Chương 93: Thành tựu kinh doanh trong một năm: Thống kê tài sản sau 58 năm hoạt động
Ngày 4 tháng 1, tại một nhà hàng nhỏ bên cạnh xưởng công nghiệp Trường Hưng, Dương Văn Đông, Tô Y Y, Ngụy Tạch Đào cùng vài người khác ngồi lại với nhau. Ngoài ra, Hồng Học Phi – người chịu trách nhiệm phát triển dự án “Ma Phương” – cũng được mời đến. Ông là một nhân viên cũ của công ty, chuyên về lĩnh vực nghiên cứu và phát triển, và được coi là một trong những người quan trọng nhất của công ty.
“Mọi người đừng ngần ngại gì cả; chúng ta là một doanh nghiệp nhỏ, hiện vẫn chưa cần quá nhiều quy tắc.” Dương Văn Đông cười nói: “Hôm nay chỉ là cuộc họp để tìm hiểu lẫn nhau; mọi người cứ thoải mái thưởng thức trái cây trên bàn đi.”
Nhân viên phục vụ đã rót trà cho mọi người theo lượt, sau đó rời đi theo sự yêu cầu của họ.
Ngụy Tạch Đào cũng cười nói: “Cảm ơn Dương Sinh nhiều.”
“Từ nay trở đi, tất cả chúng ta đều là một gia đình; không cần phải kiêng kỵ gì cả.” Dương Văn Đông nói với nụ cười: “Trong việc quản lý doanh nghiệp, từ nay chúng ta sẽ cùng nhau hợp tác. Dưới sự lãnh đạo của Lão Vũ, chúng ta sẽ mở rộng quy mô của Trường Hưng, và mỗi người có mặt ở đây đều sẽ nhận được những phần thưởng xứng đáng.”
Ngụy Tạch Đào tiếp tục nói: “Chung sống và thành công cùng nhau; tất cả mọi người đều đã từ bỏ những công ty lớn của mình để đến với Trường Hưng, bởi vì họ tin vào tương lai của Trường Hưng và vào năng lực của Dương Sinh. Tuy nhiên, những người bên ngoài, thậm chí cả gia đình của chúng ta, cũng không hiểu và thậm chí phản đối điều này. Vì vậy, chúng ta càng phải nhanh chóng đạt được thành tích, mở rộng quy mô của Trường Hưng, để chứng minh rằng quyết định của chúng ta là đúng đắn.”
“Được rồi, mọi người hãy cùng nâng ly bằng trà thay vì rượu.” Dương Văn Đông cười nói.
Lời nói của Ngụy Tạch Đào dường như đã làm thay đổi tâm trạng của mọi người ngay lập tức. Thật vậy, từ những công ty lớn chuyển sang công ty nhỏ, mọi người đều phải đối mặt với áp lực và sự không hiểu biết của bạn bè, người thân; tất cả mọi người đều rất mong muốn nhanh chóng đạt được thành tích để thay đổi suy nghĩ của những người xung quanh.
Ngụy Tạch Đào cười nói: “Vậy thì chúng ta hãy cùng nâng ly chúc mừng Dương Sinh trước đã; mong rằng ông ấy sẽ sớm trở thành một nhân vật nổi bật trong lĩnh vực sản xuất tại Hồng Kông.”
“Haha, cảm ơn nhé.” Dương Văn Đông cười nói.
Hiện nay ở Hồng Kông, ngành công nghiệp chế tạo là lĩnh vực mà người Hoa thường chọn để khởi nghiệp, bởi đây là lĩnh vực mà các nhà đầu tư Anh gần như không tham gia nhiều.
Sau đó, mọi người đều no say và vào buổi chiều, tất cả trở lại công ty để bắt đầu công việc chính thức.
Nơi làm việc của họ mới được xây dựng gần đây; trước khi phỏng vấn Ngụy Tạch Đào vào tháng trước, Dương Văn Đông đã dọn dẹp một góc và xây dựng một văn phòng mới.
