**Kế hoạch mở rộng và phát triển đội ngũ trong kỳ nghỉ hè: “Thảo luận” về chiến lược hoạt động mùa hè (Phần 1)**

Ngay khi tiếng chuông báo kết thúc kỳ nghỉ hè vang lên tại trường Cao Đẳng Khoa Học và Công Nghệ Gia Tùng, Yī Fán đã kéo nhóm thành viên chính đến quán trà sữa gần cổng trường. Lâm Xuân cầm cuốn sổ ghi phản hồi từ người dùng, A Khải giữ danh sách các hoạt động của câu lạc bộ, còn Trương Học Trưởng mang theo biểu mẫu yêu cầu về mặt kỹ thuật; ngay cả Châu Tiền – trợ lý tài chính mới được chỉ định – cũng đã đến sớm. Yī Fán rót trà sữa lạnh ra cho mọi người, sau đó lấy ra một bản “Kế hoạch tổng thể cho kỳ nghỉ hè” và nói với nụ cười: “Hôm nay có hai tin tốt muốn chia sẻ với mọi người: thứ nhất, chúng ta sẽ tận dụng làn sóng việc làm thêm trong kỳ nghỉ hè để mở rộng đội ngũ và tiến hành các hoạt động quảng bá; thứ hai, đã có nguồn đầu tư mới vào, vấn đề tài chính đã được giải quyết hoàn toàn. Chúng ta hãy cùng xem xét kỹ hai vấn đề chính là ‘mở rộng đội ngũ’ và nguồn kinh phí cho các hoạt động.”

**I. Tận dụng làn sóng việc làm thêm trong kỳ nghỉ hè: Phân loại công việc thành ba cấp độ: ‘Vị trí cốt lõi + Vị trí hỗ trợ + Vị trí dự bị’**

Lâm Xuân vừa xem xong danh sách nhu cầu tuyển dụng thời gian hè do sinh viên ban tổ chức thống kê, liền nói với niềm hào hứng: “Năm nay có rất nhiều sinh viên muốn tìm việc làm thêm trong kỳ nghỉ hè! Trong khoa Khoa học Máy tính, có hơn 30 sinh viên muốn tham gia các công việc liên quan đến lập trình; trong khoa Ngôn ngữ Trung Quốc và Quản trị Kinh doanh, gần 100 sinh viên sẵn lòng tham gia các hoạt động quảng bá; ngoài ra, còn có khá nhiều cán bộ câu lạc bộ muốn tìm những công việc giúp họ rèn luyện kỹ năng. Chúng ta có thể lựa chọn những ứng viên phù hợp!”

Yī Fán ngay lập tức vẽ sơ đồ “cấu trúc tuyển dụng ba cấp độ” trên sổ ghi chép và giải thích từng yêu cầu chi tiết:

**Cấp độ thứ nhất: Vị trí cốt lõi (8 người, toàn thời gian)**

Dựa trên số lượng 4 người hiện tại (Yī Fán, Lâm Xuân, A Khải, Trương Học Trưởng), sẽ bổ sung thêm 4 vị trí cốt lõi:

- **2 nhân viên kỹ thuật**: Yêu cầu biết lập trình Java hoặc Python, có kinh nghiệm phát triển các ứng dụng trên nền tảng trường học (ví dụ: đã từng thực hiện các ứng dụng nhỏ cho câu lạc bộ hoặc trang web khoa); ưu tiên những sinh viên năm ba, năm bốn khoa Khoa học Máy tính, những người có khả năng dẫn dắt nhóm phát triển các chức năng mới;

- **1 nh

Vị trí ngoại vi (50 người, làm thêm part-time)** được tuyển dụng theo hình thức “phân nhóm theo các trường đại học”. Mỗi trường đại học ở Kaohsiung và Tainan sẽ tuyển từ 3 đến 5 người, với ba nhiệm vụ chính:

1. **Quảng bá trong khuôn viên trường**: Phát tờ rơi “Chia sẻ cùng nhau” tại căn tin và ký túc xá, hướng dẫn sinh viên quét mã để đăng ký.

