Phòng tiếp khách của Công ty Chứng khoán Gao Xiong và “Sự kiện tìm kiếm nhân tài”: Giám đốc Thư Đình giới thiệu người bạn thân thiết Tăng Ngọc Linh – một chuyên gia về quản lý tài chính và vận hành đầu tư

Trong phòng tiếp khách VIP của Công ty Chứng khoán Gao Xiong, ánh nắng hoàng hôn chiếu xuyên qua cửa sổ từ sàn nhà, tạo nên một tấm ánh sáng vàng ấm áp trên bàn. Vừa mới hoàn thành thỏa thuận hợp tác về việc thanh toán vốn ban đầu cho dự án đầu tư của công ty Qianqi với nữ giám đốc xinh đẹp của công ty này, Thư Đình liền cười và đặt chiếc cốc cà phê xuống, sau đó nhấn vào điện thoại: “Yi Fan, hôm nay tôi đã sắp xếp một cuộc gặp giúp bạn – đó là người bạn thời đại học của tôi, Tăng Ngọc Linh. Cô ấy đã làm việc trong lĩnh vực quản lý đầu tư doanh nghiệp và tài chính được gần mười năm rồi; dù là việc phân bổ vốn, kiểm soát rủi ro đầu tư hay đảm bảo các cuộc hợp tác bên ngoài, cô ấy đều có thể đảm nhận tất cả.”

Trong lòng Yi Fan, ý tưởng về một người am hiểu cả đầu tư lẫn tài chính để giải quyết những vấn đề liên quan đến việc thanh toán vốn cho các đối tác kinh doanh đã nảy sinh từ lâu. Đúng lúc đó, cửa phòng bị mở ra và Tăng Ngọc Linh, người mặc bộ suit màu xám nhạt, bước vào cùng với một tập hồ sơ dày cộm về quản lý tài chính.

Lần gặp đầu tiên: Sự kết nối giữa “nhu cầu” và “chuyên môn”

“Yu Ling, đây là ông Yi Fan, người đang góp phần làm cho lĩnh vực đầu tư trong môi trường trường học trở nên sôi động và hiệu quả,” Thư Đình nói, kéo Tăng Ngọc Linh ngồi xuống rồi tiếp tục giới thiệu với Yi Fan: “Yu Ling đã từng giúp một công ty đầu tư mạo hiểm ở Tainan trong hai năm qua về lĩnh vực quản lý tài chính và vận hành; cô ấy đã giúp họ giải quyết triệt để những vấn đề như ‘đầu tư lộn xộn’ và ‘việc thu hồi vốn chậm’, đồng thời nâng tỷ lệ sử dụng vốn lên gần ba mươi phần trăm.”

Tăng Ngọc Linh cười và đưa danh thiếp của mình, giọng nói rõ ràng và chuyên nghiệp: “Ông Yi Fan, Thư Đình đã nói với tôi về công ty Qianqi… Việc họ kiên định phát triển trong lĩnh vực trường học mà không mù quáng theo đuổi lợi nhuận nhanh chóng thật là đáng quý.”

Tôi đã xem thông tin công khai về công ty Thiên Khởi; số lượng người dùng ứng dụng “Làm Thoại” đang tăng nhanh, nhưng có vẻ như việc kết hợp giữa nguồn vốn đầu tư và các khoản thu hồi từ dự án vẫn còn chỗ để cải thiện, phải không?

Yī Fán không ngờ rằng cô ấy lại chỉ ra ngay điểm yếu này; anh vội vàng gật đầu: “Chị Tạng thực sự có con mắt tinh tường! Hiện tại, Thiên Khởi đang gặp khó khăn trong việc quản lý vốn đầu tư và tài chính: Để triển khai các bản cập nhật mới cho ứng dụng “Làm Thoại”, họ cần chi tiêu để trang bị thiết bị cho các cửa hàng offline, nhưng vì không sắp xếp nguồn vốn một cách hợp lý, lần trước việc dùng tiền đầu tư vào việc thanh toán cho các cửa hàng đã khiến ứng dụng “APPB” bị trì hoãn trong suốt một tuần.