May mắn thay, trong mùa đông này, sản lượng các thiết bị bẫy chuột giảm đi rất nhiều, nên đã giải phóng được một số không gian trong xưởng. Nhưng chỉ vài tháng nữa thôi, không gian đó sẽ không đủ nữa.
Ngày đầu tiên làm việc, Ngụy Tạch Đào không tham gia vào công việc quản lý mà cùng những người khác xem kỹ hơn một số tài liệu liên quan đến công ty.
Ngày thứ hai, anh ta đến văn phòng nhỏ của Dương Văn Đông.
“Hôm qua đã đọc hết tài liệu rồi, cảm thấy thế nào?” Dương Văn Đông đưa cho anh ta một chai Coca-Cola và hỏi.
Ngụy Tạch Đào trả lời: “Về mặt kế toán thì có hơi lộn xộn, nhưng không quá nghiêm trọng. Nếu bà Wang dành thêm thời gian, chắc chắn có thể sắp xếp lại được. Vấn đề chủ yếu là sản phẩm của Công ty Thương mại Trường Hưng khá đơn giản và số lượng khách hàng cũng không nhiều.”
“Còn về mặt sản xuất thì, số liệu thống kê năng suất hàng ngày không chính xác, số lượng hàng tồn kho cũng không khớp với thực tế, chênh lệch gần 8%. Ngoài ra, việc quản lý hàng tồn kho nguyên vật liệu và việc kiểm kê vật tư cũng có một số sai sót về dữ liệu.”
“Ừm, tôi cũng biết những điều đó.” Dương Văn Đông gật đầu và nói: “Anh cũng biết đấy, trước đây chúng ta chỉ là một nhóm người làm việc một cách tự phát, nên nhiều việc cũng không được thực hiện tốt lắm.”
Thực ra, đó đã là lời nói khiêm tốn rồi. Nếu không phải vì chúng tôi sở hữu bằng sáng chế, có quyền đàm phán và nhu cầu thị trường rất cao, thì với một nhà máy bình thường, nếu lợi nhuận chỉ đạt khoảng ba đến năm phần trăm, tình trạng quản lý lộn xộn chắc chắn đã khiến công ty phải đóng cửa từ lâu rồi.
Ngụy Tạch Đào gật đầu và nói: “Thực ra, các doanh nghiệp nhỏ cũng đều tương tự như vậy. Tôi đã hỏi Xiao Zhao… Bạn và Từng Kinh đã nhiều lần chỉ đạo mọi người tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, và nhờ đó nhiều dữ liệu đã được sửa chữa kịp thời; nếu không, tình hình sẽ còn lộn xộn hơn nữa.”
Dương Văn Đông cười và nói: “Đó cũng là những gì tôi có thể làm được thôi.”
Ngụy Tạch Đào nói: “Bây giờ Zhou Sheng đang phụ trách công việc sản xuất; nếu dành thêm thời gian cho lĩnh vực này, chắc chắn sẽ có thể giải quyết mọi vấn đề một cách rõ ràng.”
Hơn nữa, Dương Sinh đã yêu cầu Đông Thịnh thiết kế những thiết bị dùng để sản xuất keo có khả năng đếm số lượng sản phẩm được sản xuất ra; điều này sẽ rất hữu ích trong việc kiểm soát năng suất sản xuất và kiểm soát chi phí. Tôi đã xem qua và thấy rằng chi phí lớn nhất khi sản xuất bẫy chuột chính là nguyên liệu keo.
Dương Văn Đông gật đầu và nói: “Thực ra không phải tôi yêu cầu họ làm vậy đâu; chính nhân viên của Đông Thịnh sau khi thấy quy trình sản xuất của chúng ta đã tự mình thiết kế những thiết bị này và đề xuất sử dụng chúng. Tôi đoán là họ cũng có những thiết bị tương tự, chỉ cần điều chỉnh một chút là có thể sử dụng được cho chúng ta.”