2. **Hỗ trợ tổ chức sự kiện**: Giúp các câu lạc bộ triển khai việc đăng ký tham gia các sự kiện liên trường, hướng dẫn người dùng sử dụng các tính năng liên quan.

3. **Thu thập phản hồi**: Nhận ý kiến của sinh viên trong trường về ứng dụng “Chia sẻ cùng nhau”, chẳng hạn như mong muốn có thêm những tính năng mới nào.

“Vị trí ngoại vi được trả lương theo hình thức ‘hoa hồng từ việc thu hút người mới + trợ cấp cho các sự kiện’. Việc thu hút được 1 người dùng hiệu quả (đã đăng ký và hoàn thành thông tin cá nhân) sẽ được trả 10 đô la; tham gia 1 sự kiện sẽ được trả 200 đô la. Lao động nhiều thì được trả nhiều hơn. Sinh viên có thể sắp xếp thời gian linh hoạt, nên rất phù hợp để thực hiện vào kỳ nghỉ hè,” A Khai giải thích thêm. “Tôi có thể liên hệ với các ban học sinh của các trường đại học để họ giúp đề xuất những sinh viên đáng tin cậy.”

**Tầng thứ ba: Vị trí dự bị (20 người, làm thêm linh hoạt)** được tuyển một nhóm “nhân viên dự bị”, chẳng hạn như những sinh viên giỏi thiết kế (giúp làm poster quảng bá, thiết kế hình ảnh phụ trợ), hay những sinh viên giỏi viết nội dung (giúp biên soạn tài liệu học tập, viết tweet quảng bá sự kiện). Những người này không cần phải đến văn phòng hàng ngày; khi có nhu cầu, họ sẽ được phân công công việc tạm thời và được thanh toán theo từng nhiệm vụ cụ thể. “Việc tuyển dụng những nhân viên dự bị chủ yếu nhằm đối phó với tình huống thiếu nhân lực đột ngột, chẳng hạn như khi cần phải sản xuất tài liệu quảng bá cho 10 trường đại học cùng lúc, thì những người làm công việc thiết kế sẽ có thể ngay lập tức tham gia vào công việc,” Yī Fán giải thích. “Lâm Xuân sẽ chịu trách nhiệm đăng tin tuyển dụng trên các diễn đàn sinh viên, với thông tin rõ ràng về việc làm linh hoạt và thanh toán theo từng nhiệm vụ; chắc chắn điều này sẽ thu hút được những sinh viên muốn kiếm tiền một cách linh hoạt.”

**II. Việc huy động nguồn vốn mới:** 10 triệu đô la New Taiwan Dollar được đầu tư, đồng thời sẽ thành lập một công ty đầu tư; Ngân trưởng Měi Lì sẽ đảm nhận việc xử lý các thủ tục liên quan.

Sau khi thảo luận về việc tuyển dụng, Yī Fán chuyển hướng cuộc trò chuyện và cho mọi người xem thông tin trên điện thoại của mình: “Sau khi hợp tác với giám đố

Yi Fan cười và gật đầu, giải thích từng chi tiết về nguồn vốn và kế hoạch phát triển của công ty:

Số vốn 10 triệu được chia thành ba phần cụ thể để sử dụng cho các mục đích sau:

1. **Lương nhân viên (3 triệu):** Bao gồm lương và tiền thưởng cho tất cả các vị trí trong đội ngũ, trong suốt kỳ nghỉ hè. Số tiền này được tăng thêm 500.000 nhằm tránh tình trạng thiếu vốn do việc tuyển dụng diễn ra nhanh hơn dự kiến.