Thư Đình bổ sung: “Nhìn này, đây chẳng phải là cơ hội lý tưởng sao? Ngọc Linh rất giỏi trong việc ‘sử dụng nguồn vốn đầu tư một cách hiệu quả và theo dõi chặt chẽ các khoản thu hồi’. Ngọc Linh, em hãy kể cho Yī Fán nghe xem lúc đó em đã giúp công ty ở Nam Đài quản lý tài chính như thế nào?”

Tăng Ngọc Linh mở túi đựng tài liệu và lấy ra một file có tiêu đề “Bảng phân bổ vốn”: “Lúc đó, tình hình của công ty đó còn hỗn loạn hơn cả Thiên Khởi – các dự án đầu tư không được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, tiền được chi tiêu nhưng không thể thu hồi lại, và cũng không ai theo dõi các khoản thu hồi đó. Khi tôi đến, tôi đã phân loại tất cả các dự án đầu tư thành ba nhóm: ‘Hoạt động kinh doanh cốt lõi (chiếm 60% vốn), các hoạt động tiềm năng (30%), và các dự áp thử nghiệm (10%)’; ví dụ, tôi ưu tiên hỗ trợ các dự án dịch vụ dành cho doanh nghiệp có khả năng thu hồi vốn nhanh chóng; sau đó tôi cũng thiết lập một bộ phận chuyên theo dõi các khoản thu hồi, chỉ định người phụ trách liên lạc với từng đối tác, và cung cấp báo cáo tiến độ hàng tuần; nếu có sự chậm trễ hơn ba ngày, chúng tôi sẽ đến trao đổi trực tiếp. Sau ba tháng, tỷ lệ sử dụng vốn của họ tăng lên 28%, còn tỷ lệ các khoản thu hồi bị chậm trễ giảm từ 40% xuống còn 5%.

Yī Fán nhìn vào bảng với thông tin về tỷ lệ phân bổ vốn và quy trình thu hồi rõ ràng, đôi mắt anh sáng lên – đây chính là giải pháp mà Thiên Khởi đang rất cần!

II. Thảo luận sâu rộng: Những kiến thức quan trọng về quản lý tài chính, giúp giải quyết những vấn đề cụ thể; Yī Fán đã tìm thấy “liều thuốc an thần” cần thiết.

“Chị Tạng, đối với mô hình đầu tư vào hệ sinh thái trường học kết hợp với các cửa hàng/khóa học đ

Cô dừng lại một chút, rồi chỉ vào phần “Thu hồi tiền đầu tư”: “Về việc phối hợp với các bộ phận tài chính, khi hợp tác với các trường đại học hay các doanh nghiệp thì cần ký kết ‘thỏa thuận rõ ràng về thời hạn thu hồi tiền’. Chẳng hạn, số tiền hợp tác từ các trường đại học cần được thanh toán trong vòng 7 ngày sau khi sự kiện kết thúc; nếu quá hạn, sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng. Đối với những khoản tiền doanh nghiệp đầu tư để lắp đặt thiết bị, cần thống nhất rằng số tiền đó sẽ được trừ dần hàng tháng từ doanh thu của họ, nhằm giảm thiểu rủi ro nợ xấu.”

Những lời này vừa đúng vào điểm lo lắng chính của Yī Fán; anh vội vàng gật đầu: “Bà nói rất đúng! Lần trước, khi hợp tác tổ chức sự kiện tại một trường đại học, chúng tôi không ký kết thỏa thuận rõ ràng về thời hạn thanh toán, nên sau khi sự kiện kết thúc, họ liên tục trì hoãn việc thanh toán; cuối cùng tôi phải đi ba lần mới nhận được tiền. Nếu có ‘thỏa thuận thu hồi tiền’ và tài khoản giám sát từ trước, thì chúng tôi đã không gặp phải tình huống khó xử như vậy.”