Ngụy Tạch Đào tiếp tục nói: “Đúng vậy, loại thiết bị này dùng để sản xuất keo hoặc các chất lỏng khác thì khá phổ biến ở nhiều nhà máy ở Hồng Kông. Ngay cả đối với ngành sản xuất keo, cũng có rất nhiều nhà máy sử dụng những thiết bị này – những nơi sản xuất đồ chơi hay đồ nội thất nhỏ đều cần keo, vì vậy họ chắc chắn cũng có những phương pháp kiểm soát tương tự; nếu không, chi phí nhập khẩu keo sẽ rất khó kiểm soát được.”
Dương Văn Đông cũng nói: “Trước đây tôi cũng chưa từng nghĩ đến điều này; nếu các bạn đến sớm hơn một chút, có lẽ cũng sẽ nghĩ ra được.”
Ngụy Tạch Đào trả lời: “Có thể đúng vậy… Nhưng việc mời nhiều nhà cung cấp chuyên nghiệp đến đề xuất các giải pháp cũng chính là cách giúp chúng ta nâng cao hiệu suất sản xuất và tiết kiệm chi phí.”
Dương Văn Đông đồng ý: “Đúng vậy; sau này chúng ta cũng nên tận dụng nhiều hơn những nhà cung cấp chuyên nghiệp như vậy.”
Ngụy Tạch Đào dừng lại một chút rồi tiếp tục: “Vậy bây giờ chỉ còn lại vấn đề về năng suất sản xuất thôi. Vốn của công ty chủ yếu đã được dùng để mua thiết bị; ngay cả việc thuê nhà xưởng mới cũng cần phải vay tiền.”
Dương Văn Đông gật đầu và nói: “Tôi biết rồi… Kỳ nghỉ Giáng sinh và Năm Mới ở Mỹ cũng sắp kết thúc; theo thỏa thuận với 3M, trong thời gian này, họ sẽ nhanh chóng thanh toán tiền cho những hàng hóa chúng ta gửi đi.”
“Vậy khoản vay mà anh đã vay từ họ trước đó, liệu có được trừ vào số tiền thanh toán này không?” Ngụy Tạch Đào hỏi.
Dương Văn Đông lắc đầu và trả lời: “Không đâu; khoản vay đó sẽ được hoàn trả lại sau một năm, kèm theo lãi suất. Lúc đầu tôi cũng đã x
Ngụy Tạch Đào nói: “Tốt lắm, với quy mô của công ty 3M, họ chắc chắn sẽ thanh toán đúng hạn. Như vậy, chúng ta sẽ có nguồn thu nhập, và cùng với hợp đồng với 3M, chúng ta sẽ có thể thuyết phục được ngân hàng Liao Sáng Hưng, nơi mà việc kiểm soát các khoản vay không quá nghiêm ngặt.”
“Ừm, tốt, vậy thì chờ đến sau ngày 7 đi.” Dương Văn Đông cũng nói: “Đúng lúc này, chúng ta có thể dành thời gian để sắp xếp lại các hồ sơ kế toán cho rõ ràng hơn. Mặc dù ngân hàng Liao Sáng Hưng không kiểm soát các khoản vay một cách chặt chẽ lắm, nhưng đây là lần hợp tác đầu tiên; dù họ không kiểm soát chặt chẽ, họ vẫn sẽ cần kiểm tra một số thông tin cơ bản.”
“Không vấn đề gì đâu, trong vài ngày tới, tôi sẽ cùng cô Vương sắp xếp lại các hồ sơ kế toán.” Ngụy Tạch Đào trả lời.
……
Trong suốt thời gian sau Ngày Tết Mùng Một, nhà máy công nghiệp Trường Hưng chỉ tập trung vào sản xuất hết sức. Việc sản xuất giấy dán nhớ tất nhiên là không cần phải nói thêm nữa; bao nhiêu có thể sản xuất được, phía Mỹ sẽ đặt mua hết số đó. Còn về sản phẩm bẫy chuột, mặc dù châu Âu và Nhật Bản vẫn đang trong mùa đông, nhưng Đông Nam Á thì không; Ngụy Tạch Đào đã sử dụng mối quan hệ của mình để liên lạc với nhiều nhà buôn kinh doanh tại các nước Đông Nam Á và các nước ở bán cầu nam, và rất nhanh chóng, họ đã gửi ra nước ngoài một số mẫu sản phẩm. Nếu những sản phẩm này đạt được hiệu quả như mong đợi, thì chắc chắn sẽ sớm có thêm nhiều đơn đặt hàng mới, thậm chí có thể bán hết một phần lượng sản phẩm bẫy chuột mà họ đã tích trữ trước đó…
Ngày 7 tháng 1, Tô Y Y bước vào với vẻ mặt vui vẻ.
