Ngày hoàn thành trụ sở chính của Đỉnh Sơn còn lại 1000㎡/ tầng – bố trí hình chữ nhật đã được quyết định, Yī Fán và Tăng Ngọc Linh đã thống nhất kế hoạch sử dụng toàn bộ tòa nhà.

Trong văn phòng tạm thời của công ty Khắc Kim Đầu Tư, Tăng Ngọc Linh trải bản vẽ mặt bằng các tầng của trụ sở chính Đỉnh Sơn ra – trên bản vẽ, tòa nhà 8 tầng cao 1200㎡, mỗi tầng có ghi chú “diện tích xây dựng khoảng 1000㎡”. Những đường kẻ trắng phân chia từng tầng thành các khu vực chức năng khác nhau; trên bảng trắng có dòng chữ màu đỏ “Chỉ còn 33 tuần nữa là hoàn thành”. Cô chỉ vào bản vẽ và nói với Yī Fán: “Khu đất hình chữ nhật rộng 1200㎡ mà chúng ta đã thuê năm ngoái, giờ đây cả phần thân tòa nhà lẫn việc trang trí đều đã hoàn thành. Diện tích 1000㎡ mỗi tầng thực sự rất rộng rãi; sau khi được thiết kế lại, không gian này đủ để chứa toàn bộ các hoạt động kinh doanh, đồng thời cũng có thể đáp ứng nhu cầu tiếp nhận lượng khách hàng trực tiếp. Chỉ 3 tuần nữa là hoàn thành, và chúng ta có thể sử dụng ngay.”

Yī Fán cúi xuống nhìn các khu vực được phân chia trên bản vẽ, ngón tay anh vuốt qua dòng chữ “bố trí hình chữ nhật”: “Diện tích 1000㎡ mỗi tầng thực sự rất lý tưởng! Bố trí hình chữ nhật giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn; các khu vực chức năng có thể được kết nối liền mạch với nhau. Dù là dùng cho mục đích tổ chức chợ, văn phòng hay các dịch vụ hỗ trợ, chúng đều có thể đảm bảo ‘sự liên kết giữa các khu vực’ một cách hiệu quả; như vậy, trụ sở chính mới thực sự được sử dụng một cách tối ưu.”

**Tầng 1 và 2:** Diện tích 1000㎡ mỗi tầng được sử dụng để xây dựng “trung tâm thu hút khách hàng trực tiếp”, bao gồm chợ truyền thống, siêu thị và quán cà phê internet.

Dựa vào ưu điểm của bố trí hình chữ nhật với “không gian thông suốt theo chiều dài”, Tăng Ngọc Linh đã quyết định sử dụng tầng 1 và 2 làm “khu vực trọng tâm thu hút khách hàng”, tận dụng triệt để diện tích 1000㎡ rộng lớn:

**Tầng 1:** Chợ thương mại mở cửa (khoảng 1000㎡)

Lô-gic bố trí: Theo nguyên tắc “đường đi chính + các khu vực chức năng riêng biệt”, ở giữa được thiết kế một đường đi chính rộng 3 mét chạy dọc theo chiều dài của tầng; hai bên đường đi được chia thành 4 khu vực chức năng, có thể chứa tới 50 gian hàng. Các khu vực này vừa đảm bảo trải nghiệm mua sắm thoải mái cho khách hàng, vừa giúp thu hút khách hàng.

– Khu vực ẩm thực đặc sản (300㎡): Thu hút các gian hàng

Khu vực sự kiện flash sale (300 m²): Đặt trước khu vực giữa để hàng tháng tổ chức các sự kiện đặc thù dành cho sinh viên cùng với Qimo và LiaoLiao, như triển lãm câu lạc bộ đại học hoặc chợ trao đổi sách cũ, nhằm thu hút sinh viên xung quanh tập trung lại đây.

Tầng 2: Kết hợp siêu thị + quán net (khoảng 1000 m², được phân chia theo tỷ lệ 65%:35%)

Khu vực siêu thị (650 m²): Bố trí theo nguyên tắc “nhu cầu thiết yếu của người dân + đặc điểm của khuôn viên trường học”; khu vực đồ hàng được bày dọc theo một chiều dài của hình chữ nhật.