Thư Đình đứng bên cạnh và cười nói: “Tôi đã biết hai bạn sẽ hiểu ý nhau mà! Trong những năm qua, Ngọc Linh luôn muốn tìm một đội ngũ đáng tin cậy để hợp tác, chứ không muốn làm việc cho những công ty chỉ quan tâm đến lợi ích ngắn hạn. Còn Yī Fán, bạn đang cần một người có khả năng quản lý đầu tư và tài chính – đây chẳng phải là sự kết hợp hoàn hảo sao?”

Tăng Ngọc Linh nhìn Yī Fán với ánh mắt chân thành: “Giám đốc Yī Fán, khi Thư Đình nói với tôi về dự án Thiên Khởi, tôi đã cảm thấy rằng ‘lĩnh vực sinh thái trường học’ là một hướng phát triển có giá trị lâu dài – đó không phải là cách kiếm tiền nhanh chóng, mà là một sự nghiệp có thể được phát triển từ từ. Những kinh nghiệm quản lý đầu tư và tài chính mà tôi đã tích lũy trong những năm qua, nếu có thể giúp Thiên Khởi sử dụng tiền một cách hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển ổn định của lĩnh vực này, thì đó chính là sự hỗ trợ lớn lao cho công ty non trẻ của họ.”

III. Kết thúc: Sự hợp tác thành công, Thiên Khởi tìm được “vị tướng quản lý tài chính”

Yī Fán hoàn toàn quyết định rồi; anh đứng dậy và nói một cách nghiêm túc: “Chị Tằng ơi, hiện tại Thiên Khởi rất cần một người có năng lực như chị! Nếu chị sẵn lòng tham gia, tôi hy vọng chị sẽ đảm nhận toàn bộ trách nhiệm quản lý đầu tư và tài chính cho Thiên Khởi – từ việc phân bổ nguồn vốn, phối hợp thu hồi tiền đầu tư với các đối tác, cho đ

Mặt trời dần lặn xuống, ánh đèn trong phòng tiếp khách bật sáng, chiếu rõ nụ cười của ba người. Nhìn vào kế hoạch quản lý tài chính do Tăng Ngọc Linh đưa ra, lòng Yī Fán tràn ngập sự yên tâm – Công ty Đầu tư Thiên Khởi cuối cùng cũng có được một nhân vật then chốt có thể điều hành tổng thể công việc đầu tư và quản lý tài chính, và hệ sinh thái trường học của “Liáo Liáo” cũng cuối cùng có được nền tảng vững chắc với “vốn đủ và thanh toán thuận lợi”. Sự giao du này, do giám đốc Thư Đình đứng ra tổ chức, không chỉ bù đắp cho những thiếu sót của Thiên Khởi, mà còn khiến Yī Fán càng tin tưởng hơn vào tương lai phát triển của công ty.

Tăng Ngọc Linh ngay lập tức bắt tay vào công việc: Trong một tuần, cô xây dựng nên cơ sở vững chắc, ưu tiên đảm bảo nhu cầu của “Liáo Liáo”.

“Chị Tằng ơi, tôi giao toàn bộ cấu trúc tổ chức và quyền điều hành của Công ty Đầu tư Thiên Khởi cho chị.” Khi những lời này vang lên, ánh mắt Yī Fán tràn đầy sự tin tưởng – anh biết rằng, Thiên Khởi cuối cùng cũng đã có được một trụ cột vững chắc để gánh vác trọng trách.

Tăng Ngọc Linh không nói nhiều lời ngoại giao, chỉ gật đầu: “Anh yên tâm, tôi sẽ không làm những việc hình thức; trong tuần đầu tiên, tôi sẽ xây dựng nên cơ sở vững chắc, ưu tiên đảm bảo nhu cầu trực tuyến của ‘Liáo Liáo’.”