Dương Văn Đông hỏi một cách vui vẻ: “Vui vẻ như vậy là vì đã học được nhiều điều từ cô Vương phải không?”
Cô Vương chính là người phụ trách tài chính của công ty hiện nay; cô ấy chịu trách nhiệm về các hồ sơ kế toán, còn Tô Y Y hiện đang hỗ trợ cô ấy và đảm nhận công việc kế toán. Bất kỳ công ty nhỏ nào cũng cần có ít nhất hai người phụ trách tài chính; nếu không, rất dễ gặp phải vấn đề – đây là bài học đau khổ mà rất nhiều công ty đã học được qua nhiều năm. “Đúng vậy, tôi đang học hỏi. Nhưng cô Vương biết quá nhiều điều, tôi còn phải học hỏi thêm nhiều nữa.” Tô Y Y nói một cách ngoan ngoãn. “Nhưng điều khiến tôi vui không phải là điều đó, mà là vì tiền hàng từ 3M đã đến rồi.”
“Thật sao? Thật nhanh quá.” Dương Văn Đông nghe xong mà rất vui mừng; anh ấy đang chờ đợi khoản tiền này đấy
Tô Y Y gật đầu và nói: “Lúc nãy ngân hàng Liao Sáng Hưng đã gọi điện thông báo rằng 3M đã gửi đến một chiếc séc trị giá 1500 đô la Mỹ, số tiền này đã được chuyển vào tài khoản của chúng ta. Họ cũng hỏi liệu chúng ta có muốn chuyển khoản sang nơi khác không.
Nếu muốn chuyển khoản, họ sẽ cần phải thực hiện việc thanh toán theo tỷ giá hối đoái tại nơi chuyển khoản; còn nếu không, số tiền đó sẽ được giữ lại trong tài khoản đô la Mỹ của chúng ta.”
“Chúng ta nên chuyển khoản. Giao dịch của chúng ta vẫn chủ yếu sử dụng đồng Hong Kong dollar,” Dương Văn Đông gật đầu nói.
Mặc dù chỉ có ba ngân hàng Anh có quyền thực hiện việc thanh toán hối đoái tại Hồng Kông, nhưng các ngân hàng Hoa lập tại đây cũng có thể trực tiếp thực hiện các giao dịch thanh toán lớn với ba ngân hàng này. Điều này giúp nhiều người Hoa không cần phải đến những ngân hàng lớn như HSBC để thực hiện các giao dịch tương tự.
“Được thôi, sau này tôi sẽ gọi điện lại cho ngân hàng Liao Sáng Hưng,” Tô Y Y nói.
Dương Văn Đông tiếp tục: “Vậy thì sau này hãy báo với Lão Vĩ rằng số tiền từ 3M đã đến, chúng ta có thể chuẩn bị đi ngân hàng vào ngày mai.”
Việc chờ đợi chiếc séc từ 3M thực chất là để xác nhận rằng hợp đồng mà chúng ta ký với 3M là hợp pháp; bởi vì ngân hàng không có nghĩa vụ kiểm tra xem hợp đồng đó có bị giả mạo hay không. Tuy nhiên, những chiếc séc được gửi từ các ngân hàng Mỹ hoặc các ngân hàng khác thường rất khó bị giả mạo, và chúng ta cũng có thể gọi điện để kiểm tra thông tin từ ngân hàng đó.
