Âu Nhan Khi đến thăm bộ phận tài chính, cô nhận thấy các phần mềm tài chính họ đang sử dụng đã có phần lỗi thời rồi; giao diện không được sắp xếp gọn gàng, thiết kế trang hiển thị khá thiếu tính khoa học, và về chi tiết thì không bằng những phần mềm tài chính hàng đầu hiện nay như X1.

Nhưng phần mềm này do Tập đoàn Sĩ tự nghiên cứu và phát triển, vì vậy tương đối an toàn hơn so với các phần mềm khác.

“Có chuyện gì vậy?” Tư Dạ Thần thấy cô dừng lại liền hỏi.

“Phần mềm này cần được nâng cấp rồi.”

Âu Nhan Vừa nói xong, trưởng bộ phận tài chính không khỏi thầm mừng trong lòng, nhưng bề ngoài vẫn nói một cách lịch sự: “Đây là phiên bản mới nhất rồi ạ.”

Mặc dù việc sử dụng những phần mềm này gây ra nhiều bất tiện, nhưng việc phát triển một phần mềm như vậy đòi hỏi nhiều nguồn lực vật chất và nhân lực, vì vậy họ cũng chưa dám báo cáo lên cấp trên.

“Cô phát hiện ra vấn đề gì cụ thể?” Tư Dạ Thần nhẹ nhàng hỏi cô gái bên cạnh mình.

“Giao diện không được sắp xếp gọn gàng, một số chức năng chính không được bao phủ đầy đủ, cấu trúc quản lý khá cứng nhắc, không thể đáp ứng được những yêu cầu thay đổi thường xuyên của doanh nghiệp; hơn nữa, kích thước phần mềm khi được cài đặt khá lớn, khiến tốc độ hoạt động chậm đi và dễ xảy ra sự cố khi chạy phần mềm.”

Ngay khi Âu Nhan vừa nói xong, nhiều nhân viên trong bộ phận tài chính đều gật đầu mạnh mẽ, thật là nói đúng lắm!

Phần mềm tài chính do Tập đoàn Sĩ phát triển quả thực đã có phần lỗi thời; từ lâu họ đã có ý kiến này, nhưng không dám báo cáo lên cấp trên.

Bà Sĩ quả thật là một người thông minh, chỉ cần đến là đã phát hiện ra vấn đề ngay lập tức.

Họ suýt nữa đã la lên: Trời ơi đất ơi, cuối cùng cũng có người nhận ra những nhược điểm của phần mềm này rồi…

Tư Dạ Thần Không ngờ cô gái này lại biết nhiều như vậy; anh nhìn cô với ánh mắt đầy khích lệ và nói: “Tiếp tục nói đi.”

“Lúc nãy khi quan sát họ làm việc, có vẻ như họ không có chức năng hủy bỏ các chứng từ, cũng không có chức năng kiểm tra và xóa các giao dịch đã hoàn thành, chức năng yêu cầu nhân viên kế toán ký tên cũng không có, và cả chức năng sửa sai trong quá trình kiểm tra chứng từ cũng không thấy…”

Nhiều nhân viên xung quanh đều gật đầu đồng tình; đúng vậy, những chức năng này đều không có, khiến việc sử dụng phần mềm trở nên rất bất ti

Âu Nhan bỗng nhiên hiểu ra: “Trong bảng tổng hợp các chứng từ kế toán, không có dữ liệu tổng hợp bằng ngoại tệ, cũng không có số liệu thống kê theo loại khoản mục đâu nhỉ? Chẳng hạn như thống kê theo tài sản, nợ phải….”

  Người nhân viên kia gần như muốn quỳ xuống cảm ơn vì không ngờ bà Tư lại thông minh đến thế, lập tức nhận ra vấn đề.

  Đúng là hai vấn đề mà cô ấy muốn báo cáo!

   Âu Nhan nhìn Tư Dạ Thần【Tư Dạ Thần** với vẻ ngạc nhiên: Những điều này lẽ ra phần mềm kế toán đã phải có rồi mà…

  “Tại sao chưa ai đề xuất sửa đổi?” Ánh mắt của Tư Dạ Thần【Tư Dạ Thần** quét qua mọi người xung quanh. Bình thường ông luôn bận rộn với công việc ra quyết định, ít khi quan tâm sâu vào những chi tiết nhỏ như vậy.