Khu vực nhu yếu phẩm sinh hoạt (400 m²): Cung cấp rau củ tươi, ngũ cốc, đồ dùng hàng ngày, bánh kẹo… nhằm đáp ứng nhu cầu mua sắm hàng ngày của cư dân và sinh viên trong khu vực.

Khu vực dành cho sinh viên (250 m²): Chuyên bán đồ dùng học tập, thiết bị thể thao, tài liệu ôn thi đại học, đồ dùng sinh hoạt trong ký túc xá; có quầy thanh toán riêng dành cho dịch vụ thanh toán LiaoLiao Base Point; mỗi khi thanh toán từ 100 nhân dân tệ trở lên, khách hàng sẽ được tặng thêm 10 nhân dân tệ Base Point.

Khu vực quán net (350 m²): Là khu vực được phân chia riêng biệt ở phía bên kia của hình chữ nhật; trang bị 100 máy tính cao cấp, được chia thành ba khu vực chức năng:

Khu vực truy cập internet thông thường (200 m²): 60 máy tính, thu phí theo giờ, hỗ trợ việc khấu trừ tiền qua hệ thống Base Point.

Khu vực dành riêng cho Qimo (100 m²): 30 máy tính, trang chủ được thiết lập sẵn cổng vào dành cho Qimo; cung cấp miễn phí hướng dẫn sử dụng chức năng dành cho sinh viên trường học của Qimo.

Khu vực esports (50 m²): Trang bị 10 thiết bị esports cao cấp, dùng để tổ chức các cuộc thi esports trong trường học; công ty Quan Diểm Tiếp Thị sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện này.

Tầng 3 đến tầng 6: Mỗi tầng có diện tích 1000 m², được sử dụng làm “trụ sở chính của các hoạt động kinh doanh cốt lõi”, với bố trí linh hoạt và hiệu quả.

Tận dụng lợi thế về “không gian rộng lớn + độ thông thoáng theo chiều dài” của các tầng hình chữ nhật, Tăng Ngọc Linh đã quy hoạch các tầng 3 đến 6 thành “khu vực văn phòng tập trung” cho các hoạt động kinh doanh thuộc sở hữu của công ty Thiên Niên Kỷ; mỗi lĩnh vực kinh doanh đều sử dụng riêng một tầng, với các khu vực chức năng được phân chia một cách rõ ràng:

Tầng 3: Trung tâm vận hành LiaoLiao (khoảng 1000 m²)

Bố trí khu vực: Dựa trên nguyên tắc “vòng đời hoàn chỉnh của người sử dụng” để bố trí không gian; một bên của hình chữ nhật được dùng làm khu vực văn phòng mở, bên kia là các phòng chức năng.

Khu vực văn phòng mở (600 m²):

Công ty Tư vấn Tiếp thị Sáng tạo (khoảng 1000 m²)

Phân chia không gian: Dựa trên “toàn bộ chuỗi tiếp thị” để sắp xếp, đồng thời cân nhắc đến cả dịch vụ nội bộ và hoạt động kinh doanh bên ngoài:

Khu vực dịch vụ nội bộ (400 m²): Gồm các nhóm dự án Chỉmo (15 người), Liuliao (15 người) và Lục Giới (10 người), chuyên phục vụ các thương hiệu thuộc tập đoàn Thiên Niên Kỷ;

Khu vực kinh doanh bên ngoài (300 m²): Thực hiện công tác lập kế hoạch tiếp thị cho các cửa hàng xung quanh khuôn viên trường học (như chương trình khuyến mãi của siêu thị, các sự kiện chợ trời), với đội ngũ 15 người;

Khu vực sáng tạo và thực thi (300 m²): Bao gồm 5 phòng làm việc sáng tạo (mỗi phòng 20 m²), 1 kho lưu trữ vật tư tổ chức sự kiện (100 m²) và 1 phòng sản xuất đa phương tiện truyền thông (100 m², dùng để thiết kế poster, chỉnh sửa video).