Tất nhiên, cũng không loại trừ khả năng có người sử dụng các thủ đoạn gian lận để lấy tiền; nghe nói vào những năm 80, ngân hàng Hoa lập thứ ba lớn nhất tại Hồng Kông – ngân hàng Haixin – đã bị thiệt hại nặng nề do những hành vi gian lận như vậy…
“Khi tôi mới đến đây, tôi đã nói với anh ấy rồi; anh ấy nói rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị sẵn, chỉ đang chờ đợi chiếc séc này thôi,” Tô Y Y cười nói.
Dương Văn Đông gật đầu và nói: “Đó thì tốt rồi. Chỉ cần khoản vay từ ngân hàng được duyệt, nhiều vấn đề hiện tại của chúng ta sẽ được giải quyết một cách dễ dàng.”
Tô Y Y tiếp tục đưa cho Dương Văn Đông một tài liệu và nói: “Anh Đông, trong hai ngày qua, chúng tôi đã sắp xếp lại tất cả các hồ sơ kế toán cũ, bao gồm cả việc kiểm kê hàng tồn kho; thông tin về tình hình tài chính và hàng hóa của công ty cũng đã được cập nhật. Anh hãy xem thử nhé.”
“À, tôi sẽ xem thử.” Dương Văn Đông cười và nói; thực ra, giờ đây ông ta có thêm vài chuyên gia
Tất nhiên, bây giờ công ty Trường Hưng Thực Nghiệp 100% cũng thuộc về anh ấy rồi; những thứ đó chính là tài sản cá nhân của anh ấy.
Tô Y Y nói tiếp: “Chữ viết của tôi hơi xấu, có lẽ còn có vài lỗi chính tả nữa; để tôi giải thích một cách sơ lược cho các bạn nghe.”
“Quả thật có vài lỗi chính tả.” Dương Văn Đông cười mỉm.
Cách đây nửa năm, sau khi tình hình kinh tế của họ được cải thiện, Dương Văn Đông tự mình học và ôn lại tiếng Anh, trong khi Tô Y Y, Triệu Lập Minh và Lâm Hạo Vũ ba người khác thì tập trung học chữ Hán phong tự.
So với họ, tiến bộ của Dương Văn Đông chắc chắn rõ ràng hơn nhiều; dù sao thì anh ấy cũng có nền tảng văn học vững chắc từ kiếp trước, và tiếng Anh chỉ là thứ đã bị quên mất thôi… Vì vậy, sau nửa năm, anh ấy đã có thể giao tiếp cơ bản với người nước ngoài.
Tuy nhiên, đối với những người không biết chữ, việc có thể viết được một số từ thông dụng trong vòng nửa năm đã là điều rất tốt rồi.
Tô Y Y mặt đỏ lên một chút, sau đó giải thích: “Dong Ge, tài sản duy nhất của anh chính là khu nhà máy này; ban đầu anh đã mua nó với giá 6000 đô la Hồng Kông, và bây giờ Chị Wang đánh giá giá trị của nó là 8000 đô la Hồng Kông.”
“8000? Tăng nhiều như vậy à?” Dương Văn Đông hơi ngạc nhiên; mặc dù không thể quy đổi thành tiền mặt, nhưng việc giá trị tài sản tăng lên vẫn khiến anh ấy cảm thấy vui mừng.
Người Hoa, theo bản năng, dường như luôn yêu thích đất đai và bất động sản; nếu không thì tại sao Hong Kong và cả các vùng đất ở Trung Quốc sau này lại say mê việc mua nhà, mua đất đến vậy?
Tô Y Y nói tiếp: “Đúng vậy, Chị Wang nói rằng trong nửa năm gần đây, giá đất ở Hong Kong đã tăng lên khá nhiều; những khu đất độc lập như của chúng ta thì càng trở nên đắt giá hơn.”
“Ừm, may mà chúng ta đã mua vào đúng thời điểm.” Dương Văn Đông gật đầu; thị trường bất động sản ở Hong Kong bắt đầu hồi phục từ năm 1958, và thời điểm anh ấy mua nhà máy này dường như chính là lúc thị trường đang ở đáy.
