tham gia hơn;

– Bộ phận phụ trách khâu quyên góp từ thiện sẽ liên hệ với các trường học nghèo, những người khuyết tật có hoàn cảnh khó khăn, thống kê nhu cầu quyên góp và chuẩn bị các vật phẩm cần thiết;

– Bộ phận tổ chức tại hiện trường sự kiện sẽ sắp xếp nhân viên để hướng dẫn, phục vụ và duy trì trật tự tại buổi diễn ra sự kiện;

– Tất cả các bộ phận khác đều phải phối hợp chặt chẽ để đảm bảo rằng mọi công việc chuẩn bị được thực hiện một cách suôn sẻ.

Trong suốt một tháng tiếp theo, Ngô Hoà Hòa và Lâm Vy gần như hàng ngày đều bận rộn với công việc chuẩn bị cho sự kiện. Họ dậy sớm mỗi ngày, đến công ty để tổ chức các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc, giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và chi tiết hóa từng khía cạnh của sự kiện.

Vào ban đêm, họ thường làm việc muộn đến tận đêm để sửa đổi kế hoạch sự kiện và hoàn thiện các công việc chuẩn bị. Đôi khi, họ phải làm việc đến tận nửa đêm mới về nhà. Mặc dù rất bận rộn và mệt mỏi, nhưng trong lòng họ luôn tràn đầy nhiệt huyết và mong đợi, bởi vì họ biết rằng sự kiện này mang trong mình ước mơ và khát vọng của họ, mang theo hy vọng về sự bảo tồn các di sản văn hóa phi vật thể, mang theo sự ấm áp của các hoạt động từ thiện và tương lai của lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Trong quá trình chuẩn bị, họ cũng gặp phải một số khó khăn và vấn đề. Ví dụ, một số người giữ gìn di sản văn hóa phi vật thể không muốn tham gia do khoảng cách xa xôi hoặc lo ngại về hiệu quả của sự kiện; một số khách mời từ nước ngoài không thể đến tham gia do xung đột lịch trình; việc trang trí hiện trường và điều chỉnh thiết bị cũng gặp phải một số trở ngại; công tác quảng bá sự kiện không đạt được kết quả như mong đợi, số lượng người tham gia cũng chưa đạt mục tiêu đề ra.

Đối mặt với những khó khăn và vấn đề này, Ngô Hoà Hòa và Lâm Vy không hề từ bỏ, mà cùng nhau tìm cách giải quyết. Họ đã tự mình liên hệ với những người giữ gìn di sản văn hóa phi vật thể không muố

Họ cũng đã liên lạc và phối hợp với những vị khách mời đến từ nước ngoài có lịch trình xung đột với thời gian tổ chức sự kiện, để điều chỉnh các khâu và thời gian diễn ra sự kiện sao cho họ có thể tham gia được; đối với những vị khách mời không thể đến dự trực tiếp, họ đã sắp xếp các hoạt động trực tuyến để họ có thể tham gia thông qua phát sóng trực tiếp, chia sẻ kinh nghiệm của mình.

Đối với những khó khăn trong việc bố trí hiện trường sự kiện và kiểm tra thiết bị, Ngô Hoà đã triệu tập đội ngũ kỹ thuật của công ty Hao Yu, cùng nhau nỗ lực hết sức để giải quyết những vấn đề đó, hoàn thiện việc bố trí hiện trường sao cho vừa đẹp mắt vừa phù hợp với chủ đề sự kiện, đồng thời đảm bảo rằng tất cả thiết bị cần thiết đều hoạt động bình thường, không gặp bất kỳ sự cố nào.

Về vấn đề hiệu quả quảng bá sự kiện chưa cao, Lâm Vy đã triệu tập đội ngũ quảng cáo của công ty We Media, cùng nhau tối ưu hóa kế hoạch quảng bá, tăng cường độ tác động của chiến dịch quảng bá thông qua nhiều hình thức như video ngắn, phát sóng trực tiếp, poster, tài khoản mạng xã hội, v.v., nhằm thu hút nhiều người hơn tham gia sự kiện.

Đồng thời, họ cũng phối hợp với các nền tảng lớn của công ty Hao Yu Technology để tiến hành các hoạt động quảng bá, nhằm mở rộng ảnh hưởng của sự kiện và thu hút nhiều người tham gia hơn.

