Sau khi trò chuyện thêm một lúc về những nội dung công việc này, cuối cùng Ngô Hoà cũng tiết lộ mục đích thực sự của việc mời mọi người đến thưởng thức trà lần này.

“Hiện tại, cấu trúc tổ chức của công ty khá lỗi thời, trách nhiệm quản lý cũng rất hỗn loạn, điều này không có lợi cho sự phát triển tiếp theo của công ty. Vì vậy, tôi dự định sẽ điều chỉnh lại cấu trúc tổ chức của công ty, tái phân công trách nhiệm giữa các bộ phận để làm cho hoạt động nội bộ của công ty trở nên ngăn nắp và hiệu quả hơn.”

Nghe xong ý kiến thật lòng của Ngô Hoà, mọi người đều có những phản ứng khác nhau.

Người đầu tiên lên tiếng là Đổng Dực Minh – người lớn tuổi nhất trong số những người có mặt tại đó, và cũng là người thứ ba trong danh sách lãnh đạo của công ty, sau Ngô Hoà và Trương Tuấn. Ông là người đầu tiên bày tỏ quan điểm của mình:

“Cấu trúc tổ chức hiện tại của công ty còn khá nhỏ, điều này không thuận lợi cho sự phát triển trong tương lai. Có thể nói, cơ cấu hiện tại của công ty đã không còn theo kịp tốc độ phát triển của nó nữa.

Tôi ủng hộ việc điều chỉnh lại cấu trúc tổ chức, nhưng điều này sẽ gây ra một vấn đề: liệu việc điều chỉnh này có ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của công ty hay không, liệu nó có gây ra sự hỗn loạn hay không?

Hơn nữa, việc mở rộng cấu trúc tổ chức chắc chắn sẽ cần thêm nhiều nhân viên quản lý; vậy nguồn nhân lực này sẽ từ đâu đến?”

“Tôi nghĩ việc điều chỉnh này có thể được trì hoãn lại. Như ông Đổng vừa nói, hiện tại, nguồn nhân lực dự trữ của chúng ta, đặc biệt là nhân viên quản lý, đang khá khan hiếm. Nếu tiến hành điều chỉnh ngay bây giờ, có lẽ sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí còn có thể gây ra những vấn đề,” Giám đốc bộ phận Marketing Hoàng Chí Hoa nói.

Ngay sau khi Hoàng Chí Hoa nói xong, Lâm Kiến Liáng – giám đốc bộ phận Nhân sự và cũng là một thành viên lão thành của công ty – cũng lắc đầu và nói: “Tôi ủng hộ quyết định của Ông Ngô. Khi công ty vẫn còn ở quy mô nhỏ như hiện nay, chúng ta nên nhanh chóng hoàn thành việc điều chỉnh cấu trúc nội bộ và làm rõ phạm vi trách nhiệm của các bộ phận.

Nếu không, khi quy mô công ty mở rộng lên, việc điều chỉnh sẽ trở nên càng khó khăn hơn nhiều.”

“Chúng tôi không phản đối, chỉ muốn biết rằng nếu tiến hành điều chỉnh ngay bây giờ, bộ phận Nhân sự của các bạn có thể cung cấp bao nhiêu nhân viên dự trữ,” Hoàng Chí Hoa liền hỏi lại.

“Chúng tôi có thể xây dựng cơ cấu ban đầu của các bộ phận trước đã, còn đối với nhân viên cấp trung và cấp thấp thì v

Ý tưởng của anh ấy không tồi, nhưng khá phi thực tế. Thông thường, trong giai đoạn điều chỉnh của công ty, cần phải hành động nhanh chóng và quyết đoán để giải quyết mọi vấn đề một cách triệt để. Nếu tiến hành từ từ, có thể sẽ gây ra tình trạng hỗn loạn kéo dài, điều này không có lợi cho hoạt động của công ty.

Lúc này, Ngô Hoà nói một cách nghiêm túc trước mặt mọi người: “Việc điều chỉnh là điều không thể tránh khỏi, và toàn bộ quá trình này phải được thực hiện một cách gọn gàng và hiệu quả.”

Quyết tâm của tôi là hoàn thành việc sắp xếp lại cơ cấu nội bộ và phân chia chức năng các bộ phận trước buổi họp báo mùa xuân của chúng ta.

Mọi người đều biết rằng, trong thời gian gần đây, chúng ta đã triển khai rất nhiều dự án, dù là các cửa hàng trực thuộc hay các cửa hàng đại lý thương hiệu, các nhà máy sản xuất mà chúng ta đã mua lại và cải tạo, hay các chi nhánh và văn phòng đang được chuẩn bị ở nước ngoài… Tất cả những điều này đều cần có các bộ phận mới để quản lý.

Các bạn cũng đã thấy những sản phẩm mới mà chúng ta đang thử nghiệm. Dựa trên kinh nghiệm phát hành thế hệ sản phẩm trước, sản phẩm này chắc chắn sẽ tạo nên một cơn sốt trên thị trường thiết bị thông minh.

