“Mọi người hãy nhìn này, đây là giao diện hệ thống quản lý thông minh của công ty Công nghệ Hao Yu chúng tôi. Tất nhiên, đây chỉ là giao diện dành cho bộ phận nhỏ mà chúng ta đang làm việc thôi; chúng tôi sử dụng nó để minh họa ví dụ.” Ngô Hoà chỉ vào giao diện trên màn hình lớn và nói.

Dĩ nhiên, Ngô Hoà không thể hiển thị toàn bộ giao diện hệ thống quản lý thông minh của cả công ty trước mặt mọi người được; bởi vì đây thuộc về bí mật doanh nghiệp, làm sao có thể dễ dàng tiết lộ được.

Tuy nhiên, để giúp mọi người hiểu rõ hơn và thể hiện thiện chí của họ, việc sử dụng hệ thống của một bộ phận nhỏ để minh họa cũng đã đủ rồi.

Nghe vậy, mọi người đều trở nên hứng thú, tập trung nhìn vào màn hình để xem nội dung được hiển thị trên đó. Trên giao diện, có rất nhiều dữ liệu và biểu đồ được trình bày một cách chi tiết, bao gồm tất cả thông tin liên quan đến bộ phận này – từ tiến độ công việc tổng thể của bộ phận, đến tiến độ công việc của từng nhóm, và cuối cùng là tiến độ công việc của từng cá nhân.

“Hệ thống này có thể thu thập và phân tích dữ liệu công việc của nhân viên một cách thời gian thực, bao gồm tiến độ công việc, chất lượng hoàn thành công việc, khả năng giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, v.v. Thông qua những dữ liệu này, chúng ta có thể hiểu rõ tình hình công việc và mức độ hoạt động của mỗi nhân viên,” Ngô Hoà giải thích.

“Đồng thời, hệ thống này còn có thể dựa trên tình hình thực tế của từng nhân viên để tự động đề xuất những nhiệm vụ và công việc phù hợp với họ, nhằm đảm bảo rằng họ có thể phát huy hết thế mạnh và tiềm năng của mình. Như vậy, chúng ta không cần phải can thiệp quá nhiều vào quá trình làm việc của nhân viên, mà chỉ cần tập trung vào kết quả và hiệu quả công việc là được.”

Nghe đến đây, mọi người đều tỏ ra ngạc nhiên. Họ không ngờ rằng công ty Công nghệ Hao Yu lại sở hữu một hệ thống quản lý tiên tiến đến thế, có thể nắm bắt chính xác tình hình công việc của mỗi nhân viên và đồng thời tự động phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả.

Tiếp tục giới thiệu, Ngô Hoà tùy ý chọn một nhân viên để xem thông tin liên quan đến người đó được hiển thị trên màn hình lớn.

“Chúng ta chỉ cần chọn một nhân viên bất kỳ nào, cũng có thể thấy tất cả thông tin cơ bản về họ ở đây. Tất nhiên, tùy theo quyền hạn của từng vị trí, thông tin có thể được hiển thị sẽ khác nhau.”

Ví dụ, người đứng đầu bộ phận này chỉ có thể xem thông tin cơ bản của nhân viên đó; những thông tin liên quan đến quyền riêng tư cá nhân thì anh ta không thể xem được. Chỉ có bộ phận nhân sự của công ty, các bộ phận cấp cao hơn, hoặc người đứng đầu công ty mới có qu

Ngoài những thông tin cơ bản này ra, chúng ta còn có thể biết được tình hình đi làm của anh ta trong vòng một tuần, một tháng, thậm chí là một quý. Còn phía bộ phận Nhân sự thì có thể tra cứu thêm nhiều dữ liệu hơn; họ có thể xem xét tình hình đi làm của nhân viên này trong suốt một năm qua và tổng hợp các số liệu đó, nhằm thuận tiện cho việc đánh giá sau này cũng như việc phân phát tiền thưởng hiệu suất.

Tất nhiên, tình hình đi làm ở đây không chỉ đơn thuần là thời gian anh ta đánhKǎ hàng ngày, mà còn là tổng thời gian anh ta ở lại công ty. Thông qua hệ thống giám sát của công ty, cùng với thẻ công tác mà anh ta đeo, chúng ta có thể biết được anh ta dành bao nhiêu thời gian để làm việc tại bàn làm việc, bao lâu để đi vệ sinh, bao lâu để ăn uống, nghỉ ngơi, tập thể dục, v.v. Tất cả những thông tin này đều có thể được ghi chép lại và tổng hợp thành các dữ liệu liên quan.

Tất nhiên, nhằm bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên, chúng tôi sẽ ghi nhận hành vi của mọi người, nhưng sẽ không tiến hành theo dõi, quay phim hoặc lưu trữ tất cả các hình ảnh, âm thanh hay video đó.