  Mọi người trong căn phòng đều cảm thấy hơi lo lắng, nhưng trưởng bộ phận tài chính vẫn cười và giải thích: “Mọi người đều áp dụng những tính năng mà phần mềm có sẵn, vì không muốn tập đoàn lãng phí…”

  “Vấn đề không phải là có lãng phí hay không; nếu phần mềm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, thì cần phải thay đổi ngay.”

  “Thực ra bây giờ vẫn có thể sửa được.” Âu Nhan dùng ngón tay thon dài của mình nhấp chuột, sau đó nhanh chóng nhập vào hàng loạt mã lệnh trên bàn phím.

  Bình thường, để thao túng dữ liệu nền, người dùng cần phải nhập mật khẩu… và cần có sự đồng ý của người chịu trách nhiệm cao nhất về phần mềm, đó là Tư Dạ Thần【Tư Dạ Thần**.

  Nhưng vì Âu Nhan chính là ông chủ của tập đoàn, việc này hoàn toàn không thành vấn đề đối với cô ấy.

  Những ngón tay mảnh mai của cô liên tục di chuyển trên bàn phím, và những dòng mã lệnh được nhập vào một cách nhanh chóng, khiến mọi người đều ngạc nhiên.

  “Các báo cáo được tạo ra theo cách này sẽ trở nên đơn giản và đẹp mắt hơn nhiều.” Âu Nhan nói xong, lại tiếp tục sửa đổi vài chương trình nữa, rồi nói thêm: “Như vậy, các khoản sách và chứng từ kế toán cũng sẽ trở nên gọn gàng và rõ ràng hơn.”

  Mọi người đều sửng sốt, không thể tin nổi rằng vấn đề đã kéo dài hơn một năm nay, chỉ sau vài phút sửa đổi của Âu Nhan【Âu Nhan**, đã được giải quyết ngay lập tức…

  “Tôi đã thêm một tính năng mới; sau này, các bạn chỉ cần nhấp vào đây là có thể tra cứu báo cáo giữa các năm, còn đây thì có thể tự đặt lệnh nhanh.”

Nhiều nhân viên đều vui mừng đến nỗi phát ra tiếng reo hò.

“Thật tuyệt vời! Đôi khi khi bận rộn, chúng ta thực sự muốn thiết lập các tính năng nhanh chóng, nhưng phần mềm ban đầu không hỗ trợ điều này, nên chúng ta cũng không thể làm gì được.”

“Trước đây, phần mềm này không cho phép tra cứu báo cáo qua nhiều năm; chúng ta chỉ có thể xem từng tháng một. Bây giờ, do bà Sĩ đã hỗ trợ thêm tính năng này, việc tra cứu báo cáo hàng năm sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều.”

“Đúng vậy, chúng ta không cần phải liên tục nhấp chuột đến nỗi tay tê cứng nữa.”

……

Âu Nhan nhập vào một loạt mã lệnh, sau đó nói: “Tôi đã thêm một tính năng mới ở đây – tính năng tìm kiếm mơ hồ. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm một báo cáo nhất định nhưng quên mất ngày cụ thể của nó, bạn có thể tìm theo một từ khóa xuất hiện trong báo cáo đó, và kết quả sẽ được hiển thị ngay lập tức.”

Âu Nhan thực hiện thao tác này trước mặt mọi người, và mọi người xung quanh đều phản ứng bằng những tiếng ngạc nhiên.

“Tôi rất thích tính năng này! Trước đây, khi giám đốc yêu cầu tôi tìm ra báo cáo của một công ty con thuộc tập đoàn trong một tháng cụ thể, tôi phải mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm. Nhưng bây giờ với tính năng tìm kiếm mơ hồ này, mọi thứ trở nên rất đơn giản.”

“Bà Sĩ thật giỏi quá! Bà làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm phải không?”