Tô Y Y tiếp tục: “Về phía nợ nần, hiện tại công ty đang nợ 30.000 đô la Mỹ của công ty 3M.”
Về các tài sản không cố định, Chị Wang đã đánh giá giá trị của thiết bị của chúng ta theo chu kỳ 5 năm; tổng giá trị khoảng 25.000 đô la Hồng Kông. Nhưng nếu những thiết bị này muốn bán ra thị trường, thì giá trị của chúng hoàn toàn không bằng giá trị của nhà máy đâu.
“Tôi biết điều đó.” Dương Văn Đông gật đầu; một chiếc máy đúc nhựa thông thường có lẽ vẫn còn thể bán được với giá khá tốt, nhưng những thiết bị được sản xuất riêng biệt này thì chỉ có thể bán như phế liệu mà thôi.
Tuy nhiên, giá trị thực sự của chúng nằm ở việc trong tương lai, khi chúng có thể liên tục sản xuất ra những tờ giấy dính tiện lợi, thì đó chính là một nguồn tài sản vô cùng lớn – chỉ là hiện tại vẫn chưa thể định lượng được giá trị đó mà thôi.
Tô Y Y tiếp tục nói: “Phần còn lại chính là số vốn trong tài khoản của chúng ta. Sau khi trừ đi số tiền còn nợ cho Đông Thịnh về thiết bị, chúng ta vẫn còn 36.000 đô la Hồng Kông, bao gồm cả số tiền 1.500 đô la Mỹ vừa được nhập vào tài khoản từ đơn hàng của công ty 3M.
Ngoài ra, còn có rất nhiều hàng hóa đang được vận chuyển sang Mỹ; những hàng này sau này cũng sẽ được chuyển thành tiền mặt, và số tiền tương ứng là….”
“Ừm, thời gian gần đây chúng ta đã tiêu khá nhiều tiền.” Dương Văn Đông lắng nghe kỹ.
Chủ yếu là do việc anh ấy đã tự mình mua thiết bị từ Nhật Bản trước đó, cùng với việc do doanh số bán bảng bẫy chuột vào mùa đông không tốt nên đã xảy ra tổn thất về hàng tồn kho. May mắn thay, vào mùa hè, anh ấy đã kiếm được khoảng 40.000–50.000 đô la Hồng Kông, đủ để duy trì hoạt động trong một thời gian.
Nhưng những khoản đầu tư này chỉ ảnh hưởng ngắn hạn đến lợi nhuận của công ty mà thôi; chỉ cần vài tháng nữa, lợi nhuận sẽ tăng lên đáng kể.
Tô Y Y cười nói: “Cuối cùng là số hàng tồn kho trong kho của chúng ta: giấy bìa, keo, giấy… những nguyên liệu này có giá trị hơn 7.000 đô la Hồng Kông;
Còn các sản phẩm hoàn chỉnh như tờ giấy dính thì hầu như không còn nào cả; tất cả đều đã được sản xuất xong và đang chờ được gửi đi. Hiện tại, chúng ta có khoảng 160.000 tấm bảng bẫy chuột tồn kho.”
“Ừm, chỉ cần thời tiết tốt lên một chút nữa, chúng ta sẽ nhanh chóng bán hết số bảng bẫy chuột này, và vốn của chúng ta sẽ được cải thiện đáng kể.” Dương Văn Đông gật đầu nói.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa theo mùa, thông thường họ đều phải bỏ tiền ra để tích trữ hàng tồn kho vào những thời điểm nhu cầu thấp. Nếu không, khi nhu cầu tăng lên thì sẽ không kịp sản xuất đủ hàng. Dù sao thì cả thiết bị lẫn nhân viên đều không thể “ngủ đông”; ngay cả vào mùa đông, việc sản xuất vẫn phải tiếp tục diễn ra.
Chỉ khi đến mùa cao điểm thì mới có thể thu hồi được lượng vốn lớn; và việc quyết định tích trữ bao nhiêu
Chưa có truyện phù hợp.