2. **Quảng bá và phát triển (5 triệu):** Bao gồm chi phí hợp tác với các sự kiện xã hội (1,5 triệu – tăng thêm 700.000 so với kế hoạch ban đầu, giúp tổ chức được nhiều sự kiện lớn hơn), chi phí vật tư và quà tặng (1,5 triệu – cho phép sản xuất các sản phẩm phụ trợ và quà tặng chất lượng cao hơn), cùng chi phí cho máy chủ và công tác phát triển phần mềm (2 triệu – giúp mở rộng dung lượng máy chủ và mua sắm các công cụ phát triển cần thiết, đảm bảo tính ổn định của hệ thống).

3. **Khoản dự phòng khẩn cấp (2 triệu):** Tăng thêm 1 triệu so với kế hoạch ban đầu, dành để ứng phó với các tình huống bất ngờ, chẳng hạn như việc muốn tài trợ cho các sự kiện thể thao lớn trong trường học hoặc gặp phải những vấn đề kỹ thuật trong quá trình phát triển cần sự hỗ trợ từ bên ngoài.

Để quản lý hiệu quả nguồn vốn này, Yi Fan đã quyết định thành lập “Công ty Đầu tư Trường học Thiên niên kỷ”. Ông đã nhờ “Ngân hàng trưởng Mỹ Lệ” – người mà ông quen biết trước đây – đảm nhận việc điều hành công ty này. Cụ thể:

- **Đăng ký công ty:** Ngân hàng trưởng Li sẽ liên hệ với các cơ quan quản lý kinh doanh và thuế để thực hiện thủ tục đăng ký. Địa chỉ công ty tạm thời sẽ được đặt tại trung tâm kinh doanh hợp tác với ngân hàng, không cần phải thuê văn phòng riêng.

- **Giám sát nguồn vốn:** Số vốn 10 triệu sẽ được chuyển vào tài khoản đặc biệt của công ty. Ngân hàng trưởng Li sẽ hỗ trợ xây dựng “quy trình sử dụng vốn”, ví dụ như mọi khoản chi tiêu trên 500.000 đồng đều yêu cầu có chữ ký của Yi Fan và sự kiểm tra của trợ lý tài chính, nhằm đảm bảo rằng nguồn vốn không bị lạm dụng.

- **Liên lạc với nhà đầu tư:** Việc thông báo tiến độ và kết quả hoạt động đầu tư với các nhà đầu tư của công ty First Securities cũng sẽ do ngân hàng trưởng Li đảm nhận, giúp đội ngũ không phải tốn thời gian để xử lý các vấn đề tài chính và giao tiếp.

“Với sự hỗ trợ của ngân hàng trưởng Li, chúng ta không cần phải lo lắng về những việc nhỏ nhặt như đăng ký hay giám sát nguồn vốn; chúng ta có thể tập trung hoàn toàn vào việc thúc đẩy dự án,” Yi Fan nói, nhìn vào mọi người. “Hơn

“Đúng vậy, đó chính là ý nghĩa của nguồn vốn mới này – không chỉ giải quyết được vấn đề tài chính mà còn giúp ‘Liao Liao’ tạo ra sức ảnh hưởng lớn hơn nữa.” Yī Fán đưa bản “Kế hoạch tổng thể cho kỳ nghỉ hè” cho mọi người, “Hôm nay mọi người hãy tiến hành theo kế hoạch tuyển dụng đã định; ngày mai chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về tiến độ phát triển và các hoạt động quảng bá, nhằm thực hiện chúng một cách nhanh chóng ngay khi kỳ nghỉ hè bắt đầu!”

Bên ngoài cửa hàng trà sữa, các sinh viên đang tụ tập thành từng nhóm để thảo luận về kế hoạch cho kỳ nghỉ hè. Mỗi thành viên trong nhóm “Liao Liao” đều cầm trên tay bản kế hoạch, ánh mắt họ đầy quyết tâm và nhiệt huyết – mùa hè này, với nguồn vốn dồi dào và hướng tuyển dụng rõ ràng, điều họ cần làm là làm cho cái tên “Liao Liao” in sâu vào tâm trí của nhiều sinh viên đại học hơn nữa.