Những dữ liệu được tạo ra chỉ đơn thuần là những thông tin tổng hợp mà thôi, không liên quan đến thông tin cá nhân nào cả.”

Nghe đến đây, mọi người có mặt tại đó đều cảm thấy lạnh ran ở lưng, một cảm giác rùng mình khó tả. Không ngờ rằng đằng sau môi trường làm việc thoải mái như thế này, lại tồn tại một hệ thống giám sát chặt chẽ đến thế, kiểm soát mọi hành động của nhân viên một cách kín đáo.

Tất cả mọi người đều là các ông chủ doanh nghiệp, nên họ đều hiểu rõ giá trị của hệ thống này; chỉ riêng tính năng này thôi đã khiến nhiều người ao ước. Nếu họ sở hữu hệ thống này, thì doanh thu của công ty có lẽ sẽ tăng lên gấp đôi nữa.

Ngô Hoà rõ ràng đã nhận thấy suy nghĩ của nhiều người có mặt, liền cười nói:

“Hệ thống này không phải được thiết kế để theo dõi hành vi của từng cá nhân, mà là dựa trên thói quen làm việc của mọi người để sắp xếp công việc và nội dung công việc một cách hợp lý.”

“Tất nhiên, chúng ta cũng có thể sử dụng những dữ liệu này để phân tích và hiểu rõ hơn về tình hình của nhân viên, nắm bắt được tâm lý của họ.”

“Chúng ta có thể thấy rằng nhân viên này dành khá nhiều thời gian để làm việc; thời gian làm việc hiệu quả mỗi ngày có thể lên đến chín giờ, thời gian ăn uống là một giờ rưỡi, tập thể dục là một giờ, và thời gian nghỉ ngơi là nửa giờ.”

“Điều này chứng tỏ rằng nhân viên này rất chăm chỉ, đã đầu tư toàn bộ thời gian và kinh nghiệm của mình vào công việc. Đồng thời, nó cũng cho thấy cuộc sống hàng

“Hahaha…”

Nghe lời Ngô Hoà nói, mọi người có mặt tại đó đều bắt đầu cười vui vẻ. Mặc dù những lời này của anh ấy có phần mang tính chất đùa cợt, nhưng cũng không hoàn toàn vô lý.

Bởi vì việc hẹn hò cũng là điều tiêu tốn khá nhiều thời gian; nếu nhân viên đó có bạn gái, thì sẽ không thể duy trì thời gian làm việc lâu dài như vậy được.

“Ngoài ra, chúng ta còn có thể theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên.”

Ngô Hoà lật qua các trang và chỉ vào những dữ liệu trên để giải thích với mọi người: “Chúng tôi đã thiết kế một hệ thống rất thú vị – nhân viên có thể tự chọn nhiệm vụ phù hợp với thời gian của mình, giống như trong trò chơi vậy. Tiến độ thực hiện các nhiệm vụ này cũng sẽ được hiển thị rõ ràng, giúp chúng tôi quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.”

Hệ thống này đã nhận được sự đón nhận nồng nhiệt từ các nhân viên. Bởi vì thông qua nó, họ chỉ cần tập trung vào công việc thực sự, mà không cần phải lo lắng về những mối quan hệ phức tạp trong công sở hay những cuộc họp kéo dài không hồi kết.

Nhờ hệ thống này, nhân viên có thể giao tiếp với những người phụ trách công việc hoặc dự án liên quan, tổ chức các cuộc họp trực tuyến, và cũng có thể liên lạc với cấp trên hay các bộ phận khác trong công ty, từ đó nâng cao hiệu suất công việc.

Như vậy, chúng ta có thể loại bỏ hết những cuộc họp vô ích, giúp mọi người tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Tất nhiên, những cuộc họp cần thiết vẫn sẽ được tổ chức, nhưng đều được kiểm soát trong thời gian hợp lý. Công ty chúng tôi rất phản đối hình thức chủ nghĩa; bản thân tôi cũng rất ghét điều đó. Vì vậy, những cuộc họp đều được tổ chức một cách đơn giản nhất có thể. Những bản PPT hoa mỹ, phức tạp sẽ được giảm bớt nếu có thể. Thậm chí, nhiều cuộc họp còn không cần phải sử dụng PPT, bởi vì chúng thường không có nội dung gì đáng kể, việc chuẩn bị PPT chỉ làm tốn thời gian và công sức mà thôi.

Đây cũng là điều mà các nhân viên phản ứng mạnh mẽ nhất; sau khi chúng tôi thực hiện những cải cách này, hiện tượng này gần như đã biến mất hoàn toàn trong công ty.”