Tầng 5: Trung tâm Công nghệ Lục Giới Kim Lưu (khoảng 1000 m²)

Phân chia không gian: Thay thế kế hoạch ban đầu của công ty đầu tư, được thiết kế theo mô hình “công nghệ + dịch vụ” làm hai trọng tâm chính:

Khu vực nghiên cứu và phát triển công nghệ (500 m²): Gồm các nhóm phát triển giao diện thanh toán (20 người), nhóm cải tiến máy POS (15 người) và nhóm thuật toán kiểm soát rủi ro (10 người); các bàn làm việc nghiên cứu được bố trí dọc theo chiều dài của căn phòng;

Khu vực dịch vụ cho doanh nghiệp (300 m²): Bao gồm 20 bàn làm việc dành cho việc hỗ trợ các doanh nghiệp (phục vụ nhu cầu liên quan đến hệ thống thanh toán Kim Lưu của các chợ trời và siêu thị tầng 1–2), 1 phòng trưng bày trải nghiệm Kim Lưu (100 m², giới thiệu máy POS, hệ thống thanh toán trực tuyến cho các doanh nghiệp tham khảo) và 1 trung tâm lưu trữ tài liệu (200 m²).

Khu vực trung tâm dữ liệu (200 m²): Trang bị màn hình giám sát thời gian thực để hiển thị dữ liệu thanh toán trên toàn hệ thống; đi kèm với đội ngũ 5 nhà phân tích dữ liệu, nhằm phát hiện và giải quyết vấn đề một cách kịp thời.

Tầng 6: Trụ sở chính của công ty Đầu tư Thiên Niên Kỷ (đầu tư thiên thần) (khoảng 1000 m²)

Phân chia không gian: Theo mô hình “toàn bộ quy trình đầu tư”, đồng thời cân nhắc đến yếu tố chuyên nghiệp và trải nghiệm tiếp đón khách hàng:

Khu vực lựa chọn dự án (300 m²): Gồm các nhóm phụ trách lĩnh vực giáo dục đại học (10 người), công nghệ (10 người) và tài chính (5 người), có nhiệm vụ thu thập và đánh giá các dự án tiềm năng;

Khu vực thương lượng và ra quyết định (400 m²): Bao gồm 8 phòng thương lượng độc l

III. Tầng 7–8: Mỗi tầng có diện tích 1000 m², được thiết kế vừa phục vụ nhu cầu hiện tại vừa dự phòng cho sự mở rộng trong tương lai.

**Tầng 7:** Khu vực làm việc linh hoạt + Các tiện ích dành cho nhân viên (khoảng 1000 m²)

- **Khu vực làm việc linh hoạt (600 m²):** Dự trữ 60 chỗ ngồi; có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu của đội ngũ Chimo hoặc các dự án mới như thương mại điện tử trong trường học. Thiết kế mở, có thể điều chỉnh linh hoạt.

- **Các tiện ích dành cho nhân viên (400 m²):** Bao gồm nhà hàng lớn (200 m², có thể phục vụ 150 người cùng lúc), phòng gym (100 m², trang bị thiết bị tập luyện cơ bản) và phòng đọc sách (100 m², chứa sách về kinh doanh và công nghệ).

**Tầng 8:** Văn phòng dành cho cấp quản lý cao cấp + Trung tâm chiến lược (khoảng 1000 m²)

- **Khu văn phòng dành cho cấp quản lý cao cấp (300 m²):** Gồm 6 văn phòng riêng biệt (mỗi văn phòng 30 m²), dành cho các trưởng bộ phận chủ chốt như Chimu, LiaoLiao, Lǜjiè, v.v.), cùng 1 phòng họp dành cho cấp quản lý cao cấp (120 m², dùng cho các cuộc họp ra quyết định quy mô nhỏ).

