Tiếng chuông kết thúc kỳ nghỉ hè tại trường Khoa học ứng dụng Gao Xiong vừa ngừng vang lên, những chiếc bàn ghế trong lớp học vẫn còn giữ lại hơi ấm của ban ngày. Yī Fán gọi Lâm Xuân, A Khải và Trương Học Trưởng đến cùng một chỗ; trên bàn có sẵn các loại đồ uống lạnh vừa mua và một cuốn sổ ghi chép đầy những ý tưởng – đó là “Kế hoạch tổng quát cho kỳ nghỉ hè” mà anh đã soạn ra vào đêm trước.

“Kỳ nghỉ hè chỉ có hai tháng thôi, chúng ta phải tận dụng thời gian một cách hiệu quả. Trước tiên, hãy cùng thảo luận về ý tưởng của từng người, sau đó sẽ có một vấn đề liên quan đến nguồn vốn để mọi người yên tâm làm việc,” Yī Fán nói và đẩy cuốn sổ về phía các thành viên trong nhóm, mời họ bắt đầu chia sẻ.

**I. Kế hoạch hành động trong kỳ nghỉ hè của nhóm:** Tập trung vào từng khía cạnh, từ chức năng đến công tác quảng bá

Lâm Xuân là người đầu tiên cầm lấy cuốn sổ ghi ý kiến người dùng, ngón tay anh lướt qua những dòng chữ dày đặc: “Tuần trước, tôi đã trò chuyện với các trưởng câu lạc bộ của Đại học Khoa học ứng dụng Nam Đài và Đại học Du lịch Gao Xiong; họ dự định tổ chức các sự kiện hoạt động liên trường và lễ hội ẩm thực trong kỳ nghỉ hè. Vấn đề lớn nhất là việc quản lý danh sách người đăng ký – hiện tại, chúng ta đang sử dụng nhóm WeChat để giao tiếp, nhưng vẫn xảy ra rất nhiều trường hợp bỏ sót thông tin hoặc đăng ký trùng lặp. Tôi nghĩ chúng ta có thể phát triển một chức năng ‘đăng ký sự kiện liên trường’ trong kỳ nghỉ hè này; chức năng này sẽ tự động tính toán và gửi thông báo, chắc chắn các câu lạc bộ sẽ rất muốn sử dụng.”

A Khải lập tức bình luận, lấy ra danh sách các sự kiện của câu lạc bộ trên điện thoại: “Việc quảng bá cũng cần được chú trọng! Vào kỳ nghỉ hè, sinh viên không có lớp học, nên số lượng các sự kiện của câu lạc bộ sẽ tăng lên so với bình thường. Chúng ta có thể hợp tác với họ – cung cấp miễn phí chức năng đăng ký này, để họ treo biển quảng cáo và phát tài liệu giới thiệu tại các sự kiện; sinh viên khi đăng ký qua mã QR còn có thể nhận được quà nhỏ nữa, từ đó thu hút thêm nhiều người tham gia.”

Trương Học Trưởng đẩy đôi kính lên, lấy ra tờ giấy vẽ sơ đồ quy trình: “Về mặt phát triển phần mềm, ngoài chức năng đăng ký sự kiện, chúng ta cũng cần phát triển chức năng ‘chia sẻ tài liệu học tập’. Nhiều sinh viên trong kỳ nghỉ hè sẽ cần ôn tập cho kỳ thi cuối học kỳ hoặc chuẩn bị thi lấy chứng chỉ; nếu chúng ta có thể tổng hợp các tài liệu giảng

Ngay khi những lời này vang lên, cả ba người đều thở phào nhẹ nhõm. Trước đó, A Kỳ vẫn lo lắng rằng “khi hợp tác với các câu lạc bộ lớn, sẽ không có kinh phí để trả cho nguyên liệu sản xuất”, nhưng giờ đây anh ta lập tức hỏi: “Vậy chúng ta có thể bắt đầu tuyển người và liên hệ với các câu lạc bộ vào tuần sau không?”

“Tất nhiên,” Yī Fán cười và gật đầu, “Vấn đề về tài chính tôi sẽ theo dõi kỹ lưỡng; mọi thông tin về việc tiền được chuyển vào hoặc chi tiêu ra đều sẽ được cập nhật đầy đủ cho mọi người. Các bạn chỉ cần tập trung làm tốt công việc hiện tại của mình. Chẳng hạn, Trương Học Trưởng tuần này có thể soạn thảo yêu cầu tuyển dụng cho các vị trí part-time về kỹ thuật, còn Lâm Xuân thì hãy sắp xếp danh sách các câu lạc bộ cần liên hệ. A Kỳ hãy đi gặp trưởng câu lạc bộ mà chúng ta đã từng hợp tác trước đây.”

Lâm Xuân lập tức lấy ra danh sách thông tin liên lạc của các câu lạc bộ và nói: “Tối nay tôi sẽ xác nhận thời gian diễn ra triển lãm anime với trưởng câu lạc bộ Đài Nam, cố gắng đưa chương trình ‘đăng ký tham gia qua nhiều trường khác nhau’ thành phiên bản thử nghiệm tại đó!” Trương Học Trưởng cũng cầm lên tờ giấy và nói: “Yêu cầu tuyển dụng cho các vị trí part-time về kỹ thuật tôi sẽ soạn xong vào sáng mai và gửi vào nhóm của khoa máy tính của trường; chắc chắn sẽ tuyển được những người đáng tin cậy.”

III. Kế hoạch ban đầu: Đặt ra những mục tiêu nhỏ trước, sau đó từ từ điều chỉnh chi tiết hơn

Cuối cùng, Yī Fán ghi lại “Những mục tiêu nhỏ ban đầu trong kỳ nghỉ hè” vào sổ tay, để mọi người có cái nhìn rõ ràng hơn:

– Tuyển dụng: Trong vòng 1 tuần, tuyển được 2 người làm part-time về kỹ thuật và 3 người làm part-time về quảng bá; mức lương cao hơn 30% so với các công việc part-time bên ngoài trường, đảm bảo có thể giữ chân họ;

– Phát triển: Hoàn thành bản thảo ban đầu của chức năng “Đăng ký tham gia các sự kiện qua nhiều trường khác nhau” vào đầu tháng 7; tìm 1–2 câu lạc bộ để thử nghiệm vào giữa tháng, và hoàn thiện chức năng này để triển khai vào cuối tháng;

– Quảng bá: Liên hệ với 5 sự kiện của các câu lạc bộ trong kỳ nghỉ hè vào tháng 7, và tiếp tục liên hệ với thêm 5 sự kiện nữa vào tháng 8; cố gắng đảm bảo rằng trước khi kỳ nghỉ hè kết thúc, chương trình này sẽ được triển khai tại ít nhất 5 trường cao đẳng và đại học.

“Đây chỉ là những mục tiêu ban đầu thôi; sau này chúng ta sẽ họp hàng tuần để điều chỉnh kế hoạch theo tiến độ thực tế,” Yī Fán đóng sổ tay lại và đưa những chai đồ u