Hãy cùng xây dựng “trang riêng biệt” cho các câu lạc bộ: Hãy mời sự tham gia của hội sinh viên và cả các câu lạc bộ từ các trường khác nữa!

Vừa mới kiểm tra xong và thấy rằng 15 trang riêng biệt cho các câu lạc bộ đã được đăng tải, A Kai liền chạy vào với một tờ danh sách liên lạc của các câu lạc bộ từ các trường khác: “Hội sinh viên vừa có cuộc trao đổi với hội sinh viên của Đại học Khoa học ứng dụng Nam Đài; họ cũng muốn có trang riêng biệt cho các câu lạc bộ của mình! Chúng ta có nên mở tính năng này cho các câu lạc bộ từ các trường khác không?”

Mắt I Fan sáng lên: “Tất nhiên phải làm! Không chỉ mở ra, mà chúng ta còn nên để hội sinh viên và các câu lạc bộ trong trường đóng vai trò là ‘người giới thiệu’. Các câu lạc bộ từ các trường khác chỉ cần có người giới thiệu là có thể nộp đơn xin mở trang riêng biệt – như vậy không chỉ giúp ‘Liao Liao’ phát triển ra ngoài thành phố Gia Nghĩa, mà còn khiến các câu lạc bộ từ các trường khác cảm thấy tin tưởng.”

I. Quy định việc nộp đơn xin của các câu lạc bộ từ các trường khác: Dựa vào “người giới thiệu” để kiểm soát, quy trình thực hiện cũng rất đơn giản.

I Fan lập tức triệu tập nhóm làm việc và xây dựng một quy trình nộp đơn đơn giản dựa trên tình hình thực tế của các trường khác:

– Tìm người giới thiệu: Các câu lạc bộ từ các trường khác cần tìm hội sinh viên trong trường chúng ta hoặc các câu lạc bộ có sự hợp tác với chúng ta để đóng vai trò là “người giới thiệu” (ví dụ: Câu lạc bộ Bóng rổ của Đại học Khoa học ứng dụng Gia Nghĩa có thể giới thiệu cho Câu lạc bộ Bóng rổ của Đại học Khoa học ứng dụng Nam Đài);

– Điền vào biểu mẫu đơn: Trên phiên bản trang web của “Liao Liao”, hãy điền thông tin cơ bản về câu lạc bộ như tên câu lạc bộ, trường học, thông tin liên lạc, sau đó ghi thêm tên người giới thiệu và thông tin về câu lạc bộ đó;

– Kiểm duyệt nhanh chóng: Nhóm chúng ta và hội sinh viên sẽ cùng nhau kiểm duyệt; miễn là người giới thiệu không có vấn đề gì và thông tin về câu lạc bộ là chính xác, họ sẽ được chấp thuận ngay trong ngày và nhận được mẫu trang riêng biệt.

“I Quy trình này không hề phức tạp và cũng đảm bảo rằng chỉ những tổ chức thật sự mới được phép tham gia, không có những tổ chức không rõ ràng nào lẻn vào được.” I Lock 001 bổ sung, “Về mặt kỹ thuật, cũng không cần phải thay đổi nhiều; chỉ cần thêm một ô thông tin người giới thiệu tại nơi nộp đơn, và trong quá trình kiểm duyệt, chúng ta có thể xem trực tiếp thông tin giới thiệu, rất tiện lợi.”

II. Yêu cầu hội sinh viên và các câu lạc bộ trong trường đóng vai trò là “người hỗ trợ tích cực”: Hãy chủ động giúp đỡ các câ

Lâm Xuân cũng bổ sung: “Chúng ta còn có thể tạo ra một ‘hướng dẫn sử dụng trang chuyên biệt cho các câu lạc bộ ngoại khóa’, trong đó giải thích rõ cách thức đăng ký và điền thông tin. Chúng ta sẽ gửi hướng dẫn này cho các câu lạc bộ ngoại khóa, để họ có thể hiểu ngay lập tức mà không cần phải hỏi đi hỏi lại.”

III. Hỗ trợ các câu lạc bộ ngoại khóa triển khai hoạt động: Dịch vụ từ xa + trực tiếp tại hiện trường, không hề giảm chất lượng

Chỉ sau vài ngày, câu lạc bộ bóng rổ của Đại học Khoa học Ứng dụng Nam Đài đã nộp đơn đăng ký thông qua sự giới thiệu. Yī Fán cùng nhóm đã thảo luận và quyết định hỗ trợ họ bằng phương thức “hướng dẫn từ xa kết hợp trực tiếp tại hiện trường”:

Trong giai đoạn đầu, chúng tôi yêu cầu các trợ lý thêm bạn QQ của các trưởng câu lạc bộ ngoại khóa, hướng dẫn họ cách điền vào đơn đăng ký và chọn mẫu trang chuyên biệt; nếu có vấn đề gì, chúng tôi sẽ liên lạc qua video.

Vào cuối tuần, chúng tôi sẽ cử hai trợ lý đến trung tâm hoạt động của các câu lạc bộ ngoại khóa để hỗ trợ họ trực tiếp: việc chèn ảnh, viết phần giới thiệu – ví dụ như giúp câu lạc bộ bóng rổ của Đại học Khoa học Ứng dụng Nam Đài sắp xếp ảnh các trận đấu, đồng thời hướng dẫn họ cách cập nhật nội dung sau này.

“Lần đầu tiên chúng ta mở dịch vụ cho các câu lạc bộ ngoại khóa, chúng ta phải làm tốt công việc này để họ cảm thấy rằng ‘Chat Chat’ là một lựa chọn đáng tin cậy,” Yī Fán nói với các trợ lý. “Nếu các câu lạc bộ ngoại khóa có nhu cầu đặc biệt, chẳng hạn muốn thêm ‘đường link đăng ký các sự kiện liên trường’ vào trang chuyên biệt, hãy nói với chúng tôi; nếu có thể, chúng tôi sẽ hỗ trợ.”

IV. Các câu lạc bộ ngoại khóa bắt đầu sử dụng dịch vụ “Chat Chat”: Dịch vụ này dần lan rộng ra khỏi khuôn viên trường Đại học Cao Thông Giao Viện Cao Xã

Chỉ trong vòng một tuần, đã có 8 câu lạc bộ ngoại khóa đăng ký sử dụng trang chuyên biệt – câu lạc bộ bóng rổ của Đại học Khoa học Ứng dụng Nam Đài đã đưa ảnh các trận đấu liên trường vào phần trình bày thành tích, còn câu lạc bộ văn học của Đại học Sư Phạm Cao Xã Cao Thông Giao Viện Cao Xã thì đăng thông tin về các sự kiện thơ ca do hai trường phối hợp tổ chức vào phần tin tức thú vị.

Bộ trưởng hội sinh viên cũng gửi đến tin tốt: “Hội sinh viên của Đại học Thương Mại Cao Thông Giao Viện Cao Xã Cao Thông Giao Viện Cao Xã đã tự nguyện liên hệ với chúng tôi, nói rằng hơn 20 câu lạc bộ của trường họ đều muốn đăng ký sử dụng trang chuyên bi