II. Thực hiện: Xây dựng “cơ sở tối giản” trong một tuần, tập trung vào những việc cấp bách nhất của “Liáo Liáo”

Ngay ngày đầu tiên nhậm chức, Tăng Ngọc Linh đã lau sạch bảng trắng trong văn phòng và chỉ viết một dòng chữ: “Tất cả các hành động đều phải xoay quanh nhu cầu của ‘Liáo Liáo’”. Cô không áp dụng những quy trình phức tạp, mà chỉ chọn ra ba việc cấp bách nhất để bắt tay vào thực hiện:

1. Bộ phận Đầu tư: Chuyên theo dõi hai tập đoàn tài chính lớn là Quốc Gia và Phú Bang.

Tăng Ngọc Linh ngay lập tức liên hệ với đồng nghiệp cũ là anh Trần – người từng làm việc trong lĩnh vực tài chính trong năm năm và rất am hiểu về các thủ thuật của các tập đoàn tài chính. Cô mời anh Trần về làm việc và giao cho anh một nhiệm vụ rõ ràng: “Hàng ngày, hãy theo dõi sát sao những diễn biến của Quốc Gia và Phú Bang. Chúng ta cần kết nối với các giao diện nạp tiền của ngân hàng, và phải tranh thủ giành được nguồn lực trước người khác.”

Sau khi hiểu rõ nhiệm vụ, anh Trần đã bắt tay vào thực hiện ngay trong ngày hôm đó:

Hàng ngày buổi sáng, anh thu thập thông tin về hai tập đoàn tài chính này, đánh dấu những thông tin quan trọng như “giao diện ngân hàng sẽ được mở vào thời điểm nào”, “cách hợp tác với

Mỗi cuối tuần, cô ấy đều tổng hợp một “Báo cáo tương thích ngành tài chính”, phân tích xem ngân hàng nào phù hợp nhất để làm “ngân hàng thanh toán” cho dịch vụ LiaoLiao, và ngân hàng nào có thể giúp sinh viên nhận được các ưu đãi khi nạp tiền. Ví dụ, Ngân hàng Guotai có mức phí chuyển khoản dành riêng cho sinh viên; anh Chen đã đi thương lượng với họ và muốn giảm bớt phí giao dịch khi sinh viên nạp tiền vào tài khoản LiaoLiao – “Sinh viên không có nhiều tiền, việc tiết kiệm được một khoản nào cũng rất quan trọng, và điều này còn giúp nhiều người hơn sử dụng chức năng nạp tiền của LiaoLiao.”

2. Bộ phận Kiểm soát Rủi ro: Mở ra “con đường tắt” tại Ngân hàng Đài Loan

Để triển khai dịch vụ tích trữ giá trị trực tuyến, LiaoLiao cần mở tài khoản kiểm soát đặc biệt tại ngân hàng, và theo quy trình thông thường, việc này sẽ mất tới 15 ngày. Nhận thấy rằng điều này sẽ làm chậm tiến độ công việc của LiaoLiao, Tăng Ngọc Linh đã cùng chuyên gia kiểm soát rủi ro là anh Li đến chi nhánh Kaohsiung của Ngân hàng Đài Loan.

Nhờ vào mối quan hệ mà cô ấy đã xây dựng trong giới tài chính trước đó, chỉ sau chưa đầy một giờ trao đổi với người đứng đầu ngân hàng, vấn đề đã được giải quyết: Thời gian xét duyệt tài khoản kiểm soát được rút ngắn từ 15 ngày xuống còn 3 ngày. Theo lời Tăng Ngọc Linh, “Ngân hàng biết rằng tôi từng tham gia quá trình giám sát trước đây, nên họ tin tưởng vào chuyên môn của tôi; thêm vào đó, vì có sự hỗ trợ của các cổ đông của công ty Thiên Niên Kỷ, quy trình xử lý cũng trở nên nhanh chóng hơn.”