“Có thể bà có thể giúp chúng tôi nâng cấp thêm một số tính năng khác không ạ?”

Âu Nhan những ngón tay trắng muốt và thon dài của cô nhanh chóng di chuyển trên bàn phím, sau đó nói: “Tôi đã hoàn thiện một số tính năng, bổ sung thêm các loại báo cáo, làm tăng sự tiện lợi khi sử dụng phần mềm, giảm độ phức tạp của các tham số cấu hình, và mang lại nhiều tính linh hoạt hơn.”

Mọi nhân viên xung quanh đều vô cùng hào hứng.

“Nhưng nói chung, mức độ thông minh và công nghệ của phần mềm này vẫn còn hạn chế; việc bảo trì sau này cũng sẽ tốn nhiều thời gian, và phiên bản hiện tại quá cũ, dễ gặp phải lỗ hổng… Vì vậy, tôi vẫn khuyên nên nâng cấp phần mềm này, hoặc phát triển một phiên bản mới.”

Âu Nhan vừa nói xong, Tư Dạ Thần liền đồng ý ngay: “Chúng tôi sẽ sắp xếp ngay lập tức.”

Mọi người xung quanh không ngờ rằng chỉ với một câu nói của bà Sĩ, họ đã giải quyết được vô số vấn đề; lập tức, mọi người đều reo hò mừng rỡ.

“Hôm nay, bà Sĩ đến kiểm

“Bà hiểu biết nhiều về phần mềm tài chính như vậy; có bà ở đây, chắc chắn việc sử dụng phần mềm mới sẽ trở nên rất thuận tiện!”

“Thưa bà Sĩ, lần sau bà sẽ đến vào thời gian nào? Về mặt tài chính, tôi vẫn còn vài câu hỏi muốn xin bà giải đáp.”

Âu Nhan mỉm cười nhẹ nhàng, nói một cách ân cần: “Còn tùy vào hoàn cảnh thôi.”

“Gần đây, nếu các bạn gặp bất kỳ vấn đề gì khi sử dụng phần mềm, đều có thể nói ra để chúng tôi cùng giúp đỡ cải thiện.”

Tư Dạ Thần nói xong, đặt tay lên eo thon của Âu Nhan, rồi nói: “Chúng ta đi trước nhé.”

Nếu tiếp tục như this, có lẽ cả buổi chiều này cũng không kịp tham quan hết được.

Âu Nhan gật đầu, chào tạm biệt họ. Mọi người đều lưu luyến tiễn họ đến cửa thang máy; mãi cho đến khi cánh cửa thang máy đóng lại, mọi người mới bắt đầu bàn tán sôi nổi:

“Các bạn đoán xem bà Sĩ làm công việc gì nhỉ? Có vẻ như bà ấy rất am hiểu về tài chính… Có lẽ bà ấy là một chuyên gia tài chính, hay là chủ sở hữu của một công ty nào đó? Có khả năng bà ấy xuất thân từ một gia đình giàu có không?”

“Tôi thấy bà ấy giống như một sinh viên đại học chưa tốt nghiệp… Các bạn không thấy sao? Da bà ấy mềm mại đến nỗi có thể bóp ra nước được.”

“Đúng là bà ấy rất trẻ tuổi và xinh đẹp.”

“Dù sao đi nữa, cuối cùng chúng ta cũng có thể chia tay với cái phần mềm cũ kỹ, phiền phức kia rồi… Hôm nay nhờ có bà Sĩ giúp đỡ, việc sử dụng phần mềm mới chắc chắn sẽ thuận tiện hơn nhiều.”

“Chúng ta rất mong chờ phần mềm mới sẽ mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn cho chúng ta.”

“Nhưng điều quan trọng nhất không phải là điều đó… Điều đáng chú ý là Tư Tổng – người luôn tỏ ra cao quý và kiêu ngạo kia – trước mặt bà Sĩ dường như đã thay đổi hoàn toàn… Các bạn có nhận thấy không? Bất cứ bà ấy nói gì, làm gì, Tư Tổng đều nhìn bà ấy với ánh mắt đầy yêu thương…”