- **Trung tâm chiến lược (700 m²):** Bao gồm 1 phòng họp chiến lược lớn (300 m², có thể phục vụ 50 người, trang bị máy chiếu, bảng trắng và hệ thống họp từ xa), 1 trung tâm dữ liệu (200 m²), thu thập dữ liệu kinh doanh của toàn tập đoàn để phục vụ công tác ra quyết định, và 2 khu vực tiếp đón khách mời quan trọng (mỗi khu vực 200 m²), dùng để tiếp đón các đối tác chiến lược như Yahoo hay các đối tác của Chimo).

IV. Kế hoạch triển khai: Đếm ngược 3 tuần, thực hiện theo 3 giai đoạn: “Vật tư được vận chuyển vào – Các doanh nghiệp đến địa điểm – Đội ngũ chuyển vào làm việc”.

Dựa trên thời điểm hoàn thành công trình, sẽ xây dựng “lịch trình triển khai trong 3 tuần” nhằm đảm bảo việc sử dụng hiệu quả các không gian rộng lớn (mỗi tầng 1000 m²):

**Tuần thứ 1:** Vận chuyển và kiểm tra thiết bị

- Tầng 1–2: Cải tạo hệ thống điện nước cho các gian hàng, lắp đặt máy POS, sắp xếp kệ hàng và hàng hóa trong siêu thị, lắp ráp máy tính và kiểm thử mạng internet tại quán net, đội ngũ Lǜjiè và LiaoLiao tiến hành kiểm tra hệ thống thanh toán tại hiện trường.

- Tầng 3–8: Vận chuyển đồ nội thất văn phòng (bàn làm việc, bàn họp), kiểm thử hệ thống mạng, điều hòa và điện thoại, lắp đặt thiết bị cho trung tâm dữ liệu.

**Tuần thứ 2:** Các doanh nghiệp đến địa điểm và đội ngũ làm quen với môi trường làm việc

- Tầng 1 của khu chợ: H

Hoàn thành và đi vào vận hành chính thức**

Vào ngày hoàn thành công trình, lễ khai trương đã được tổ chức, cùng với các chương trình ưu đãi đặc biệt như “Chương trình giảm giá trong tuần khai trương” (giảm 15% khi thanh toán tại khu chợ, giảm giá khi mua sắm tại siêu thị, tặng thời gian sử dụng dịch vụ internet khi nạp tiền tại quán net);

Toàn bộ tòa nhà chính thức đi vào vận hành, và Tăng Ngọc Linh hàng ngày tổng hợp dữ liệu từ các tầng (lượng khách qua lại, tỷ lệ chuyển đổi thanh toán, hiệu suất làm việc) để tối ưu hóa chiến lược vận hành.

**Bước cuối cùng: Xây dựng trụ sở với diện tích 1000㎡/mỗi tầng – Hoàn thiện hệ sinh thái offline của Millennium**

Khi cuộc họp kết thúc, Tăng Ngọc Linh đã dán “Bản đồ chức năng toàn tòa nhà” lên bảng và nói với Yī Fán: “Diện tích 1000㎡ cho mỗi tầng đã được sử dụng triệt để rồi; từ các lối vào thu hút khách hàng offline, đến không gian làm việc cho các hoạt động kinh doanh chính, cùng các dịch vụ hỗ trợ đi kèm… Chỉ sau 3 tuần nữa, chúng ta chắc chắn sẽ hoàn thành công trình một cách thuận lợi.”

Yī Fán nhìn vào bản đồ, thấy sự bố trí hoàn chỉnh từ tầng 1 (khu chợ) đến tầng 8 (trung tâm chiến lược), và anh cảm thấy rất tin tưởng: “Trụ sở này không đơn thuần là một ‘nơi tập trung hoạt động văn phòng’ thông thường, mà là một trung tâm hệ sinh thái của Millennium, kết hợp giữa các hoạt động kinh doanh online, nguồn khách hàng offline và các dịch vụ Kim Lưu. Khi công trình hoàn thành, bản đồ hoạt động Kim Lưu của chúng ta mới thực sự được xác lập vững chắc.”

Ánh nắng mặt trời chiếu rọi lên bản đồ với diện tích 1000㎡/mỗi tầng; tiếng chuông báo hoàn thành công trình sau 3 tuần sẽ mở ra một chương mới cho “ căn cứ offline” của Millennium.