Tận dụng cơ hội trong cuộc bình chọn của câu lạc bộ: “Chat Chat” được bổ sung thêm tính năng mới, giúp thu hút sự hỗ trợ từ bên ngoài để triển khai nhanh chóng

Vừa mới dán xong poster quảng cáo “Chat Chat” tại trung tâm hoạt động của câu lạc bộ, điện thoại di động trong túi anh I-Fan đã reo – đó là tin nhắn từ Trương Học Trưởng: “Chức năng tải ảnh và kiểm thử module tin tức đã hoàn thành rồi, bạn hãy qua xem ngay!” Anh vội vàng chạy đến lớp học trống, trong đầu vẫn đang nghĩ về một số anh chị đội ngũ mà anh vừa liên lạc được.

I. Các tính năng mới được triển khai: “Chat Chat” giờ đây có phong cách giống như “Weibo + BLOG Vô Danh”

Khi bước vào lớp học trống, Trương Học Trưởng lập tức xoay máy tính về phía anh: “Nhìn này, đây là module ‘Tin tức câu lạc bộ’ vừa được thêm vào; nó giống như các bài đăng trên diễn đàn hiện nay, nhưng bạn có thể tải ảnh, viết văn bản, và cho phép các thành viên trong câu lạc bộ bình luận, tương tác với nhau; còn có ‘Album Ảnh’, hỗ trợ phân loại ảnh theo sự kiện, gần giống như chức năng album ban đầu của BLOG Vô Danh.”

I-Fan mở nhóm thử nghiệm của câu lạc bộ bóng rổ, và Trương Học Trưởng ngay lập tức gửi cho anh một bức ảnh từ trận đấu trước đó, kèm theo dòng chữ “Những khoảnh khắc đáng nhớ tại giải đấu trường học tuần trước”. Sau khi nhấn nút đăng, thông tin tin tức sẽ hiển thị ngay ở phía trên nhóm, dưới đó còn có các nút “Thích”, “Bình luận”. “Thật tiện lợi!” I-Fan reo lên, “Trong cuộc bình chọn của câu lạc bộ, việc trình bày kết quả các hoạt động là rất quan trọng; chỉ đơn giản gửi file thì không trực quan lắm. Nếu đăng kèm hình ảnh và thông tin tin tức, ban giám khảo sẽ dễ dàng biết được họ đã làm những gì; vào năm tới, khi tuyển sinh mới, các em sinh viên mới nhập học sẽ thấy những thông tin này ngay khi vào nhóm, điều này sẽ hiệu quả hơn nhiều so với những bản giới thiệu bằng văn bản khô khan.”

Trương Học Trưởng tiếp tục minh họa thêm chức năng “Phân loại album”: “Các câu lạc bộ có thể tạo ra ‘Album Đánh Giá Hàng Năm’ hay ‘Album Quảng Bá Tuyển Sinh’, và phân loại ảnh theo chủ đề. Ví dụ, câu lạc bộ bóng rổ có thể tạo ‘Album Giải Đấu Trường Học’ hay ‘Album Tập Luyện’, còn câu lạc bộ văn học có thể tạo ‘Album Hội Đọc Sách’ hay ‘Album Hoạt Động Viết Luận’. Việc tìm kiếm thông tin sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều so với việc lục lại các ghi chép cũ… Đây chính là lý do tại sao album của BLOG Vô Danh lại được sử dụng rộng rãi.”

Lúc này, Lâm Xuân bước vào với bảng yêu cầu của câu lạc bộ: “Lúc nãy tôi đã nói chuyện với Hiệp hội Tình nguyện viên, h

Yī Fán ngồi trước máy tính, lấy ra “Danh sách những người hỗ trợ từ bên ngoài” mà anh đã sắp xếp trước đó và nói: “Tôi đã liên hệ với 3 anh chị khóa trên và 2 chị em khóa dưới trong khoa Khoa học Máy tính; họ có kinh nghiệm trong việc phát triển các diễn đàn và trang cá nhân, và sẵn lòng dành thời gian rảnh để giúp đỡ.”

Không lâu sau, những người anh chị này đã đến. Yī Fán giải thích chi tiết yêu cầu và trao đổi riêng lẻ với họ:

Anh Chàng Lý (phụ trách phần backend): Tối ưu hóa tốc độ tải ảnh, nâng dung lượng tối đa của mỗi ảnh từ 2MB lên 5MB, nhằm giải quyết vấn đề lag khi các câu lạc bộ đăng tải ảnh hoạt động độ phân giải cao;

Chị Em Trần (phụ trách phần frontend): Thêm chức năng “thẻ tag chủ đề” vào mục “Tin tức câu lạc bộ”, ví dụ như #Kết quả thi đấu#, #Thông báo tuyển sinh mới#, để thuận tiện cho việc phân loại và tìm kiếm thông tin nhanh chóng;

Anh Chàng Vương (phụ trách sản phẩm): Thiết kế “mẫu thông báo câu lạc bộ”, với hai mẫu sẵn là “Thông báo kết quả cuộc thi” và “Thông báo kế hoạch tuyển sinh”, giúp các câu lạc bộ chỉ cần điền nội dung là có thể sử dụng ngay, mà không cần phải tự thiết lập bố cục.

“Chúng ta nên trả một khoản tiền thù lao cho họ, và thanh toán dựa trên tiến độ phát triển công việc; như vậy cũng không ảnh hưởng đến việc học của họ,” Yī Fán nói với các anh chị. “Hiện tại, các câu lạc bộ đang rất cần những chức năng này; chúng ta hãy cố gắng đưa phiên bản được tối ưu hóa lên mạng trong vòng một tuần, để các câu lạc bộ có thể sử dụng trước khi cuộc thi kết thúc.”

Anh Chàng Lý nhận lấy tài liệu yêu cầu và cười nói: “Công cụ ‘Nói chuyện’ này thật hữu ích; trước đây khi chúng tôi xây dựng diễn đàn, chúng tôi cũng đã nghĩ đến việc thêm các chức năng dành cho câu lạc bộ, và bây giờ thì chúng tôi có thể giúp đỡ họ, đồng thời cũng có thể tích lũy thêm kinh nghiệm.”

III. Sử dụng các chức năng mới trong cuộc thi để khiến các câu lạc bộ “không thể sống thiếu”

Vào ngày diễn ra cuộc thi, Yī Fán và Lâm Xuân đã chuẩn bị sẵn các mẫu minh họa cho chức năng “Tin tức” và “Album ảnh” và đặt chúng ở vị trí nổi bật nhất trên bàn làm việc. Khi hiệu trưởng câu lạc bộ Bóng rổ đến, Lâm Xuân lập tức mở nhóm chat của họ và nói: “Hiệu trưởng xem này, nếu chúng ta biến những bức ảnh thi đấu thành video động, thêm năm tháng và chú thích vào, ban giám khảo sẽ có thể xem được toàn bộ lịch sử hoạt động; còn nếu lưu tất cả các bức ảnh vào ‘Album ảnh thi đấu’, sau này muốn tìm lại th