Quy mô hiện tại đã không còn đủ để đáp ứng nhu cầu hoạt động của chúng ta vào năm tới, vì vậy việc sắp xếp và điều chỉnh là điều không thể tránh khỏi, và cũng rất cần thiết.”

Khi Ngô Hoà phát biểu như vậy, mọi người đều không còn ý kiến gì nữa. Trong công ty, quyết định của Ngô Hoà luôn mang tính chất quyền lực. Điều này không chỉ vì ông ấy là người đứng đầu công ty và có quyền lực như vậy, mà còn bởi vì mọi người đều tin tưởng vào ông ấy.

Đặc biệt sau khi nhiều dự án của công ty đạt được thành công lớn, lòng tin đó còn trở nên sâu sắc hơn, thậm chí mang tính chất mù quáng.

Thấy mọi người im lặng, Ngô Hoà tiếp tục nói: “Trước hết, chúng ta sẽ giải thể bộ phận Vận hành, và chuyển các chức năng liên quan của bộ phận này sang bộ phận Thị trường và bộ phận Hành chính mới được thành lập.”

Trong cấu trúc của bộ phận Thị trường, chúng ta sẽ thành lập các bộ phận Vận hành trực tuyến, Vận hành ngoại tuyến, Vận hành ở nước ngoài, và Bộ phận Dịch vụ Hậu mãi, những bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm thống nhất về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động thị trường của công ty.

Về việc tuyển chọn nhân sự cho bộ phận Thị trường mới, tạm thời Hoàng Chí Hoa sẽ đảm nhận trách nhiệm này.”

Nói xong, Ngô Hoà quay đầu nhìn Thẩm Tiểu Hiền và nói: “Do nhu cầu phát triển của công ty, văn phòng Hành chính hiện tại sẽ được nâng cấp thành bộ phận Hành chí

Thẩm Tiểu Hiền nghe xong gật đầu nói: “Xin ông yên tâm, chúng tôi sẽ nỗ lực hết mình để xây dựng một nền tảng vững chắc và đáng tin cậy, từ đó cung cấp những dịch vụ chất lượng cao cho các bộ phận khác.”

“Hãy tiếp tục cố gắng; đây chính là thử thách dành cho bạn. Tôi hy vọng bạn sẽ không làm tôi thất vọng.”

Nói xong, Ngô Hoà tiếp tục: “Chức năng của bộ phận tài chính vẫn giữ nguyên. Nhưng theo sự phát triển không ngừng về quy mô và hoạt động kinh doanh của công ty, việc xây dựng bộ phận tài chính cũng cần phải được đẩy mạnh. Đặc biệt là khi chúng ta có thêm nhiều hoạt động kinh doanh tại các thị trường trong nước và quốc tế, điều này đặt ra những yêu cầu cao hơn đối với bộ phận tài chính của chúng ta.”

Nghe Ngô Hoà nói vậy, Quách Thanh Thanh chỉ gật đầu mà không nói gì thêm. Nếu phải nói rằng trong số các nhà lãnh đạo cấp trung và cao của công ty, ai là người ít được chú ý nhất, thì chắc chắn đó chính là Quách Thanh Thanh – giám đốc tài chính này.

Mặc dù ít được chú ý, nhưng cả Ngô Hoà lẫn Trương Tuấn đều rất tin tưởng vào Quách Thanh Thanh. Mặc dù do hoạt động kinh doanh ngày càng tăng, Quách Thanh Thanh đã nhiều lần đề nghị Ngô Hoà và các đồng nghiệp tìm người khác có năng lực hơn để cùng làm việc, và bản thân cô ấy sẵn lòng đảm nhận vai trò phó giám đốc, nhưng tất cả đều bị họ từ chối.

Theo quan điểm của họ, người đứng đầu bộ phận tài chính không nhất thiết phải là người có năng lực mạnh nhất, nhưng chắc chắn phải là người mà họ tin tưởng nhất. Rõ ràng, qua hơn một năm làm việc chăm chỉ và cẩn thận, Quách Thanh Thanh đã giành được sự tin tưởng của Ngô Hoà.

“Còn về các bộ phận đặc biệt như bộ phận nghiên cứu và phát triển, bộ phận an ninh, văn phòng bảo mật… thì chức năng của chúng vẫn giữ nguyên, tôi không cần phải nói thêm nữa. Nhóm quản lý việc đăng ký bằng sáng chế và vận hành các quyền sở hữu trí tuệ sẽ được chuyển sang văn phòng pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc liên quan đến pháp luật và quy định của công ty. Văn phòng thông tin công chúng, ban đầu thuộc về bộ phận vận hành, sẽ được nâng cấp thành đơn vị trực thuộc trực tiếp công ty, và từ nay sẽ đóng vai trò quan trọng trong công tác quảng bá hình ảnh của công ty.”

“Cuối cùng, tôi muốn nói về bộ phận sản xuất mới được thành lập. Bộ phận sản xuất này sẽ quản lý các nhà máy của chúng ta ở khắp nơi, đồng thời phụ trách việc phối hợp với các nhà máy gia công để đảm bảo quá trình sản xuất đồng bộ cho tất cả các sản phẩm của công ty.”

“Về việc chọn người đứng đầu bộ phận