Dưới sự lãnh đạo của Ngô Hoà và Lâm Vy, cùng với sự nỗ lực chung của toàn thể nhân viên của công ty Hao Yu Technology và We Media, mọi công việc chuẩn bị đều được tiến hành một cách có trật tự, những khó khăn và vấn đề gặp phải đều được giải quyết từng cái một. Tất cả những người được ủy quyền truyền bá di sản văn hóa phi vật thể đều đã được xác định rõ ràng, các vị khách mời từ nước ngoài cũng đã được sắp xếp ổn thỏa, việc bố trí hiện trường và kiểm tra thiết bị đã hoàn thành, và chiến dịch quảng bá sự kiện đã đạt được những kết quả tích cực; ngày càng nhiều người đăng ký tham gia sự kiện, mong chờ sự kiện sẽ được tổ chức một cách thành công.

Ngay ngày trước khi sự kiện diễn ra, Ngô Hoà và Lâm Vy cùng nhau đến khu công nghệ Hao Yu để kiểm tra tình hình bố trí hiện trường và kiểm tra thiết bị, làm rõ từng khâu của sự kiện, sắp xếp nhân viên tại hiện trường để đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt đẹp.

Họ kiểm tra từ lối vào hiện trường sự kiện cho đến từng khâu cụ thể, chăm chú xem xét từng chi tiết nhỏ, không bỏ qua bất kỳ sai sót nào. Đối với những vấn đề được phát hiện, họ ngay lập tức sắp xếp nhân viên để khắc phục, đảm bảo rằng mọi khâu của

Ngô Hoà nắm chặt tay Lâm Vy, giọng nói của anh ấy dịu dàng nhưng đầy quyết tâm: “Chắc chắn sẽ thành công thôi. Trong thời gian vừa qua, chúng ta cùng toàn thể nhân viên đã nỗ lực rất nhiều; tôi tin rằng những nỗ lực đó chắc chắn sẽ được đền đáp. Sự kiện ngày mai chắc chắn sẽ diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả tốt đẹp, giúp nhiều người hơn hiểu được sự kết hợp giữa công nghệ và di sản văn hóa truyền thống, hiểu rõ hơn về các hoạt động từ thiện của chúng ta, và thu hút thêm nhiều người tham gia cùng chúng ta, cùng nhau giữ vững tinh thần sáng tạo trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, thực hiện sứ mệnh từ thiện, bảo vệ di sản văn hóa truyền thống, mang hơi ấm của công nghệ đến mọi ngóc ngách, khám phá vẻ đẹp của di sản văn hóa cho nhiều người biết đến hơn, và truyền đi sự ấm áp của hoạt động từ thiện đến những người cần sự giúp đỡ.”

“Ừm, chắc chắn sẽ thế thôi.” Lâm Vy gật đầu, tựa vào vai Ngô Hoà, khuôn mặt cô nở nụ cười dịu dàng: “Có anh bên cạnh, em thật sự rất tự tin. Dù gặp phải bất kỳ khó khăn hay thách thức nào, chỉ cần chúng ta đoàn kết lại với nhau và nỗ lực hết sức, thì không có việc gì là không thể thực hiện được.”

Gió buổi tối nhẹ nhàng thổi qua những lá cờ tại hiện trường sự kiện, mang theo hương thơm của hoa, hơi thở của công nghệ và vẻ đẹp của di sản văn hóa truyền thống, đưa lời nói của hai người xa xôi. Ánh sáng tại hiện trường sự kiện dịu nhẹ nhưng rõ ràng, chiếu sáng toàn bộ khu vực và cũng chiếu sáng lên khuôn mặt hạnh phúc của họ.

Họ biết rằng, ngày mai sẽ là một sự kiện đầy ấm áp và hy vọng; ngày mai, sẽ có nhiều người hơn hiểu được ý nghĩa của sự sáng tạo trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, hiểu được vẻ đẹp của di sản văn hóa truyền thống, và cảm nhận được sự ấm áp của hoạt động từ thiện; ngày mai, sẽ có nhiều người hơn tham gia cùng họ, cùng nhau tiến lên trên con đường sáng tạo khoa học và công nghệ, cùng nhau bảo vệ những giá trị di sản văn hóa truyền thống, và cùng nhau truyền đi sự ấm áp đến những người cần sự giúp đỡ.