Đồng thời, các quy định về kiểm soát tài chính cũng được thiết lập rõ ràng: Tiền mà sinh viên nạp vào tài khoản LiaoLiao sẽ ngay lập tức được chuyển vào tài khoản kiểm soát; sau khi hệ thống của công ty Thiên Niên Kỷ được kết nối với ngân hàng, chỉ cần hệ thống tự động xác minh thông tin, ngân hàng sẽ ngay lập tức chuyển số tiền đó vào tài khoản của sinh viên, mà không cần phải qua thao tác thủ công. Phương thức này nhanh hơn gấp 10 lần so với cách làm trước đây (“nhận tiền mặt thủ công, nhập dữ liệu bằng tay”), và cũng giảm thiểu nguy cơ sai sót.

3. Bộ phận Nhân sự: Chỉ tuyển những người “thực sự có khả năng làm việc”, không tuyển những người “chỉ có danh hiệu mà không có năng lực”

Tăng Ngọc Linh không vội vàng thuê một văn phòng lớn, mà chỉ tìm một khu vực tạm thời rộng 30 mét vuông tại trụ sở Kaohsiung để đặt ba bàn làm việc. Khi tuyển dụng, cô ấy cũng đặt ra những yêu cầu rõ ràng: “Ưu tiên tuyển những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính hoặc ngành tài chính – công nghệ, những người có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi được tuyển.” Ví

Ngân hàng Quốc Đại đã sẵn lòng miễn phí phí thủ tục nạp tiền cho người dùng của ứng dụng LiaoLiao; thỏa thuận sẽ được ký vào tuần sau.

Tài khoản tích lũy trực tuyến của Ngân hàng Đài Loan có thể được sử dụng vào thứ Tư tuần sau.

Các nhân viên chủ chốt trong bộ phận đầu tư và kiểm soát rủi ro đã trở lại làm việc, và mọi thứ cũng đã được sắp xếp sẵn sàng.

Nhìn vào báo cáo hàng tuần, Yī Fán bỗng cảm thấy thoải mái hơn nhiều. Trước đây, vào cuối tuần anh phải đến ngân hàng và thức khuya để theo dõi các thông báo liên quan đến quản lý tài sản; giờ đây, tất cả những việc đó đều đã có người lo liệu. Anh chỉ cần ký tên vào “Danh sách các quyết định cần đưa ra” mà Tăng Ngọc Linh gửi đến – ví dụ như “Liệu có nên ký hợp đồng độc quyền với Ngân hàng Quốc Đại không”, “Liệu có nên tổ chức chương trình khuyến mãi không”.

Anh nhắn tin cho Tăng Ngọc Linh qua WeChat: “Chị Zēng ơi, từ nay trở đi, mọi việc liên quan đến Kỷ Niệm Milleen đều do chị quyết định. Tôi chỉ có một yêu cầu: đừng làm chậm tiến độ của dự án LiaoLiao.”

Tăng Ngọc Linh nhanh chóng trả lời bằng biểu tượng “OK” và thêm vào: “Yên tâm đi, cứ tập trung vào công việc học của bạn; về phía Kỷ Niệm Milleen, tôi sẽ đảm bảo không làm chậm tiến độ của LiaoLiao đâu.”

Đặt điện thoại xuống, Yī Fán mở cuốn sách giáo khoa “Thực hành Tài chính” ra và cảm thấy yên tâm hơn nhiều. Cơ sở vật chất cho dự án đầu tư Kỷ Niệm Milleen đã được chuẩn bị sẵn sàng, và Tăng Ngọc Linh– người đảm nhận vai trò điều phối mọi việc– cũng là người phù hợp nhất. Tiếp theo, anh chỉ cần tập trung vào việc vận hành hoạt động trường học của LiaoLiao một cách tốt nhất; những việc còn lại, hãy để những người chuyên nghiệp lo liệu.